Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak wyodrębnić / wyeksportować grupę kontaktów programu Outlook (listę dystrybucyjną) do programu Excel / CSV?

Korzystając z programu Outlook, możesz łatwo wyeksportować wszystkie kontakty do programu Excel za pomocą funkcji eksportu programu Outlook. Ale nie ma funkcji wyodrębniania lub eksportowania listy dystrybucyjnej do programu Excel w programie Outlook. W tym samouczku pokażemy, jak wyeksportować listę dystrybucyjną jako plik csv, a następnie zaimportować ją do programu Excel z programu Outlook.


Wyodrębnij lub wyeksportuj grupę kontaktów programu Outlook (listę dystrybucyjną) do programu Excel / CSV

Aby wyeksportować listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) jako plik csv i zaimportować ją do programu Excel z programu Outlook, wykonaj następujące czynności.

1. W programie Outlook przejdź do widoku Kontakt i otwórz folder kontaktów zawierający określoną grupę kontaktów.

2. Wybierz grupę kontaktów, którą wyeksportujesz, i kliknij filet > Zapisz jako.

3. W oknie dialogowym Zapisz jako musisz (1) kliknij, aby otworzyć folder docelowy do zapisania wyeksportowanej grupy kontaktów; (2) Zmień nazwę eksportowanego pliku według potrzeb; (3) Wybierz Tylko tekst z Zapisz jako typ Lista rozwijana; i w końcu (4) kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz określona grupa kontaktów jest zapisywana jako osobny plik tekstowy.

4. Uruchom program Microsoft Excel i kliknij Dane > Z tekstu. Zobacz zrzut ekranu:

5. W otwartym oknie dialogowym Importuj plik tekstowy, proszę (1) otwórz folder, w którym zapisany jest określony plik tekstowy, (2) sprecyzować Wszystkie pliki z rozwijanej listy obok Nazwa pliku pudełko, (3) wybierz określony plik tekstowy, a następnie (4) kliknij import przycisk. Zobacz zrzut ekranu;

6. Teraz pojawia się Kreator importu tekstu. Kontynuuj wybieranie Rozgraniczone opcję i kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Teraz pojawi się okno dialogowe Importuj dane, określ miejsce docelowe, w którym umieścisz importowany plik tekstowy, i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz zobaczysz, że określony plik tekstowy jest importowany i umieszczany w określonym zakresie. Zobacz zrzut ekranu:

8, Kliknij filet > Zapisz jako w programie Excel.

9. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako zobacz poniższy zrzut ekranu:
(1) Wybierz folder docelowy, w którym zapiszesz plik Excel lub CSV,
(2) Nazwij plik w formacie Nazwa pliku pudełko,
(3) Wybierz CSV (rozdzielany przecinkami) (* .csv) or Excel Workbook (* .xlsx) jak potrzebujesz z Zapisz jako typ Lista rozwijana,
(4) Kliknij Zapisz przycisk.

10. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Excel kliknij Tak przycisk, aby przejść dalej.

11. Zamknij aplikację Excel.

Szybko podziel jedną grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na obie, wykonując tylko dwa kroki

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz szybko podzielić grupę kontaktów na obie dzięki fantastycznemu Podziel się na grupę kontaktów funkcja w programie Outlook.


grupa kontaktów podzielona na dwie 9.50

Wyodrębnij lub wyeksportuj grupę kontaktów programu Outlook (listę dystrybucyjną) do programu Excel

Ta metoda wprowadzi Zerwać (Grupa kontaktów) funkcja Kutools dla programu Outlook, aby podzielić grupę kontaktów na wiele kontaktów, a następnie skopiować te kontakty do programu Excel. Wykonaj następujące czynności:

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1, w Okienko nawigacji, kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, wybierz Nowy folder z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, a następnie nazwij nowy folder według potrzeb. (W moim przypadku nazwałem nowy folder kontaktów jako K's.)

2. Teraz skopiuj grupę kontaktów, którą wyeksportujesz, a następnie wklej do nowego folderu kontaktów. Kontynuuj wybieranie wklejonej grupy kontaktów w nowym folderze kontaktów i kliknij Kutools Plus > Grupa kontaktów > przerwa. Zobacz zrzut ekranu:
eksport listy dystrybucyjnej doc do programu Excel 10

3. Teraz w oknie dialogowym Grupa kontaktów wybierz kontakty, które chcesz rozdzielić, i kliknij Ok przycisk; a następnie kliknij Tak w wyświetlanym oknie dialogowym potwierdzenia. Zobacz zrzut ekranu:
eksport listy dystrybucyjnej doc do programu Excel 11
Teraz grupa kontaktów została zerwana, a każdy członek tej grupy kontaktów został zapisany jako oddzielny kontakt w nowym folderze kontaktów.

4. Zmień widok folderu kontaktów, klikając Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Lista. Zobacz zrzut ekranu:

5. Zaznacz wszystkie kontakty w nowym folderze kontaktów, wybierając dowolny kontakt i naciskając Ctrl + A klawiszy jednocześnie, kliknij prawym przyciskiem myszy te kontakty i wybierz Skopiuj z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

6. Utwórz nowy skoroszyt w programie Excel, wklej listę kontaktów do skoroszytu i zapisz. (Uwagi: Jeśli chcesz wyeksportować grupę kontaktów i zapisać jako plik CSV, zapisz skoroszyt jako plik CSV.)


Demo: aby wyeksportować grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) do programu Excel w programie Outlook


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (9)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć Sandy, Oto instrukcje, jak przekonwertować plik DL na program Excel, aby można go było łatwo wycinać i wklejać.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To nie zadziałało dla mnie. Właśnie otrzymałem plik testowy z nazwą DL i adresem e-mail do korzystania z DL.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Mogę wyeksportować nazwę listy dystrybucyjnej programu Outlook do pliku Excel lub CSV, ale zawiera ona tylko nazwę pliku, a nie zawartość. Plik nie rozwija się. Jak rozwinąć plik, aby wyświetlić wszystkie nazwy/dane?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Całkowicie w ogóle nie działa.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Mam ten sam problem co joyce i Matt111. Widzę tylko nazwę i adres e-mail grupy bez danych o członkach grupy
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Przykład jest prosty, jeśli chcesz otrzymać listę dystrybucyjną. Jednak chcę mieć wszystkie dane dla każdego kontaktu z tej listy dystrybucyjnej (nie tylko nazwiska i adresy e-mail). Mamy zbyt wiele kontaktów na naszej liście kontaktów, więc chcę tylko wybranych. Utworzyłem grupę, jednak powyższe instrukcje zawierają tylko nazwiska i adresy e-mail. Czy można zamieścić dyspozycję pobrania wszystkich danych od każdego kontaktu z wybranej listy dystrybucyjnej?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć Lisa,
Obawiam się, że nie ma dobrego sposobu na zrobienie tego, czego potrzebujesz.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Spowoduje to zaimportowanie tylko właściciela z listy grup, a nie wszystkich członków grupy.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć KC,
Czy możesz mi szczegółowo pokazać napotkany problem? Właśnie wypróbowałem metodę wymienioną w artykule, zadziałała dobrze (chociaż jest to dość stary artykuł, więc interfejs nie jest taki sam).
Amanda
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL