Jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie?
W przypadku wysyłania wiadomości e-mail do wszystkich kontaktów program Outlook nie udostępnia funkcji szybkiego wybierania wszystkich kontaktów naraz podczas tworzenia wiadomości e-mail. Oczywiście możesz zaznaczyć wszystkie kontakty, wybierając pierwszy kontakt i ostatni w folderze kontaktów, przytrzymując jednocześnie klawisz Shift na klawiaturze. Ale może to być czasochłonne, jeśli w tym folderze Kontakty istnieją setki kontaktów. Najlepszym sposobem na jednoczesne wysłanie wiadomości e-mail do wszystkich kontaktów w programie Outlook jest utworzenie listy dystrybucyjnej ze wszystkimi kontaktami w środku, a następnie wysłanie wiadomości e-mail na tę listę dystrybucyjną. Przejrzyj ten artykuł, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji.
Wyślij e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie z listą dystrybucyjną
Część 1: Utwórz listę dystrybucyjną ze wszystkimi kontaktami w środku
Część 2: Wysyłanie wiadomości e-mail do utworzonej listy dystrybucyjnej
Wyślij e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie z listą dystrybucyjną
Aby wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie, wykonaj następujące czynności.
Część 1: Utwórz listę dystrybucyjną ze wszystkimi kontaktami w środku
1. Wejdź do Kontakt wyświetlić, klikając Kontakt lub osoby w okienku nawigacji.
2. Kliknij Strona główna> Nowa grupa kontaktów aby utworzyć nową grupę kontaktów.
3. Następnie pojawi się okno dialogowe, nadaj nazwę tej nowej liście dystrybucyjnej, wpisując słowa w Imię pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
4. Kliknij Dodaj członkówi wybierz Z kontaktów programu Outlook z rozwijanej listy. Zobacz powyższy zrzut ekranu:
5, w Wybierz członków W oknie dialogowym wybierz wszystkie kontakty, a następnie kliknij Członkowie -> przycisk. Następnie kliknij OK przycisk.
Uwagi:
(1). Aby szybko wybrać wszystkie kontakty, wybierz pierwszy kontakt, a ostatni, przytrzymując Shift jednocześnie.
(2). Jeśli Twoje kontakty znajdują się w kilku folderach kontaktów, możesz wybrać inny folder kontaktów z Książka adresowa rozwijaną listę i kontynuuj dodawanie ich do Użytkownicy pudełko.
6. Następnie kliknij Zapisz i zamknij przycisk w Grupa kontaktów okno dialogowe.
Część 2: Wysyłanie wiadomości e-mail do utworzonej listy dystrybucyjnej
Teraz możesz wysłać wiadomość e-mail do utworzonej powyżej listy dystrybucyjnej.
1. Wróć do Poczta wyświetlić, klikając Poczta w okienku nawigacji.
2. Kliknij Strona główna > Nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
3, w Wiadomość
kliknij Do przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
4, w Wybierz Nazwy: Kontakty w oknie dialogowym wybierz grupę kontaktów zawierającą wszystkie utworzone przed chwilą kontakty, a następnie kliknij Do przycisk. I na koniec kliknij OK jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
Teraz określona grupa kontaktów ze wszystkimi kontaktami została dodana do pola Do, jak pokazano poniżej.
5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.
Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkich zduplikowanych odbiorców z pól Do / DW / UDW w wiadomości e-mail w programie Outlook
Czasami możesz dodać wielu odbiorców podczas tworzenia wiadomości e-mail w programie Outlook, a zduplikowani odbiorcy prawdopodobnie pojawią się w polach Do / DW / UDW. Dzięki funkcji zduplikowanych nazw programu Kutools dla programu Outlook możesz szybko usunąć zduplikowanych odbiorców z pól Do, pola DW i UDW w wiadomości e-mail.
Demo: wyślij e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.