Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w Outlooku?

Powiedzmy, że musisz wysłać wiadomość e-mail do kilku działów w swojej organizacji za pośrednictwem programu Microsoft Outlook, możesz dodać grupy kontaktów do pola Do. Następnie pojawiają się zduplikowani odbiorcy, ponieważ niektóre wiadomości e-mail istnieją jednocześnie w kilku grupach kontaktów. Jak uniknąć wysyłania tego e-maila do tych samych odbiorców dwa razy lub więcej? W tym artykule pokażemy kilka sposobów usuwania zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w programie Microsoft Outlook.

Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW, tworząc tymczasową grupę kontaktów
Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW za pomocą programu Excel
Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW


Usuń zduplikowanych odbiorców za pomocą tymczasowej grupy kontaktów

Ta metoda poprowadzi Cię do skopiowania adresów e-mail wszystkich odbiorców, utworzenia nowej tymczasowej grupy kontaktów, a następnie dodania tej grupy kontaktów do pola Do w wiadomości e-mail do tworzenia wiadomości.

1: Podczas tworzenia wiadomości e-mail skopiuj wszystkie adresy e-mail z pola Do.

2: Następnie przejdź do interfejsu poczty programu Microsoft Outlook i utwórz nową grupę kontaktów:

  1. W programie Outlook 2010 i nowszych wersjach kliknij plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Grupa kontaktów na Strona Główna patka.
  2. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowy > Lista dystrybucyjna.

3: W oknie Grupa kontaktów kliknij Dodaj członków > Z książki adresowej na Grupa kontaktów patka.

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Wybierz członków Przycisk na Lista dystrybucyjna patka.

4: W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz członków: Globalna lista adresów, wklej adresy e-mail skopiowane w 1 do Użytkownicy i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Po kliknięciu OK przycisk, unikalni członkowie są dodawani do grupy kontaktów, a duplikaty są filtrowane automatycznie.
5: Następnie w oknie Grupa kontaktów wprowadź nazwę tej grupy kontaktów w Nazwa: plik, a następnie kliknij plik Zapisz i zamknij przycisk.
W naszym przypadku nazywamy nową grupę kontaktów jako Tymczasowe - grupa 1. Zobacz zrzut ekranu:

6: Wróć do okna wiadomości, usuń istniejących odbiorców z Do pliki i wprowadź do niego nazwę nowej grupy kontaktów.

Uwaga: po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy grupy kontaktów w Do złożone w Outlooku 2010 i 2013, lista autouzupełniania pojawi się automatycznie. Wystarczy kliknąć nazwę grupy kontaktów z listy rozwijanej, aby ją wprowadzić.

7: ten krok jest opcjonalny. Grupa kontaktów zwija się w Do pole domyślnie. Aby rozwinąć grupę kontaktów, kliknij przed nim, a następnie kliknij przycisk OK w wyskakującym oknie dialogowym Rozwiń listę. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie wszystkie zduplikowane adresy e-mail są usuwane z pola Do i pozostawiane tylko z unikalnymi adresatami. Możesz usunąć zduplikowanych odbiorców z pola DW i UDW wypełnionego w ten sam sposób.


Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie zduplikowane nazwy z pól Do / DW / UDW w programie Outlook:

Kutools dla programu Outlook's Usuń zduplikowane nazwy narzędzie może pomóc w łatwym usunięciu wszystkich zduplikowanych nazw z pól Do / DW / UDW w programie Outlook podczas tworzenia wiadomości e-mail. zobacz poniższy zrzut ekranu: Pobierz i wypróbuj teraz! (60-dniowy bezpłatny szlak)


Usuń zduplikowanych odbiorców za pomocą programu Excel

Ta metoda pomoże Ci usunąć zduplikowanych adresatów w programie Microsoft Excel, a następnie skopiować i wkleić unikalnych odbiorców do tworzonej wiadomości e-mail.
1: Podczas tworzenia wiadomości e-mail skopiuj wszystkie adresy e-mail z pola Do.

2: Otwórz Microsoft Excel, wybierz pustą komórkę w pustym arkuszu, na przykład Komórka A1, a następnie wklej do niej adresy e-mail.

3: Kontynuuj wybieranie komórki i kliknij Tekst do kolumn Przycisk na Dane patka.

4: W Kreatorze konwersji tekstu na kolumny - 1 z 3 w oknie dialogowym zaznacz opcję Rozgraniczone opcję i kliknij przycisk Dalej.

5: W kreatorze konwersji tekstu na kolumny - okno dialogowe 2 z 3, zaznacz plik Średnik, a następnie kliknij przycisk koniec przycisk.

6: Skopiuj wiersz 1, kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę, na przykład komórkę A2, i kliknij Transponować przycisk w Opcje wklejania: Grupa. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie adresy e-mail są wymienione w kolumnie A.

7: Wybierz kolumnę A i kliknij Usuń duplikaty Przycisk na Dane patka.

8: W wyskakującym oknie dialogowym Usuń duplikaty kliknij przycisk OK przycisk.

8: Następnie pojawia się okno dialogowe z ostrzeżeniem i informuje, ile duplikatów wiadomości e-mail zostało znalezionych i usuniętych. Po prostu kliknij OK przycisk.

9: Skopiuj te unikalne adresy e-mail, a następnie wklej je do pliku Do pole w tworzeniu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.


Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW

Z Usuń zduplikowane nazwy użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz jednym kliknięciem usunąć wszystkich zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW. Wykonaj następujące czynności.

W e-mailu do tworzenia wiadomości musisz usunąć zduplikowanych odbiorców, kliknij Kutools > Zduplikowane nazwy. Zobacz zrzut ekranu:

doc usuń odbiorców

Następnie wszyscy zduplikowani odbiorcy są natychmiast usuwani z pól Do / DW / UDW.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (11)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To było niezwykle pomocne. Dziękuję Ci.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dzięki za miłe udostępnienie.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Naprawdę pomocny, posortowany wiele zaległych prac! Dziękuję za pomoc! :kupa śmiechu:
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dziękuję bardzo za bardzo pomocne informacje.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Łatwe do naśladowania. Dzięki za udostępnienie!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Pobrałem dodatek Kutools i kiedy naciskam zduplikowane nazwy, nie widzę usuniętych zduplikowanych nazw / wiadomości e-mail, nic się nie zmienia. Czy mogę robić coś złego?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
jak usunąć zduplikowany adres e-mail z "FROM FIELD"
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Nie mogę skopiować adresu z pola "Do", tylko imię i nazwisko odbiorców...
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Nie mam kutools, ale ten artykuł był świetny i pomógł
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Świetny artykuł, dziękuję!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To jest naprawdę prawdziwe i jestem bardzo dumny z tej sieci, dziękuję bardzo za te przydatne informacje
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL