Jak nie archiwizować oznaczonych elementów w Outlooku?
Autoarchiwizacja jest bardzo przydatna dla większości użytkowników do automatycznego archiwizowania elementów na czas w programie Microsoft Outlook. Czasami jednak możesz oznaczyć niektóre elementy flagami i przypomnieć sobie, aby ich nie archiwizować. Jak więc zapobiec automatycznej archiwizacji oznaczonych elementów? W tym artykule pokażę szczegółowo, jak nie archiwizować oznaczonych elementów w programie Microsoft Outlook.
Część 1: Przenieś wszystkie oflagowane wiadomości e-mail do określonego folderu za pomocą reguły
Część 2: Nie archiwizuj określonego folderu
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Część 1: Przenieś wszystkie oflagowane wiadomości e-mail do określonego folderu za pomocą reguły
Pierwsza część zawiera instrukcje tworzenia reguły i automatycznego przenoszenia wszystkich oznaczonych wiadomości e-mail do określonego folderu. Wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz określony folder poczty, a następnie otwórz okno dialogowe Reguły i alerty:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Reguły i alerty.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Reguły i alerty menedżera na Strona główna patka.
Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007) i kliknij plik Następna przycisk.
Krok 4: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł,
(1) Zaznacz opcję oznaczony do działania;
(2) Kliknij tekst akcja w sekcji Krok 2;
(3) W wyskakującym oknie dialogowym Oflagowana wiadomość kliknij przycisk Flaga i wybierz styl flagi z listy rozwijanej, na przykład Zagryźć, a następnie kliknij przycisk OK przycisk;
(4) Kliknij Następna przycisk.
Note: Jeśli nie masz pewności, jakie to rodzaje flag, wybierz Każdy z Flaga lista rozwijana w Oflagowana wiadomość okno dialogowe.
Krok 5: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł,
(1) Zaznacz opcję przenieś go do określonego folderu;
(2) Kliknij tekst określony w sekcji Krok 2;
(3) W wyskakującym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij, aby podświetlić folder w Wybierz folder i kliknij przycisk OK przycisk;
(4) Kliknij Następna przycisk.
Krok 6: Kliknij Następna w następującym oknie dialogowym Reguły i kreator, a przejdziesz do ostatniego okna dialogowego Kreatora reguł.
(1) Wprowadź nazwę nowej reguły w Krok 1: Określ nazwę tej reguły pudełko;
(2) Zaznacz opcję Zastosuj tę regułę teraz do wiadomości znajdujących się już w określonym folderze;
(3) Kliknij koniec przycisk.
Krok 7: Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Reguły i alerty.
Następnie wszystkie wiadomości e-mail z flagą są automatycznie przenoszone do określonego folderu.
Część 2: Nie archiwizuj określonego folderu
Ta część przeprowadzi Cię przez proces zmiany właściwości określonego folderu, do którego przenosisz oznaczone elementy za pomocą reguły, aby ten folder nie był archiwizowany w przyszłości.
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy określony folder poczty w okienku nawigacji i kliknij plik Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 2: W wyskakującym oknie dialogowym przejdź do pliku Archiwum automatyczne i zaznacz opcję Nie archiwizuj elementów w tym folderzei kliknij przycisk OK przycisk.
Jak dotąd wszystkie oflagowane wiadomości e-mail są przenoszone do określonego folderu poczty i nie będą archiwizowane na zawsze.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.