Możesz ustawić regułę masowej odpowiedzi na wszystkie e-maile naraz w określonym folderze.

Część 1: Utwórz nową wiadomość e-mail i zapisz ją jako szablon programu Outlook

1. Po pierwsze, musisz utworzyć nowy folder i przenieść wszystkie wiadomości e-mail, na które chcesz masowo odpowiadać z tą samą zawartością.

2. Utwórz nową wiadomość e-mail z treścią, na którą chcesz odpowiedzieć. (Note: Musisz wpisać temat e-maila, ale zachowaj Do pole puste). Zobacz zrzut ekranu:

3. Po utworzeniu nowego e-maila kliknij filet > Zapisz jako.

4, w Zapisz jako W oknie dialogowym wpisz nazwę pliku w Nazwa pliku pole. Domyślnie nazwa pliku będzie zawierała temat wiadomości e-mail. A następnie wybierz Szablon Outlooka z Zapisz jako typ rozwijane menu. Wreszcie kliknij Zapisz przycisk.

Note: Jeśli wybierzesz Szablon Outlooka z Zapisz jako typ menu rozwijane, plik zostanie zapisany w formacie szablon folder automatycznie. Nie zmieniaj folderu docelowego.

5. Kiedy wraca do Wiadomość kliknij ikonę Zamknij przycisk, aby go zamknąć.

6. Gdy pojawi się okno zachęty programu Outlook, kliknij Nie przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Część 2: Utwórz nową regułę dla szablonu

Teraz musisz utworzyć nową regułę dla tego szablonu.

7. Wejdź do Reguły i alerty okno dialogowe.
A. W programie Outlook 2007 kliknij Tools > Reguły i alerty.
B. W programie Outlook 2010 i 2013 kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

8, w Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk pod Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.

9, Kiedy Kreator reguł pojawi się okno dialogowe, przejdź do Zacznij od pustej reguły sekcję i wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości. A następnie kliknij Następna przycisk.

10. W następnym Kreator reguł okno dialogowe, kliknij Następna aby przejść do następnego kroku. Gdy pojawi się okienko zachęty, kliknij Tak przycisk.

11. W następnym oknie dialogowym zaznacz odpisz, używając konkretnego szablonu zapakować Krok 1. A następnie kliknij tekst określony szablon in Krok 2. Zobacz zrzut ekranu:

12, w Wybierz szablon odpowiedzi w oknie dialogowym, musisz: (1) Wybrać Szablony użytkownika w systemie plików Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz szablon, który zapisałeś wcześniej; (3) Kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

13. Po powrocie do poprzedniego okna dialogowego kliknij Następna przycisk.

14. Klikaj dalej Następna przycisk do ostatniego Kreator reguł wyświetlone okno dialogowe. W tym oknie dialogowym wpisz nazwę tej nowej reguły w Krok 1, odznacz Włącz tę regułę zapakować Krok 2, A następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Możesz zmienić nazwę reguły, usuwając starą nazwę i wpisując nową w Określ nazwę tej reguły pole tekstowe.

15. Kliknij OK w następującym oknie dialogowym monitu.

16. Kiedy wraca do Reguły i alerty kliknij OK aby zakończyć wszystkie ustawienia.

Część 3: Uruchom regułę dla określonego folderu

17. Uruchom ponownie aplikację Outlook.

18. Wejdź do Reguły i alerty okno dialogowe ponownie. Wybierz regułę, którą utworzyłeś wcześniej, a następnie kliknij Uruchom reguły teraz przycisk pod Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka. Zobacz zrzut ekranu:

19, w Uruchom reguły teraz okno dialogowe, musisz (patrz prawy zrzut ekranu):
(1) Zaznacz pole reguły, którą chcesz uruchomić później wybierz reguły do ​​uruchomienia;
(2) Kliknij Przeglądaj aby wybrać folder, w którym chcesz masowo odpowiadać na wszystkie e-maile w środku.
(3) Wybierz Wszystkie wiadomości z Zastosuj reguły do Lista rozwijana.
(4) Kliknij run Teraz przycisk.

Note: Jeśli masz podfoldery w wybranym folderze, sprawdź Włączając podfoldery pudełko.

20. Zamknij okna dialogowe.

Teraz wszystkie wiadomości e-mail w określonym folderze są odpisywane jednocześnie z tą samą treścią.

Jak widać, w powyższej metodzie należy wykonać wiele czynności. Ale z Kutools dla programu Outlook'S Odpowiedz zbiorczo narzędzie, możesz łatwo masowo odpowiadać na wiele e-maili jednocześnie.

1. Przejdź do folderu e-mail z wiadomościami, na które chcesz masowo odpowiedzieć, wybierz je i kliknij Kutools > Odpowiedź zbiorcza> Utwórz szablon odpowiedzi i zarządzaj nim. Zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskakującym oknie dialogowym Utwórz i zarządzaj szablonem odpowiedzi (1) kliknij Dodaj przycisk aby dodać nowy szablon odpowiedzi, (2) pozostaw wybrany nowy szablon i wpisz treść szablonu w poniższym polu edycyjnym, a następnie (3) kliknij Odpowiedz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz na wszystkie wybrane wiadomości e-mail odpowiadamy za pomocą nowego szablonu odpowiedzi.

Uwagi:
(1) Jeśli chcesz odpowiedzieć na wszystkie otrzymane wiadomości e-mail w określonym folderze, otwórz folder i naciśnij Ctrl + A klawisze na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail jednocześnie.
(2) Jeśli dodałeś szablony odpowiedzi, po wybraniu e-maili możesz odpowiedzieć na wszystkie, klikając bezpośrednio istniejący szablon w Odpowiadaj na wiele wiadomości Lista rozwijana.