Jak otworzyć folder współdzielonych zadań innych w Outlooku?

Znajomość informacji o zadaniach innych osób może pomóc uniknąć konfliktów podczas przydzielania im zadań. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook z serwerem Exchange, możesz łatwo otworzyć folder zadań Exchange innej osoby po udzieleniu Ci uprawnień do odczytu. Postępuj zgodnie z poniższym artykułem.

Otwórz inne udostępnione foldery zadań w programie Outlook 2007

Otwórz inne udostępnione foldery zadań w programach Outlook 2010 i 2013

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Otwórz inne udostępnione foldery zadań w programie Outlook 2007

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, możesz otworzyć folder innych zadań w następujący sposób.

1. Idź do Zadania wyświetlić, klikając Zadania Okienko nawigacji.

2. Następnie kliknij filet > Otwarte > Folder innego użytkownika. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij Imię przycisk w Otwórz folder innego użytkownika okno dialogowe.

4. w Wybierz opcję Nazwa: globalna lista adresów Okno dialogowe:

1). Wybierz Globalna lista adresów z Książka adresowa Lista rozwijana;

2). Kliknij, aby wybrać użytkownika, któremu chcesz wyświetlić jego zadanie w polu listy;

3). Kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.

5. Kiedy wraca do Otwórz folder innego użytkownika kliknij OK przycisk.

6. Następnie folder zadań pojawi się w Okienko nawigacji dla Zadania ludzi Sekcja. Kliknij go, aby wyświetlić informacje o zadaniach.

Note: Folder współdzielonych zadań innych osób można otwierać tylko wtedy, gdy udzielą Ci zezwolenia.

Otwórz inne udostępnione foldery zadań w programach Outlook 2010 i 2013

W programach Outlook 2010 i 2013 możesz otwierać inne udostępnione foldery zadań w następujący sposób.

1. Przejdź do widoku Zadania, klikając Zadania Okienko nawigacji.

2. Następnie kliknij Teczka > Otwórz zadania udostępnione. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Otwórz zadania udostępnione kliknij Imię przycisk.

4. w Wybierz opcję Nazwa: globalna lista adresów Okno dialogowe:

1). Wybierz Globalna lista adresów z Książka adresowa Lista rozwijana;

2). Kliknij, aby wybrać użytkownika, którego chcesz wyświetlić zadanie w polu listy;

3). Kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.

5. Kiedy wraca do Otwórz zadania udostępnione okno dialogowe, kliknij OK przycisk.

6. Następnie zobaczysz udostępnione zadania, które otworzyłeś, pojawią się w Okienko nawigacji dla Zadania udostępnione oraz szczegółowe informacje o zadaniu. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:

1. Folder zadań współdzielonych innych osób można otwierać tylko po udzieleniu przez nich pozwolenia.

2. Jeśli inni użytkownicy nie udostępnili Ci swojego folderu zadań, pojawi się okienko z przypomnieniem o wysłaniu wiadomości do osób. Po wyrażeniu zgody i przekazaniu Ci informacji zwrotnych, możesz otworzyć udostępniony folder zadań.