Przejdź do głównej zawartości

Jak nie archiwizować oznaczonych elementów w Outlooku?

Autoarchiwizacja jest bardzo przydatna dla większości użytkowników do automatycznego archiwizowania elementów na czas w programie Microsoft Outlook. Czasami jednak możesz oznaczyć niektóre elementy flagami i przypomnieć sobie, aby ich nie archiwizować. Jak więc zapobiec automatycznej archiwizacji oznaczonych elementów? W tym artykule pokażę szczegółowo, jak nie archiwizować oznaczonych elementów w programie Microsoft Outlook.

Część 1: Przenieś wszystkie oflagowane wiadomości e-mail do określonego folderu za pomocą reguły

Część 2: Nie archiwizuj określonego folderu

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekCzęść 1: Przenieś wszystkie oflagowane wiadomości e-mail do określonego folderu za pomocą reguły

Pierwsza część zawiera instrukcje tworzenia reguły i automatycznego przenoszenia wszystkich oznaczonych wiadomości e-mail do określonego folderu. Wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz określony folder poczty, a następnie otwórz okno dialogowe Reguły i alerty:

  1. W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Reguły i alerty.
  2. W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Reguły i alerty menedżera na Strona główna patka.

Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007) i kliknij plik Następna przycisk.

Krok 4: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł,

(1) Zaznacz opcję oznaczony do działania;

(2) Kliknij tekst akcja w sekcji Krok 2;

(3) W wyskakującym oknie dialogowym Oflagowana wiadomość kliknij przycisk Flaga i wybierz styl flagi z listy rozwijanej, na przykład Zagryźć, a następnie kliknij przycisk OK przycisk;

(4) Kliknij Następna przycisk.

Note: Jeśli nie masz pewności, jakie to rodzaje flag, wybierz Każdy z Flaga lista rozwijana w Oflagowana wiadomość okno dialogowe.

Krok 5: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł,

(1) Zaznacz opcję przenieś go do określonego folderu;

(2) Kliknij tekst określony w sekcji Krok 2;

(3) W wyskakującym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij, aby podświetlić folder w Wybierz folder i kliknij przycisk OK przycisk;

(4) Kliknij Następna przycisk.

Krok 6: Kliknij Następna w następującym oknie dialogowym Reguły i kreator, a przejdziesz do ostatniego okna dialogowego Kreatora reguł.

(1) Wprowadź nazwę nowej reguły w Krok 1: Określ nazwę tej reguły pudełko;

(2) Zaznacz opcję Zastosuj tę regułę teraz do wiadomości znajdujących się już w określonym folderze;

(3) Kliknij koniec przycisk.

Krok 7: Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Reguły i alerty.

Następnie wszystkie wiadomości e-mail z flagą są automatycznie przenoszone do określonego folderu.


strzałka niebieski prawy bąbelekCzęść 2: Nie archiwizuj określonego folderu

Ta część przeprowadzi Cię przez proces zmiany właściwości określonego folderu, do którego przenosisz oznaczone elementy za pomocą reguły, aby ten folder nie był archiwizowany w przyszłości.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy określony folder poczty w okienku nawigacji i kliknij plik Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 2: W wyskakującym oknie dialogowym przejdź do pliku Archiwum automatyczne i zaznacz opcję Nie archiwizuj elementów w tym folderzei kliknij przycisk OK przycisk.

Jak dotąd wszystkie oflagowane wiadomości e-mail są przenoszone do określonego folderu poczty i nie będą archiwizowane na zawsze.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
This comment was minimized by the moderator on the site
no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
This comment was minimized by the moderator on the site
Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations