Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak filtrować zaproszenia / aktualizacje / odpowiedzi na spotkania z wiadomości e-mail w Outlooku?

Załóżmy, że chcesz znaleźć wszystkie zaproszenia na spotkania, odpowiedzi na spotkania i aktualizacje spotkań z setek wiadomości, jak szybko to zrobić? Tutaj przedstawię trzy metody filtrowania zaproszeń na spotkania / odpowiedzi / aktualizacji z wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.

Filtruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą niestandardowego folderu wyszukiwania

Filtruj zaproszenia / aktualizacje na spotkania za pomocą reguły

Filtruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą funkcji Filtruj

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

strzałka niebieski prawy bąbelekFiltruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą niestandardowego folderu wyszukiwania

Funkcja folderu wyszukiwania jest bardzo pomocna w programie Microsoft Outlook i umożliwia łatwe automatyczne filtrowanie wszystkich zaproszeń na spotkania, odpowiedzi i aktualizacji z określonego folderu poczty.

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania, odpowiedzi i aktualizacje.

Krok 2: Kliknij Nowy folder wyszukiwania na Teczka tab (lub filet > Nowy > Wyszukaj folder w programie Outlook 2007).

Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania kliknij, aby podświetlić plik Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk Wybierać przycisk.

Krok 4: W nadchodzącym oknie dialogowym Niestandardowy folder wyszukiwania wprowadź nazwę niestandardowego folderu wyszukiwania w Imię i nazwisko a następnie kliknij kryteria przycisk.

Krok 5: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Kryteria folderów wyszukiwania, przejdź do Zaawansowane tab i:

(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola Spotkanie > Czas trwania;

(2) Kliknij Odżywka (lub Stan) i wybierz istnieje z rozwijanej listy;

(3) Kliknij Dodaj do listy przycisk;

(4) Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.

Krok 6: Kliknij pozostałe dwa OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe.

Następnie tworzy nowy folder wyszukiwania, w którym filtruje wszystkie zaproszenia na spotkania, aktualizacje spotkań i odpowiedzi na spotkania. Co więcej, zaproszenia na spotkania / aktualizacje / odpowiedzi będą automatycznie wyświetlane w tym folderze wyszukiwania, jeśli otrzymasz je w przyszłości.


strzałka niebieski prawy bąbelekFiltruj zaproszenia / aktualizacje na spotkania za pomocą reguły

Reguła może również pomóc w automatycznym filtrowaniu wszystkich zaproszeń na spotkania i aktualizacji spotkań z określonego folderu poczty do innego folderu w programie Microsoft Outlook.

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań.

Krok 2: Kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami na Strona główna tab (lub Przybory > Reguły i alerty w programie Outlook 2007).

Krok 3: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij plik Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.

Krok 4: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007), a następnie kliknij plik Dalej przycisk.

Krok 5: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję czyli zaproszenie na spotkanie lub aktualizacja, a następnie kliknij przycisk Dalej przycisk.

Krok 6: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zobacz zrzut ekranu poniżej:

(1) Zaznacz opcję przenieś go do określonego folderu;

(2) Kliknij tekst określony;

(3) W nadchodzącym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij, aby podświetlić folder poczty, do którego chcesz przenieść zaproszenia na spotkania i aktualizacje, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

(4) Kliknij Dalej przycisk.

Krok 7: Kliknij Dalej przycisk w następnym oknie dialogowym Kreatora reguł; a następnie w ostatnim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Twojej nazwie folderu”i kliknij przycisk koniec przycisk.

Krok 8: Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty, klikając OK przycisk.

Po uruchomieniu tej niestandardowej reguły wszystkie zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań w otwartym folderze poczty są filtrowane i przenoszone do określonego folderu.


strzałka niebieski prawy bąbelekFiltruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą funkcji Filtruj

W rzeczywistości możesz zastosować funkcję Filtruj, aby bezpośrednio filtrować zaproszenia na spotkania, odpowiedzi na spotkania i aktualizacje spotkań z wiadomości e-mail.

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań.

Krok 2: Kliknij Wyświetl ustawienie Przycisk na Widok tab (lub Widok > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok w programie Outlook 2007).

Krok 3: W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Filtruj przycisk.

Krok 4: W nadchodzącym oknie dialogowym Filtr przejdź do pliku Zaawansowane tab i:

(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola Spotkanie > Czas trwania;

(2) Kliknij Odżywka (lub Stan) i wybierz istnieje z rozwijanej listy;

(3) Kliknij Dodaj do listy przycisk;

(4) Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.

Krok 5: Zamknij okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku, klikając przycisk OK przycisk.

Następnie wszystkie wiadomości e-mail z zaproszeniami na spotkania, odpowiedziami na spotkania i aktualizacjami spotkań są filtrowane i automatycznie umieszczane w bieżącym folderze e-mail.

Uwaga: Możesz zapisać ten widok dostosowywania z filtrem, klikając plik Zmień widok > Zapisz bieżący widok jako nowy widok na Widok w Outlooku 2010 i 2013.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 8 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.