Jak szybko usunąć wątki e-mail z Outlooka?
Czasami możesz rozmawiać z innymi za pośrednictwem wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook. Przez długi czas odpowiedzi tam iz powrotem są liczne i zbędne, ponieważ ta ostatnia zawiera treść wszystkich odpowiedzi. Tutaj pokażę ci, jak łatwo usunąć zbędne wątki e-mail z Microsoft Outlook.
Usuń zbędne wątki e-mail za pomocą funkcji czyszczenia
Ustaw wykluczenie do czyszczenia w programie Microsoft Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Usuń zbędne wątki e-mail za pomocą funkcji czyszczenia
Poniższe wskazówki dotyczą sposobu wyświetlania wszystkich wiadomości e-mail jako konwersacji, a następnie szybkiego czyszczenia konwersacji w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013.
Krok 1: Kliknij, aby otworzyć folder poczty, w którym pozostają wątki e-mail.
Krok 2: Sprawdź Pokaż jako rozmowy na Zobacz i wysłuchaj patka.
Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym kliknij plik Wszystkie skrzynki pocztowe przycisk lub Ten folder przycisk.
Krok 4: Wybierz rozmowy, które wyczyścisz z listy mailowej.
Uwaga: możesz wybrać wiele rozmów, przytrzymując Ctrl i klikając każdy z nich osobno.
Krok 5: Następnie kliknij Sprzątać > Uporządkuj rozmowę na Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Uwagi:
- Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie rozmowy w bieżącym folderze, z wyjątkiem rozmów w jego podfolderach, kliknij plik Sprzątać > Oczyść folder.
- Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie konwersacje w bieżącym folderze, w tym te w jego podfolderach, kliknij plik Sprzątać > Wyczyść folder i podfoldery.
Krok 6: W nadchodzącym oknie dialogowym Oczyść rozmowę kliknij plik Sprzątać przycisk. W następującym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij przycisk OK przycisk.
Ustaw wykluczenie do czyszczenia w programie Microsoft Outlook
Jeśli w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013 istnieją wyjątki dotyczące czyszczenia konwersacji, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Kliknij filet > Opcje.
Krok 2: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij plik Poczta w lewym pasku, a następnie przejdź do Czyszczenie konwersacji
Krok 3: Zaznacz co najmniej jedną opcję zwolnienia, zgodnie z potrzebą, w sekcji Oczyszczanie konwersacji:
- Jeśli chcesz zachować nieprzeczytane wątki podczas czyszczenia rozmów, zaznacz plik Nie przenoś nieprzeczytanych wiadomości;
- Jeśli nie chcesz czyścić wątków oznaczonych kategoriami, sprawdź Nie przenoś wiadomości skategoryzowanych;
- Jeśli nie chcesz czyścić wątków oznaczonych flagami, sprawdź plik Nie przenoś oznaczonych wiadomości;
- Jeśli nie chcesz czyścić wątków z podpisem cyfrowym, sprawdź plik Nie przenoś wiadomości podpisanych cyfrowo;
- Jeśli nie chcesz czyścić wątków ze zmianami, sprawdź plik Gdy odpowiedź modyfikuje wiadomość, nie przenoś oryginału.
Krok 4: Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.
Uwaga: Microsoft Outlook 2007 nie obsługuje funkcji konwersacji Oczyszczanie.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.