Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Rejestruję się  \/ 
x

or

Jak usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w Outlooku?

Powiedzmy, że musisz wysłać wiadomość e-mail do kilku działów w swojej organizacji za pośrednictwem programu Microsoft Outlook, możesz dodać grupy kontaktów do pola Do. Następnie pojawiają się zduplikowani odbiorcy, ponieważ niektóre wiadomości e-mail istnieją jednocześnie w kilku grupach kontaktów. Jak uniknąć wysyłania tego e-maila do tych samych odbiorców dwa razy lub więcej? W tym artykule pokażemy kilka sposobów usuwania zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w programie Microsoft Outlook.

Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW, tworząc tymczasową grupę kontaktów
Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW za pomocą programu Excel
Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW


Usuń zduplikowanych odbiorców za pomocą tymczasowej grupy kontaktów

Ta metoda poprowadzi Cię do skopiowania adresów e-mail wszystkich odbiorców, utworzenia nowej tymczasowej grupy kontaktów, a następnie dodania tej grupy kontaktów do pola Do w wiadomości e-mail do tworzenia wiadomości.

1: Podczas tworzenia wiadomości e-mail skopiuj wszystkie adresy e-mail z pola Do.

2: Następnie przejdź do interfejsu poczty programu Microsoft Outlook i utwórz nową grupę kontaktów:

  1. W programie Outlook 2010 i nowszych wersjach kliknij plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Grupa kontaktów na Strona główna patka.
  2. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowy > Lista dystrybucyjna.

3: W oknie Grupa kontaktów kliknij Dodaj członków > Z książki adresowej na Grupa kontaktów patka.

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Wybierz członków Przycisk na Lista dystrybucyjna patka.

4: W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz członków: Globalna lista adresów, wklej adresy e-mail skopiowane w 1 do członkowie i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Po kliknięciu OK przycisk, unikalni członkowie są dodawani do grupy kontaktów, a duplikaty są filtrowane automatycznie.
5: Następnie w oknie Grupa kontaktów wprowadź nazwę tej grupy kontaktów w Nazwa: plik, a następnie kliknij plik Zapisz i zamknij przycisk.
W naszym przypadku nazywamy nową grupę kontaktów jako Tymczasowe - grupa 1. Zobacz zrzut ekranu:

6: Wróć do okna wiadomości, usuń istniejących odbiorców z Do pliki i wprowadź do niego nazwę nowej grupy kontaktów.

Uwaga: po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy grupy kontaktów w Do złożone w Outlooku 2010 i 2013, lista autouzupełniania pojawi się automatycznie. Wystarczy kliknąć nazwę grupy kontaktów z listy rozwijanej, aby ją wprowadzić.

7: ten krok jest opcjonalny. Grupa kontaktów zwija się w Do pole domyślnie. Aby rozwinąć grupę kontaktów, kliknij przed nim, a następnie kliknij przycisk OK w wyskakującym oknie dialogowym Rozwiń listę. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie wszystkie zduplikowane adresy e-mail są usuwane z pola Do i pozostawiane tylko z unikalnymi adresatami. Możesz usunąć zduplikowanych odbiorców z pola DW i UDW wypełnionego w ten sam sposób.


Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie zduplikowane nazwy z pól Do / DW / UDW w programie Outlook:

Kutools dla programu Outlook's Usuń zduplikowane nazwy narzędzie może pomóc w łatwym usunięciu wszystkich zduplikowanych nazw z pól Do / DW / UDW w programie Outlook podczas tworzenia wiadomości e-mail. zobacz poniższy zrzut ekranu: Pobierz i wypróbuj teraz! ( 60-dniowy darmowy szlak)


Usuń zduplikowanych odbiorców za pomocą programu Excel

Ta metoda pomoże Ci usunąć zduplikowanych adresatów w programie Microsoft Excel, a następnie skopiować i wkleić unikalnych odbiorców do tworzonej wiadomości e-mail.
1: Podczas tworzenia wiadomości e-mail skopiuj wszystkie adresy e-mail z pola Do.

2: Otwórz Microsoft Excel, wybierz pustą komórkę w pustym arkuszu, na przykład Komórka A1, a następnie wklej do niej adresy e-mail.

3: Kontynuuj wybieranie komórki i kliknij Tekst do kolumn Przycisk na Statystyki i dane patka.

4: W Kreatorze konwersji tekstu na kolumny - 1 z 3 w oknie dialogowym zaznacz opcję Rozgraniczone opcję i kliknij przycisk Dalej.

5: W kreatorze konwersji tekstu na kolumny - okno dialogowe 2 z 3, zaznacz plik Średnik, a następnie kliknij przycisk koniec przycisk.

6: Skopiuj wiersz 1, kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę, na przykład komórkę A2, i kliknij Transponować przycisk w Opcje wklejania: Grupa. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie adresy e-mail są wymienione w kolumnie A.

7: Wybierz kolumnę A i kliknij Usuń duplikaty Przycisk na Statystyki i dane patka.

8: W wyskakującym oknie dialogowym Usuń duplikaty kliknij przycisk OK przycisk.

8: Następnie pojawia się okno dialogowe z ostrzeżeniem i informuje, ile duplikatów wiadomości e-mail zostało znalezionych i usuniętych. Po prostu kliknij OK przycisk.

9: Skopiuj te unikalne adresy e-mail, a następnie wklej je do pliku Do pole w tworzeniu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.


Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW

Z Usuń zduplikowane nazwy użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz jednym kliknięciem usunąć wszystkich zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW. Wykonaj następujące czynności.

W e-mailu do tworzenia wiadomości musisz usunąć zduplikowanych odbiorców, kliknij Kutools > Zduplikowane nazwy. Zobacz zrzut ekranu:

doc usuń odbiorców

Następnie wszyscy zduplikowani odbiorcy są natychmiast usuwani z pól Do / DW / UDW.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatny okres próbny (60-dniowy) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Jedno kliknięcie, aby usunąć zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kingofbytes · 7 months ago
    I don't have kutools but this article was great and helped
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kathleen · 2 years ago
    I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SAGZI · 3 years ago
    how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dagmar · 5 years ago
    I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David Bag · 6 years ago
    Easy to follow. Thanks for sharing!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pious jeems · 6 years ago
    Thanks so much for the very helpful information.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    G-Sky · 6 years ago
    Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kashif Ali · 6 years ago
    Thanks for nice sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michele · 6 years ago
    This was extremely helpful.
    Thank you.