Możesz łatwo dodać członków do grupy kontaktów w Outlooku w następujący sposób:

1. Przejdź do Ludzie wyświetlić, klikając Ludzie ikonę w okienku nawigacji.

2. Otwórz folder zawierający określoną grupę kontaktów, a następnie kliknij dwukrotnie grupę kontaktów, aby ją otworzyć.

3. W oknie grupy kontaktów kliknij Grupa kontaktów > Dodaj członkówi wybierz potrzebną opcję z wyskakującego menu rozwijanego.

A. Jeśli wybierzesz Z kontaktów programu Outlook or Z książki adresowej z menu rozwijanego otworzy okno dialogowe Wybierz członków. W oknie dialogowym wybierz folder z Książka adresowa listy rozwijanej, wybierz jeden lub więcej kontaktów, kliknij Użytkownicy i na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

B. Jeśli wybierzesz Nowy kontakt e-mail z menu rozwijanego pojawi się okno dialogowe Dodaj nowego członka. W oknie dialogowym wpisz nazwę wyświetlaną, adres e-mail, jeśli potrzebujesz, i kliknij przycisk OK. Zobacz zrzut ekranu:

4. Po dodaniu nowych członków kliknij Grupa kontaktów > Zapisz i zamknij aby zapisać zmiany i zamknąć okno.

Wskazówka: z łatwością dodawaj członków grupy kontaktów od nadawców lub odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook

Zwykle możemy skopiować nadawcę lub odbiorcę z wiadomości e-mail, a następnie dodać go jako członka grupy kontaktów z Dodaj członków > Z książki adresoweji wydaje się, że nie ma możliwości zbiorczego dodawania wielu nadawców lub odbiorców wielu e-maili do grupy kontaktów. Ale z doskonałym Dodaj do grup funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz łatwo dodać wielu nadawców lub odbiorców wiadomości e-mail do grup kontaktów w Outlooku za pomocą tylko kilku kliknięć.

Wykonaj poniższe kroki, aby usunąć członków z grupy kontaktów w programie Outlook.

1. Przejdź do Ludzie wyświetlić, klikając Ludzie ikonę w okienku nawigacji.

2. Otwórz folder zawierający określoną grupę kontaktów, a następnie kliknij dwukrotnie grupę kontaktów, aby ją otworzyć.

3. W oknie Grupa kontaktów wybierz jednego lub wielu członków, których chcesz usunąć, i kliknij Grupa kontaktów > Usuń członka.

4. Następnie określeni członkowie zostaną usunięci. Śmiało, aby kliknąć Grupa kontaktów > Zapisz i zamknij aby zapisać zmiany i zamknąć okno.

Jeśli w Outlooku istnieje duża grupa kontaktów z wieloma członkami i chcesz podzielić ją na dwie grupy kontaktów, możesz zastosować rozszerzenie Podziel się na grupę kontaktów cechą Kutools dla programu Outlook aby to zrobić.

1. Przejdź do Ludzie wyświetlić, klikając Ludzie ikonę w okienku nawigacji.

2. Wybierz grupę kontaktów, którą podzielisz, i kliknij Kutools Plus > Grupa kontaktów > Podziel się na grupę kontaktów.

3. W oknie dialogowym Podziel na grupę kontaktów zaznacz członków, których podzielisz na nową grupę kontaktów, i kliknij Ok przycisk.

4. W pojawiającym się oknie dialogowym Nowa grupa kontaktów nazwij nową grupę kontaktów i kliknij OK przycisk.

Teraz zobaczysz, że określona grupa kontaktów została podzielona, ​​a zaznaczeni członkowie zostaną przeniesieni do nowej grupy kontaktów. Zobacz zrzut ekranu:

Jeśli chcesz podzielić grupę kontaktów i zapisać każdego członka jako indywidualny kontakt w programie Outlook, możesz zastosować rozszerzenie przerwa (Grupa kontaktów) funkcja Kutools dla programu Outlook aby to osiągnąć.

1. Przejdź do Ludzie wyświetlić, klikając Ludzie ikonę w okienku nawigacji.

2. Wybierz grupę kontaktów, którą podzielisz, i kliknij Kutools Plus > Grupa kontaktów > przerwa.

2. W oknie dialogowym Przerwa kliknij Wszystkie kategorie , aby zaznaczyć wszystkich członków, a następnie kliknij Ok przycisk.
Wskazówki: Jeśli chcesz odrzucić tylko niektórych członków, sprawdź ręcznie tych członków, jeśli potrzebujesz.

Teraz wszyscy zaznaczeni członkowie są usuwani z grupy kontaktów i zapisywani jako indywidualne kontakty. Zobacz zrzut ekranu: