Pierwsza metoda poprowadzi Cię do dostosowania szybkiego kroku, który może utworzyć nową wiadomość e-mail i automatycznie wypełnić wiersz tematu określonym tekstem. Wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do widoku Poczta i kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko na Strona główna patka.

2. W wyskakującym oknie dialogowym Edytuj szybki krok
(1). Wprowadź nową nazwę dla swojego szybkiego kroku dostosowywania w Nazwa: pole, na przykład enter Temat autouzupełniania;
(2). Kliknij Wybierz akcję i wybierz Nowa wiadomość Odpowiadać sekcji z listy rozwijanej.

3. Kliknij tekst Pokaż opcje poniżej Do Aby rozwinąć gotowe opcje wiadomości, wprowadź wstępnie ustawiony temat w polu Temat i kliknij przycisk koniec przycisk.

Do tej pory dostosowałeś szybką część dotyczącą tworzenia nowej wiadomości ze wstępnie ustawionym tematem. Tę szybką część można łatwo zastosować jednym kliknięciem.

4. Zastosuj nowo utworzoną szybką część, klikając jej nazwę (Temat autouzupełniania) w Szybkie kroki pudełko na Strona główna patka.

Następnie tworzy nową wiadomość e-mail i automatycznie wypełnia wiersz tematu tekstem ustawionym w kroku 3.

Uwaga: Ta metoda nie jest poprawna w programie Outlook 2007, ponieważ w programie Outlook 2007 w ogóle nie ma funkcji Szybkie kroki.

Automatycznie dodawaj tekst i datę i godzinę do tematu lub podpisu dla nowej wiadomości w Outlooku

Dostarcz przez Kutools dla programu Outlook.

Oprócz szybkich kroków możesz także utworzyć VBA, aby łatwo automatycznie wypełniać wiersze tematu nowych wiadomości e-mail w programie Outlook.

1, wciśnij inny + F11 aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Wstaw moduł, klikając wstawka > Moduł.

3. Wklej następujący kod VBA do okna modułu:

VBA: utwórz nową wiadomość e-mail i automatycznie wypełnij jej temat

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4, Kliknij run na pasku narzędzi lub naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu VBA.

Uwagi:
(1). W naszym przykładzie konfigurujemy ustawiony temat jako temat autouzupełniania. Jeśli chcesz zmienić, wymień ustawiony temat z wymaganym tekstem w kodzie VBA.
(2). Ten kod VBA można zastosować w programach Outlook 2007, 2010, 2013 i 2016.

Następnie utworzy nowe wiadomości e-mail i od razu automatycznie wypełni temat.

Czasami może to wymagać automatycznego wpisania aktualnej daty w temacie podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. Aby spełnić ten wymóg, możesz wypróbować Kutools dla programu Outlook.

1, Kliknij Kutools > Opcje.

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje zaznacz Dodaj datę do tematu, gdy nowy e-mail opcja na Nowości wpisz rodzaj formatowania daty w poniższym polu, a następnie kliknij OK przycisk.
Note: W naszym przypadku wpisujemy < > w polu, co spowoduje dodanie daty jako „3/22/2016". Możesz także wpisać < > dodać datę jako „3/22/2016 12:21:40 AM".

Odtąd aktualna data będzie automatycznie wstawiana do tematu podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. Zobacz zrzut ekranu poniżej: