Jak usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w Outlooku?

Powiedzmy, że musisz wysłać wiadomość e-mail do kilku działów w swojej organizacji za pośrednictwem programu Microsoft Outlook, możesz dodać grupy kontaktów do pola Do. Następnie pojawiają się zduplikowani odbiorcy, ponieważ niektóre wiadomości e-mail istnieją jednocześnie w kilku grupach kontaktów. Jak uniknąć wysyłania tego e-maila do tych samych odbiorców dwa razy lub więcej? W tym artykule pokażemy kilka sposobów usuwania zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w programie Microsoft Outlook.

Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW, tworząc tymczasową grupę kontaktów
Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW za pomocą programu Excel
Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW

Usuń zduplikowanych odbiorców za pomocą tymczasowej grupy kontaktów

Ta metoda poprowadzi Cię do skopiowania adresów e-mail wszystkich odbiorców, utworzenia nowej tymczasowej grupy kontaktów, a następnie dodania tej grupy kontaktów do pola Do w wiadomości e-mail do tworzenia wiadomości.

1: Podczas tworzenia wiadomości e-mail skopiuj wszystkie adresy e-mail z pola Do.

2: Następnie przejdź do interfejsu poczty programu Microsoft Outlook i utwórz nową grupę kontaktów:

1. W programie Outlook 2010 i nowszych wersjach kliknij plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Grupa kontaktów na Strona główna patka.
2. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Lista dystrybucyjna.

3: W oknie Grupa kontaktów kliknij Dodaj członków > Z książki adresowej na Grupa kontaktów patka.

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Wybierz członków Przycisk na Lista dystrybucyjna patka.

4: W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz członków: Globalna lista adresów, wklej adresy e-mail skopiowane w 1 do Użytkownicy i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Po kliknięciu OK przycisk, unikalni członkowie są dodawani do grupy kontaktów, a duplikaty są filtrowane automatycznie.
5: Następnie w oknie Grupa kontaktów wprowadź nazwę tej grupy kontaktów w Nazwa: plik, a następnie kliknij plik Zapisz i zamknij przycisk.
W naszym przypadku nazywamy nową grupę kontaktów jako Tymczasowe - grupa 1. Zobacz zrzut ekranu:

6: Wróć do okna wiadomości, usuń istniejących odbiorców z Do pliki i wprowadź do niego nazwę nowej grupy kontaktów.

Uwaga: po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy grupy kontaktów w Do złożone w Outlooku 2010 i 2013, lista autouzupełniania pojawi się automatycznie. Wystarczy kliknąć nazwę grupy kontaktów z listy rozwijanej, aby ją wprowadzić.

7: ten krok jest opcjonalny. Grupa kontaktów zwija się w Do pole domyślnie. Aby rozwinąć grupę kontaktów, kliknij przed nim, a następnie kliknij przycisk OK w wyskakującym oknie dialogowym Rozwiń listę. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie wszystkie zduplikowane adresy e-mail są usuwane z pola Do i pozostawiane tylko z unikalnymi adresatami. Możesz usunąć zduplikowanych odbiorców z pola DW i UDW wypełnionego w ten sam sposób.

Usuń zduplikowanych odbiorców za pomocą programu Excel

Ta metoda pomoże Ci usunąć zduplikowanych adresatów w programie Microsoft Excel, a następnie skopiować i wkleić unikalnych odbiorców do tworzonej wiadomości e-mail.
1: Podczas tworzenia wiadomości e-mail skopiuj wszystkie adresy e-mail z pola Do.

2: Otwórz Microsoft Excel, wybierz pustą komórkę w pustym arkuszu, na przykład Komórka A1, a następnie wklej do niej adresy e-mail.

3: Kontynuuj wybieranie komórki i kliknij Tekst do kolumn Przycisk na Dane patka.

4: W Kreatorze konwersji tekstu na kolumny - 1 z 3 w oknie dialogowym zaznacz opcję Rozgraniczone opcję i kliknij przycisk Następna.

5: W kreatorze konwersji tekstu na kolumny - okno dialogowe 2 z 3, zaznacz plik Średnik, a następnie kliknij przycisk koniec przycisk.

6: Skopiuj wiersz 1, kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę, na przykład komórkę A2, i kliknij Transponować przycisk w Opcje wklejania: Grupa. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie adresy e-mail są wymienione w kolumnie A.

7: Wybierz kolumnę A i kliknij Usuń duplikaty Przycisk na Dane patka.

8: W wyskakującym oknie dialogowym Usuń duplikaty kliknij przycisk OK przycisk.

8: Następnie pojawia się okno dialogowe z ostrzeżeniem i informuje, ile duplikatów wiadomości e-mail zostało znalezionych i usuniętych. Po prostu kliknij OK przycisk.

9: Skopiuj te unikalne adresy e-mail, a następnie wklej je do pliku Do pole w tworzeniu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.

Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW

Z Usuń zduplikowane nazwy użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz jednym kliknięciem usunąć wszystkich zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW. Wykonaj następujące czynności.

W e-mailu do tworzenia wiadomości musisz usunąć zduplikowanych odbiorców, kliknij Kutools > Zduplikowane nazwy. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie wszyscy zduplikowani odbiorcy są natychmiast usuwani z pól Do / DW / UDW.

Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup