Aby wyeksportować listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) jako plik csv i zaimportować ją do programu Excel z programu Outlook, wykonaj następujące czynności.

1. W programie Outlook przejdź do widoku Kontakt i otwórz folder kontaktów zawierający określoną grupę kontaktów.

2. Wybierz grupę kontaktów, którą wyeksportujesz, i kliknij filet > Zapisz jako.

3. W oknie dialogowym Zapisz jako musisz (1) kliknij, aby otworzyć folder docelowy do zapisania wyeksportowanej grupy kontaktów; (2) Zmień nazwę eksportowanego pliku według potrzeb; (3) Wybierz Tylko tekst z Zapisz jako typ Lista rozwijana; i w końcu (4) kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz określona grupa kontaktów jest zapisywana jako osobny plik tekstowy.

4. Uruchom program Microsoft Excel i kliknij Dane > Z tekstu. Zobacz zrzut ekranu:

5. W otwartym oknie dialogowym Importuj plik tekstowy, proszę (1) otwórz folder, w którym zapisany jest określony plik tekstowy, (2) sprecyzować Wszystkie pliki z rozwijanej listy obok Nazwa pliku pudełko, (3) wybierz określony plik tekstowy, a następnie (4) kliknij import przycisk. Zobacz zrzut ekranu;

6. Teraz pojawia się Kreator importu tekstu. Kontynuuj wybieranie Rozgraniczone opcję i kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Teraz pojawi się okno dialogowe Importuj dane, określ miejsce docelowe, w którym umieścisz importowany plik tekstowy, i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz zobaczysz, że określony plik tekstowy jest importowany i umieszczany w określonym zakresie. Zobacz zrzut ekranu:

8. Kliknij filet > Zapisz jako w programie Excel.

9. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako zobacz poniższy zrzut ekranu:
(1) Wybierz folder docelowy, w którym zapiszesz plik Excel lub CSV,
(2) Nazwij plik w formacie Nazwa pliku pudełko,
(3) Wybierz CSV (rozdzielany przecinkami) (* .csv) or Excel Workbook (* .xlsx) jak potrzebujesz z Zapisz jako typ Lista rozwijana,
(4) Kliknij Zapisz przycisk.

10. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Excel kliknij Tak przycisk, aby przejść dalej.

11. Zamknij aplikację Excel.

Szybko podziel jedną grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na obie, wykonując tylko dwa kroki

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz szybko podzielić grupę kontaktów na obie dzięki fantastycznemu Podziel się na grupę kontaktów funkcja w programie Outlook.

Ta metoda wprowadzi Zerwać (Grupa kontaktów) funkcja Kutools dla programu Outlook, aby podzielić grupę kontaktów na wiele kontaktów, a następnie skopiować te kontakty do programu Excel. Wykonaj następujące czynności:

1, w Okienko nawigacji, kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, wybierz Nowy folder z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, a następnie nazwij nowy folder według potrzeb. (W moim przypadku nazwałem nowy folder kontaktów jako K's.)

2. Teraz skopiuj grupę kontaktów, którą wyeksportujesz, a następnie wklej do nowego folderu kontaktów. Kontynuuj wybieranie wklejonej grupy kontaktów w nowym folderze kontaktów i kliknij Kutools Plus > Grupa kontaktów > przerwa. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz w oknie dialogowym Grupa kontaktów wybierz kontakty, które chcesz rozdzielić, i kliknij Ok przycisk; a następnie kliknij Tak w wyświetlanym oknie dialogowym potwierdzenia. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz grupa kontaktów została zerwana, a każdy członek tej grupy kontaktów został zapisany jako oddzielny kontakt w nowym folderze kontaktów.

4. Zmień widok folderu kontaktów, klikając Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Lista. Zobacz zrzut ekranu:

5. Zaznacz wszystkie kontakty w nowym folderze kontaktów, wybierając dowolny kontakt i naciskając Ctrl + A klawiszy jednocześnie, kliknij prawym przyciskiem myszy te kontakty i wybierz Skopiuj z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

6. Utwórz nowy skoroszyt w programie Excel, wklej listę kontaktów do skoroszytu i zapisz. (Note: Jeśli chcesz wyeksportować grupę kontaktów i zapisać jako plik CSV, zapisz skoroszyt jako plik CSV.)