Jak oznaczyć określone e-maile jako niearchiwizowane w Outlooku?

Oznaczanie wiadomości e-mail jako nie do archiwizacji może uniemożliwić programowi Outlook ich automatyczne archiwizowanie podczas postępującego archiwizowania. Gdy Outlook archiwizuje stare e-maile, nie archiwizuj e-maili nie zostaną zarchiwizowane i pozostaną w folderze e-mail. Z tego samouczka dowiesz się, jak oznaczać określone wiadomości e-mail, aby nie archiwizować ich w szczegółach w programie Outlook.

Oznacz poszczególne e-maile jako nie archiwizuj w Outlooku

Szybko zaznacz wiele wiadomości e-mail, aby nie archiwizować w programie Outlook

Włącz widok Zezwól w edycji komórek

Dodaj kolumnę Nie autoarchiwizuj do elementu listy poczty

Oznacz poszczególne e-maile jako nie archiwizuj w Outlooku

Możesz oznaczyć pojedynczą wiadomość e-mail jako nie archiwizuj w programie Outlook w następujący sposób.

1. Wybierz i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć jako niearchiwizowaną w programie Outlook.

2. Następnie kliknij filet > Informacia > Właściwości w Outlooku 2010 i 2013. Zobacz zrzut ekranu:

W programie Outlook 2007 kliknij plik Przycisk pakietu Office > Właściwości.

3. w Właściwości w oknie dialogowym, zaznacz Nie autoarchiwizuj tego elementu a następnie kliknij Zamknij przycisk.

4. Kiedy wraca do Wiadomość kliknij Zapisz , aby zapisać zmiany, a następnie kliknij Zamknij przycisk, aby wyjść z okna.

Note:

1. Po oznaczeniu wiadomości e-mail jako nie archiwizuj automatycznie za pomocą tej metody, nie możesz od razu dowiedzieć się, która wiadomość jest oznaczona jako, nie archiwizuj od razu, dopóki jej nie otworzysz i ponownie przejdziesz do właściwości.

Szybko zaznacz wiele wiadomości e-mail, aby nie archiwizować w programie Outlook

Jeśli chcesz szybko oznaczyć wiele wiadomości e-mail jako niearchiwizowanych w programie Outlook, wykonaj następujące czynności.

Włącz widok Zezwól w edycji komórek

1. Wejdź do folderu e-mail, w którym chcesz oznaczyć wiele e-maili, ponieważ nie są w nim archiwizowane.

2. Proszę kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku w programach Outlook 2010 i 2013.

W programie Outlook 2007 kliknij Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.

3. w Zaawansowane ustawienia widoku Okno dialogowe (Dostosuj widok w programie Outlook 2007), kliknij Inne ustawienia przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. w Inne ustawienia w oknie dialogowym, zaznacz Zezwalaj na edycję w komórce , a następnie kliknij OK przycisk.

5. Następnie kliknij OK przycisk w Zaawansowane ustawienia widoku okno dialogowe.

Następnie możesz zobaczyć, że widok listy poczty zmienił się na Zezwalaj na edycję w komórce stan.

Dodaj kolumnę Nie autoarchiwizuj do elementu listy poczty

Teraz musisz dodać kolumnę Nie autoarchiwizuj do pola listy mailowej.

1. Proszę kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku. Zobacz zrzut ekranu:

W programie Outlook 2007 kliknij Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.

2. w Zaawansowane ustawienia widoku kliknij kolumny przycisk w Outlooku 2010 i 2013.

W programie Outlook 2007 kliknij Łąka przycisk.

3. w Pokaż kolumny w oknie dialogowym, musisz:

1). Wybierz Wszystkie pola poczty Wybierz dostępne kolumny z Lista rozwijana;

2). Wybierz Nie autoarchiwizuj Dostępnykolumny pudełko;

3). Kliknij Dodaj przycisk;

4). Po kliknięciu Dodaj teraz musisz nadal klikać Przenieś w górę aż do Nie autoarchiwizuj dotrzeć do szczytu Pokaż te kolumny w tej kolejności pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

5). Następnie kliknij OK przycisk.

4. kliknij OK w następnym oknie dialogowym.

5. Następnie Nie autoarchiwizuj kolumna zostanie dodana do pola listy mailowej.

6. Teraz kliknij puste miejsce wiadomości e-mail w Nie autoarchiwizuj kolumna, zobaczysz, że jest znak pojawiający się przed e-mailem w Nie autoarchiwizuj kolumna. Oznacza to, że ten e-mail jest oznaczony jako nie archiwizowany automatycznie.

Po oznaczeniu wiadomości e-mail jako nie archiwizuj, przy następnym uruchomieniu funkcji autoarchiwizacji te wybrane wiadomości e-mail nie zostaną automatycznie zarchiwizowane.

Uwagi:

1. Jeśli chcesz oznaczyć wiele wiadomości e-mail, kliknij je po kolei w kolumnie Nie archiwizuj automatycznie.

2. znak nie pojawi się, dopóki nie klikniesz, aby go pokazać.

3. W programie Outlook 2013 jest Tak or Nie pojawi się na liście poczty. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup