Jak usunąć zduplikowane zadania w Outlooku?
Czasami w programie Microsoft Outlook występują zduplikowane zadania, które gromadzą się razem i utrudniają od razu wybranie właściwego zadania. W tym artykule przedstawimy kilka metod usuwania zduplikowanych zadań: jedna polega na sortowaniu zadań według tematu, a następnie ręcznym wybieraniu zduplikowanych zadań i ich usuwaniu, a druga polega na usuwaniu zduplikowanych zadań za pomocą Kutools dla programu Outlookjest Usuń Zduplikowane zadania użyteczność.
Usuń zduplikowane zadania ręcznie w programie Outlook
Usuń zduplikowane zadania za pomocą Kutools dla programu Outlook za pomocą kilku kliknięć
Usuń zduplikowane zadania ręcznie w programie Outlook
Ta metoda przeprowadzi Cię przez ręczne usuwanie zduplikowanych zadań w programie Microsoft Outlook i wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz folder zadań, z którego usuniesz zduplikowane zadania w Zadanie widok.
2. Wyświetl wszystkie zadania w formacie Lista widok:
- W programie Outlook 2010 i nowszych wersjach kliknij plik Zmień widok > Szczegółowy na Zobacz patka.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz > Aktualny widok > Szczegółowa lista.
3. Zmodyfikuj bieżący widok:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.
- W programie Outlook 2010 i nowszych wersjach kliknij plik Ustawienia widoku Przycisk na Zobacz patka.
4. w Zaawansowane ustawienia widoku w oknie dialogowym, kliknij Sortuj iw wyskakującym oknie dialogowym Sortuj wybierz plik Temat z Sortuj elementy według rozwijaną listę, a następnie kliknij OK przycisk, zobacz zrzut ekranu:
5. Następnie pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem. Proszę kliknąć Tak w tym przycisku.
6. Wszystkie zadania zostały posortowane alfabetycznie, a następnie porównaj sąsiednie zadania i ręcznie wybierz zduplikowane zadania jedno po drugim, przytrzymując Ctrl klucz, patrz zrzut ekranu :.
7. Po wybraniu zduplikowanych zadań wystarczy nacisnąć Usuń klucz, aby je natychmiast usunąć.
Note: Jeśli wybierzesz dowolny folder zadań z wyjątkiem Lista rzeczy do zrobienia folder, wystarczy posortować zadania według tematu, klikając Temat bezpośrednio w nagłówku kolumny. Zobacz zrzut ekranu:
Usuń zduplikowane zadania w Outlooku: Aby szybko usunąć wszystkie zduplikowane zadania w Outlooku, Kutools dla programu Outlook's Zduplikowane zadania funkcja może wyświadczyć ci przysługę.
Kutools dla programu Outlook: z ponad 20+ poręcznymi dodatkami Excela, możesz wypróbować bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz i wypróbuj bezpłatną wersję próbną już teraz! |
Usuń zduplikowane zadania za pomocą Kutools for Outlook
Czasami zadania są różne, nawet jeśli mają ten sam temat. Chociaż zadania są posortowane tematycznie, trudno jest dokładnie wybrać duplikaty. Tutaj przedstawię ci Kutools dla programu Outlookjest Usuń Zduplikowane zadania narzędzie, które może pomóc Ci usunąć całkowicie te same zadania za pomocą kilku kliknięć.
| Kutools dla programu Outlook : z ponad 20 poręcznymi dodatkami Excela, które można wypróbować bez ograniczeń w ciągu 60 dni. |
1. Przejdź do Zadania widoku i kliknij, aby otworzyć folder zadań, z którego chcesz usunąć zduplikowane zadania.
2. Kliknij Kutools > Zduplikowane zadania. Zobacz zrzut ekranu:
3. W wyskakującym okienku Zduplikowane zadania w oknie dialogowym, zaznacz Całkowicie to samo opcję, a następnie kliknij Usuń przycisk.
Note: Jeśli chcesz usunąć zduplikowane zadania, które mają tylko część tych samych kryteriów, takich jak temat, treść, data rozpoczęcia, sprawdź Część tego samego, a następnie sprawdź kryteria (Ten sam temat, To samo ciałolub Ta sama data rozpoczęcia) w oparciu o Twoje potrzeby.
4. Następnie pojawia się okno dialogowe z informacją, ile zduplikowanych zadań zostało usuniętych. Kliknij OK w oknie dialogowym.
5. Wtedy zobaczysz, że wszystkie całkowicie takie same zduplikowane zadania w otwartym folderze są usuwane od razu. Zobacz zrzut ekranu:
Kliknij, aby pobrać Kutools dla programu Outlook i bezpłatną wersję próbną już teraz!
Demo: Usuń zduplikowane zadania w Outlooku
Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!
Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
