Przejdź do głównej zawartości

Jak filtrować zaproszenia / aktualizacje / odpowiedzi na spotkania z wiadomości e-mail w Outlooku?

Załóżmy, że chcesz znaleźć wszystkie zaproszenia na spotkania, odpowiedzi na spotkania i aktualizacje spotkań z setek wiadomości, jak szybko to zrobić? Tutaj przedstawię trzy metody filtrowania zaproszeń na spotkania / odpowiedzi / aktualizacji z wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.

Filtruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą niestandardowego folderu wyszukiwania

Filtruj zaproszenia / aktualizacje na spotkania za pomocą reguły

Filtruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą funkcji Filtruj

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekFiltruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą niestandardowego folderu wyszukiwania

Funkcja folderu wyszukiwania jest bardzo pomocna w programie Microsoft Outlook i umożliwia łatwe automatyczne filtrowanie wszystkich zaproszeń na spotkania, odpowiedzi i aktualizacji z określonego folderu poczty.

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania, odpowiedzi i aktualizacje.

Krok 2: Kliknij Nowy folder wyszukiwania na Teczka tab (lub filet > Nowości > Wyszukaj folder w programie Outlook 2007).

Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania kliknij, aby podświetlić plik Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk Dodaj przycisk.

Krok 4: W nadchodzącym oknie dialogowym Niestandardowy folder wyszukiwania wprowadź nazwę niestandardowego folderu wyszukiwania w Imię a następnie kliknij kryteria przycisk.

Krok 5: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Kryteria folderów wyszukiwania, przejdź do Zaawansowane tab i:

(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola Spotkanie > Czas;

(2) Kliknij Odżywka (lub Stan) i wybierz istnieje z rozwijanej listy;

(3) Kliknij Dodaj do listy przycisk;

(4) Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.

Krok 6: Kliknij pozostałe dwa OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe.

Następnie tworzy nowy folder wyszukiwania, w którym filtruje wszystkie zaproszenia na spotkania, aktualizacje spotkań i odpowiedzi na spotkania. Co więcej, zaproszenia na spotkania / aktualizacje / odpowiedzi będą automatycznie wyświetlane w tym folderze wyszukiwania, jeśli otrzymasz je w przyszłości.


strzałka niebieski prawy bąbelekFiltruj zaproszenia / aktualizacje na spotkania za pomocą reguły

Reguła może również pomóc w automatycznym filtrowaniu wszystkich zaproszeń na spotkania i aktualizacji spotkań z określonego folderu poczty do innego folderu w programie Microsoft Outlook.

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań.

Krok 2: Kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami na Strona główna tab (lub Tools > Reguły i alerty w programie Outlook 2007).

Krok 3: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij plik Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.

Krok 4: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007), a następnie kliknij plik Następna przycisk.

Krok 5: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję czyli zaproszenie na spotkanie lub aktualizacja, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.

Krok 6: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zobacz zrzut ekranu poniżej:

(1) Zaznacz opcję przenieś go do określonego folderu;

(2) Kliknij tekst określony;

(3) W nadchodzącym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij, aby podświetlić folder poczty, do którego chcesz przenieść zaproszenia na spotkania i aktualizacje, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

(4) Kliknij Następna przycisk.

Krok 7: Kliknij Następna przycisk w następnym oknie dialogowym Kreatora reguł; a następnie w ostatnim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Twojej nazwie folderu”i kliknij przycisk koniec przycisk.

Krok 8: Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty, klikając OK przycisk.

Po uruchomieniu tej niestandardowej reguły wszystkie zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań w otwartym folderze poczty są filtrowane i przenoszone do określonego folderu.


strzałka niebieski prawy bąbelekFiltruj zaproszenia na spotkania / odpowiedzi / aktualizacje za pomocą funkcji Filtruj

W rzeczywistości możesz zastosować funkcję Filtruj, aby bezpośrednio filtrować zaproszenia na spotkania, odpowiedzi na spotkania i aktualizacje spotkań z wiadomości e-mail.

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego będziesz filtrować zaproszenia na spotkania i aktualizacje spotkań.

Krok 2: Kliknij Wyświetl ustawienie Przycisk na Zobacz i wysłuchaj tab (lub Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok w programie Outlook 2007).

Krok 3: W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik FILTRY przycisk.

Krok 4: W nadchodzącym oknie dialogowym Filtr przejdź do pliku Zaawansowane tab i:

(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola Spotkanie > Czas;

(2) Kliknij Odżywka (lub Stan) i wybierz istnieje z rozwijanej listy;

(3) Kliknij Dodaj do listy przycisk;

(4) Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.

Krok 5: Zamknij okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku, klikając przycisk OK przycisk.

Następnie wszystkie wiadomości e-mail z zaproszeniami na spotkania, odpowiedziami na spotkania i aktualizacjami spotkań są filtrowane i automatycznie umieszczane w bieżącym folderze e-mail.

Uwaga: Możesz zapisać ten widok dostosowywania z filtrem, klikając plik Zmień widok > Zapisz bieżący widok jako nowy widok na Zobacz i wysłuchaj w Outlooku 2010 i 2013.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this.. concise and works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the clear tuto. In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one. Is there an alternative? Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks to the author. It was perfect for my needs.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cool trick with the search folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations