Jak ukryć prywatne spotkania w Outlooku?
Podczas drukowania kalendarza programu Outlook wszystkie terminy istniejące w tym wybranym kalendarzu zostaną automatycznie wyświetlone podczas drukowania. Niektórzy użytkownicy Outlooka chcą drukować kalendarz Outlooka bez wyświetlania prywatnych wpisów dotyczących spotkań. Najlepszym sposobem na wydrukowanie kalendarza programu Outlook bez prywatnych spotkań jest ukrycie wszystkich prywatnych spotkań w wybranym kalendarzu programu Outlook. Z tego artykułu dowiesz się, jak to osiągnąć.
Ukryj prywatne spotkania w Outlooku
Ukryj prywatne spotkania w Outlooku
Możesz ukryć wszystkie prywatne spotkania z kalendarza programu Outlook w następujący sposób.
1. Przejdź do „kalendarza programu Outlook”, w którym chcesz ukryć wszystkie prywatne spotkania.
2. Następnie kliknij „Widok” > „Zmień widok” > „Zarządzaj widokami” w programie Outlook 2010 i 2013. Zobacz zrzut ekranu:
W programie Outlook 2007 kliknij „Widok” > „Widok bieżący” > „Definiuj widoki”.
3. W oknie dialogowym „Zarządzaj wszystkimi widokami” w programie Outlook 2010 i 2013 wybierz opcję „Kalendarz” w sekcji „Widoki dla folderu „Kalendarz””, a następnie kliknij przycisk „Kopiuj”.
W programie Outlook 2007 kliknij „Dzień/Tydzień/Miesiąc”, a następnie kliknij przycisk „Kopiuj”.
4. Gdy pojawi się okno dialogowe „Kopiuj widoki”, musisz:
1) Podaj nazwę tego nowego widoku w polu tekstowym „Nazwa nowego widoku”;
2). W sekcji „Można używać na” zaznacz opcję dla własnych potrzeb;
3). Kliknij przycisk „OK”.
5. Po kliknięciu przycisku „OK” pojawi się okno dialogowe „Zaawansowane ustawienia widoku” (okno dialogowe „Dostosuj widok” w programie Outlook 2007). Kliknij przycisk „Filtr”.
6. W oknie dialogowym „Filtr” przejdź do zakładki „Zaawansowane”. Następnie wykonaj następujące czynności:
1). Kliknij „Pole” > „Często używane pole” > „Czułość”. Zobacz zrzut ekranu:
2) Wybierz „nierówne” z listy rozwijanej „Warunek”;
3). Wybierz „Prywatne” z listy rozwijanej „Wartość”;
4). Kliknij przycisk „Dodaj do listy”.
5). Kliknij przycisk „OK”.
7. Po powrocie do okna dialogowego „Zaawansowane ustawienia widoku” („Dostosuj widok”) kliknij przycisk „OK”.
8. W oknie dialogowym „Zarządzaj wszystkimi widokami” wybierz widok, który właśnie utworzyłeś, a następnie kliknij przycisk „Zastosuj widok”.
Następnie tworzony jest nowy widok kalendarza z funkcją ukrywania prywatnych spotkań. Możesz zobaczyć, że wszystkie prywatne spotkania są natychmiast ukryte w tym kalendarzu.
Uwagi:
1. Gdy utworzysz nowe prywatne spotkanie, zostanie ono automatycznie ukryte, jeśli znajdujesz się w widoku Ukryj prywatny kalendarz.
2. Możesz kliknąć Ukryj prywatny kalendarz i Kalendarz pod „Zmień widok”, aby przełączać się między ukrytym prywatnym widokiem kalendarza spotkań a domyślnym widokiem kalendarza. Zobacz zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Najnowsze wiadomości: Kutools dla programu Outlook jest już dostępny w wersji bezpłatnej!
Poznaj zupełnie nową wersję Kutools dla programu Outlook BEZPŁATNĄ z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Advanced Search / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim z załącznikami / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
