Outlook: Szyfruj zawartość i załączniki wiadomości wychodzących
Załóżmy, że wyślesz do rodziny prywatną wiadomość e-mail z informacjami o banku. Ze względu na bezpieczeństwo tej wiadomości lepiej zaszyfrować wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook. Tutaj pokażemy, jak szyfrować zawartość i załączniki wychodzących wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.
Zaszyfruj zawartość i załączniki jednej wiadomości
Szyfruj zawartość i załączniki wszystkich wiadomości
Uwaga: Aby szyfrować zawartość i załączniki wychodzących wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, na komputerze wymagany jest prawidłowy identyfikator cyfrowy.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Zaszyfruj zawartość i załączniki jednej wiadomości
Jeśli chcesz zaszyfrować zawartość i załączniki w jednej wiadomości e-mail, możesz wykonać następujące kroki:
Krok 1: Utwórz nową wiadomość e-mail:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wiadomość e-mail.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij nowy e-mail Przycisk na Strona główna patka.
Krok 2: W oknie wiadomości kliknij strzałka przycisk w prawym dolnym rogu w Zaawansowane opcje grupa na Opcje patka. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 3: W nowym oknie dialogowym kliknij Ustawienia zabezpieczeń przycisk w Bezpieczeństwo
Krok 4: W oknie dialogowym Właściwości zabezpieczeń zaznacz opcję Szyfruj zawartość wiadomości i załączniki.
Krok 5: Kliknij OK Przycisk i Zamknij aby zamknąć dwa okna dialogowe.
Krok 6: Zredaguj wiadomość e-mail i kliknij Wyślij przycisk.
Uwaga: szyfrowanie wiadomości i załączników wymaga ważnego identyfikatora cyfrowego. Jeśli nie dodałeś identyfikatora cyfrowego na swoim komputerze, pojawi się okno dialogowe Zabezpieczenia poczty e-mail po kliknięciu Wyślij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Szyfruj zawartość i załączniki wszystkich wiadomości
Jeśli potrzebujesz, aby cała zawartość wiadomości e-mail i załączniki były szyfrowane automatycznie, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Otwórz okno dialogowe Centrum zaufania,
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Centrum zaufania.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij filet > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Outlook, a następnie kliknij plik Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania w oknie dialogowym Opcje programu Outlook. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 2: W oknie dialogowym Centrum zaufania kliknij plik Bezpieczeństwo poczty elektronicznej na lewym pasku.
Krok 3: Idź do Zaszyfrowana poczta e-mail sekcji i zaznacz opcję Szyfruj zawartość i załączniki wiadomości wychodzących.
Krok 4: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.
Uwaga: ta metoda wymaga prawidłowego identyfikatora cyfrowego w programie Microsoft Outlook. W przeciwnym razie ostrzeże Cię o uzyskaniu nieprawidłowego identyfikatora cyfrowego lub zasugeruje uzyskanie identyfikatora cyfrowego po kliknięciu Wyślij przycisk podczas tworzenia wiadomości e-mail.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.