Przejdź do głównej zawartości

Jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie?

W przypadku wysyłania wiadomości e-mail do wszystkich kontaktów program Outlook nie udostępnia funkcji szybkiego wybierania wszystkich kontaktów naraz podczas tworzenia wiadomości e-mail. Oczywiście możesz zaznaczyć wszystkie kontakty, wybierając pierwszy kontakt i ostatni w folderze kontaktów, przytrzymując jednocześnie klawisz Shift na klawiaturze. Ale może to być czasochłonne, jeśli w tym folderze Kontakty istnieją setki kontaktów. Najlepszym sposobem na jednoczesne wysłanie wiadomości e-mail do wszystkich kontaktów w programie Outlook jest utworzenie listy dystrybucyjnej ze wszystkimi kontaktami w środku, a następnie wysłanie wiadomości e-mail na tę listę dystrybucyjną. Przejrzyj ten artykuł, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji.

Wyślij e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie z listą dystrybucyjną
      Część 1: Utwórz listę dystrybucyjną ze wszystkimi kontaktami w środku
      Część 2: Wysyłanie wiadomości e-mail do utworzonej listy dystrybucyjnej


Wyślij e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie z listą dystrybucyjną

Aby wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie, wykonaj następujące czynności.

Część 1: Utwórz listę dystrybucyjną ze wszystkimi kontaktami w środku

1. Wejdź do Kontakt wyświetlić, klikając Kontakt lub osoby w okienku nawigacji.

2. Kliknij Strona główna> Nowa grupa kontaktów aby utworzyć nową grupę kontaktów.

3. Następnie pojawi się okno dialogowe, nadaj nazwę tej nowej liście dystrybucyjnej, wpisując słowa w Imię pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

4. Kliknij Dodaj członkówi wybierz Z kontaktów programu Outlook z rozwijanej listy. Zobacz powyższy zrzut ekranu:

5, w Wybierz członków W oknie dialogowym wybierz wszystkie kontakty, a następnie kliknij Członkowie -> przycisk. Następnie kliknij OK przycisk.

Uwagi:
(1). Aby szybko wybrać wszystkie kontakty, wybierz pierwszy kontakt, a ostatni, przytrzymując Shift jednocześnie.

(2). Jeśli Twoje kontakty znajdują się w kilku folderach kontaktów, możesz wybrać inny folder kontaktów z Książka adresowa rozwijaną listę i kontynuuj dodawanie ich do Użytkownicy pudełko.

6. Następnie kliknij Zapisz i zamknij przycisk w Grupa kontaktów okno dialogowe.


Część 2: Wysyłanie wiadomości e-mail do utworzonej listy dystrybucyjnej

Teraz możesz wysłać wiadomość e-mail do utworzonej powyżej listy dystrybucyjnej.

1. Wróć do Poczta wyświetlić, klikając Poczta w okienku nawigacji.

2. Kliknij Strona główna > Nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

3, w Wiadomość kliknij Do przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

4, w Wybierz Nazwy: Kontakty w oknie dialogowym wybierz grupę kontaktów zawierającą wszystkie utworzone przed chwilą kontakty, a następnie kliknij Do przycisk. I na koniec kliknij OK jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
Teraz określona grupa kontaktów ze wszystkimi kontaktami została dodana do pola Do, jak pokazano poniżej.

5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.

Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkich zduplikowanych odbiorców z pól Do / DW / UDW w wiadomości e-mail w programie Outlook

Czasami możesz dodać wielu odbiorców podczas tworzenia wiadomości e-mail w programie Outlook, a zduplikowani odbiorcy prawdopodobnie pojawią się w polach Do / DW / UDW. Dzięki funkcji zduplikowanych nazw programu Kutools dla programu Outlook możesz szybko usunąć zduplikowanych odbiorców z pól Do, pola DW i UDW w wiadomości e-mail.


usuń zduplikowany adres e-mail odbiorcy

Demo: wyślij e-mail do wszystkich kontaktów w Outlooku jednocześnie


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Change of address
This comment was minimized by the moderator on the site
Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter,
Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dad's Request for Email.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations