Jak usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w Outlooku?
Powiedzmy, że musisz wysłać wiadomość e-mail do kilku działów w swojej organizacji za pośrednictwem programu Microsoft Outlook, możesz dodać grupy kontaktów do pola Do. Następnie pojawiają się zduplikowani odbiorcy, ponieważ niektóre wiadomości e-mail istnieją jednocześnie w kilku grupach kontaktów. Jak uniknąć wysyłania tego e-maila do tych samych odbiorców dwa razy lub więcej? W tym artykule pokażemy kilka sposobów usuwania zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w programie Microsoft Outlook.
Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW, tworząc tymczasową grupę kontaktów
Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW za pomocą programu Excel
Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW
Usuń zduplikowanych odbiorców za pomocą tymczasowej grupy kontaktów
Ta metoda poprowadzi Cię do skopiowania adresów e-mail wszystkich odbiorców, utworzenia nowej tymczasowej grupy kontaktów, a następnie dodania tej grupy kontaktów do pola Do w wiadomości e-mail do tworzenia wiadomości.
1: Podczas tworzenia wiadomości e-mail skopiuj wszystkie adresy e-mail z pola Do.
2: Następnie przejdź do interfejsu poczty programu Microsoft Outlook i utwórz nową grupę kontaktów:
- W programie Outlook 2010 i nowszych wersjach kliknij plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Grupa kontaktów na Strona główna patka.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Lista dystrybucyjna.
3: W oknie Grupa kontaktów kliknij Dodaj członków > Z książki adresowej na Grupa kontaktów patka.
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Wybierz członków Przycisk na Lista dystrybucyjna patka.
4: W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz członków: Globalna lista adresów, wklej adresy e-mail skopiowane w 1 do Członkowie i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Po kliknięciu OK przycisk, unikalni członkowie są dodawani do grupy kontaktów, a duplikaty są filtrowane automatycznie.
5: Następnie w oknie Grupa kontaktów wprowadź nazwę tej grupy kontaktów w Nazwa: plik, a następnie kliknij plik Zapisz i zamknij przycisk.
W naszym przypadku nowej grupie kontaktów nadajemy nazwę Tymczasowa – grupa 1. Zobacz zrzut ekranu:
6: Wróć do okna wiadomości, usuń istniejących odbiorców z Do pliki i wprowadź do niego nazwę nowej grupy kontaktów.
Uwaga: po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy grupy kontaktów w Do złożone w Outlooku 2010 i 2013, lista autouzupełniania pojawi się automatycznie. Wystarczy kliknąć nazwę grupy kontaktów z listy rozwijanej, aby ją wprowadzić.
7: ten krok jest opcjonalny. Grupa kontaktów zwija się w Do pole domyślnie. Aby rozwinąć grupę kontaktów, kliknij 
przed nim, a następnie kliknij przycisk OK w wyskakującym oknie dialogowym Rozwiń listę. Zobacz zrzut ekranu:
Następnie wszystkie zduplikowane adresy e-mail są usuwane z pola Do i pozostawiane tylko z unikalnymi adresatami. Możesz usunąć zduplikowanych odbiorców z pola DW i UDW wypełnionego w ten sam sposób.
Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie zduplikowane nazwy z pól Do / DW / UDW w programie Outlook:
Kutools dla programu Outlook's Usuń zduplikowane nazwy narzędzie może pomóc w łatwym usunięciu wszystkich zduplikowanych nazw z pól Do / DW / UDW w programie Outlook podczas tworzenia wiadomości e-mail. zobacz poniższy zrzut ekranu: Pobierz i wypróbuj teraz! (30-dniowy bezpłatny szlak)
Usuń zduplikowanych odbiorców za pomocą programu Excel
Ta metoda pomoże Ci usunąć zduplikowanych adresatów w programie Microsoft Excel, a następnie skopiować i wkleić unikalnych odbiorców do tworzonej wiadomości e-mail.
1: Podczas tworzenia wiadomości e-mail skopiuj wszystkie adresy e-mail z pola Do.
2: Otwórz Microsoft Excel, wybierz pustą komórkę w pustym arkuszu, na przykład Komórka A1, a następnie wklej do niej adresy e-mail.
3: Kontynuuj wybieranie komórki i kliknij Tekst do kolumn Przycisk na Dane patka.
4: W Kreatorze konwersji tekstu na kolumny - 1 z 3 w oknie dialogowym zaznacz opcję Rozgraniczone opcję i kliknij przycisk Następna.
5: W kreatorze konwersji tekstu na kolumny - okno dialogowe 2 z 3, zaznacz plik Średnik, a następnie kliknij przycisk koniec przycisk.
6: Skopiuj wiersz 1, kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę, na przykład komórkę A2, i kliknij Transponować przycisk w Opcje wklejania: Grupa. Zobacz zrzut ekranu:
Następnie adresy e-mail są wymienione w kolumnie A.
7: Wybierz kolumnę A i kliknij Usuń duplikaty Przycisk na Dane patka.
8: W wyskakującym oknie dialogowym Usuń duplikaty kliknij przycisk OK przycisk.
8: Następnie pojawia się okno dialogowe z ostrzeżeniem i informuje, ile duplikatów wiadomości e-mail zostało znalezionych i usuniętych. Po prostu kliknij OK przycisk.
9: Skopiuj te unikalne adresy e-mail, a następnie wklej je do pliku Do pole w tworzeniu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.
Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW
Z Usuń zduplikowane nazwy użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz jednym kliknięciem usunąć wszystkich zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW. Wykonaj następujące czynności.
W e-mailu do tworzenia wiadomości musisz usunąć zduplikowanych odbiorców, kliknij Kutools > Zduplikowane nazwy. Zobacz zrzut ekranu:
Następnie wszyscy zduplikowani odbiorcy są natychmiast usuwani z pól Do / DW / UDW.
Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.
Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW
Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!
Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
