Jak filtrować zaproszenia / aktualizacje / odpowiedzi na spotkania z wiadomości e-mail w Outlooku?
Załóżmy, że chcesz znaleźć wszystkie zaproszenia na spotkania, odpowiedzi na spotkania i aktualizacje spotkań z setek wiadomości, jak szybko to zrobić? Tutaj przedstawię trzy metody filtrowania zaproszeń na spotkania / odpowiedzi / aktualizacji z wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.
Filtruj zaproszenia / aktualizacje na spotkania za pomocą reguły
Filtruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą funkcji Filtruj
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Filtruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą niestandardowego folderu wyszukiwania
Funkcja folderu wyszukiwania jest bardzo pomocna w programie Microsoft Outlook i umożliwia łatwe automatyczne filtrowanie wszystkich zaproszeń na spotkania, odpowiedzi i aktualizacji z określonego folderu poczty.
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania, odpowiedzi i aktualizacje.
Krok 2: Kliknij Nowy folder wyszukiwania na Teczka tab (lub filet > Nowości > Wyszukaj folder w programie Outlook 2007).
Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania kliknij, aby podświetlić plik Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk Dodaj przycisk.
Krok 4: W nadchodzącym oknie dialogowym Niestandardowy folder wyszukiwania wprowadź nazwę niestandardowego folderu wyszukiwania w Imię a następnie kliknij kryteria przycisk.
Krok 5: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Kryteria folderów wyszukiwania, przejdź do Zaawansowane tab i:
(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola Spotkanie > Czas;
(2) Kliknij Odżywka (lub Stan) i wybierz istnieje z rozwijanej listy;
(3) Kliknij Dodaj do listy przycisk;
(4) Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.
Krok 6: Kliknij pozostałe dwa OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe.
Następnie tworzy nowy folder wyszukiwania, w którym filtruje wszystkie zaproszenia na spotkania, aktualizacje spotkań i odpowiedzi na spotkania. Co więcej, zaproszenia na spotkania / aktualizacje / odpowiedzi będą automatycznie wyświetlane w tym folderze wyszukiwania, jeśli otrzymasz je w przyszłości.
Filtruj zaproszenia / aktualizacje na spotkania za pomocą reguły
Reguła może również pomóc w automatycznym filtrowaniu wszystkich zaproszeń na spotkania i aktualizacji spotkań z określonego folderu poczty do innego folderu w programie Microsoft Outlook.
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań.
Krok 2: Kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami na Strona główna tab (lub Tools > Reguły i alerty w programie Outlook 2007).
Krok 3: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij plik Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.
Krok 4: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007), a następnie kliknij plik Następna przycisk.
Krok 5: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję czyli zaproszenie na spotkanie lub aktualizacja, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.
Krok 6: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zobacz zrzut ekranu poniżej:
(1) Zaznacz opcję przenieś go do określonego folderu;
(2) Kliknij tekst określony;
(3) W nadchodzącym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij, aby podświetlić folder poczty, do którego chcesz przenieść zaproszenia na spotkania i aktualizacje, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
(4) Kliknij Następna przycisk.
Krok 7: Kliknij Następna przycisk w następnym oknie dialogowym Kreatora reguł; a następnie w ostatnim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Twojej nazwie folderu”i kliknij przycisk koniec przycisk.
Krok 8: Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty, klikając OK przycisk.
Po uruchomieniu tej niestandardowej reguły wszystkie zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań w otwartym folderze poczty są filtrowane i przenoszone do określonego folderu.
Filtruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą funkcji Filtruj
W rzeczywistości możesz zastosować funkcję Filtruj, aby bezpośrednio filtrować zaproszenia na spotkania, odpowiedzi na spotkania i aktualizacje spotkań z wiadomości e-mail.
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań.
Krok 2: Kliknij Wyświetl ustawienie Przycisk na Zobacz i wysłuchaj tab (lub Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok w programie Outlook 2007).
Krok 3: W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik FILTRY przycisk.
Krok 4: W nadchodzącym oknie dialogowym Filtr przejdź do pliku Zaawansowane tab i:
(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola Spotkanie > Czas;
(2) Kliknij Odżywka (lub Stan) i wybierz istnieje z rozwijanej listy;
(3) Kliknij Dodaj do listy przycisk;
(4) Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.
Krok 5: Zamknij okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku, klikając przycisk OK przycisk.
Następnie wszystkie wiadomości e-mail z zaproszeniami na spotkania, odpowiedziami na spotkania i aktualizacjami spotkań są filtrowane i automatycznie umieszczane w bieżącym folderze e-mail.
Uwaga: Możesz zapisać ten widok dostosowywania z filtrem, klikając plik Zmień widok > Zapisz bieżący widok jako nowy widok na Zobacz i wysłuchaj w Outlooku 2010 i 2013.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.