Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak automatycznie usuwać odpowiedzi / akceptacje na spotkania w Outlooku?

Jeśli chcesz usunąć wszystkie odpowiedzi na spotkania z określonego folderu poczty w programie Microsoft Outlook, jak sobie z tym radzisz? Oczywiście możesz je usuwać pojedynczo, ale słyszysz to dość uciążliwie. Tutaj przedstawię trudny sposób automatycznego usuwania wszystkich odpowiedzi na spotkania za pomocą reguły w programie Microsoft Outlook.

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Tutaj poprowadzimy Cię, aby utworzyć regułę, a następnie automatycznie usunąć wszystkie odpowiedzi na spotkania z określonego folderu poczty w programie Microsoft Outlook. Możesz to zrobić w następujący sposób:

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego automatycznie usuniesz wszystkie odpowiedzi na spotkania.

Krok 2: Kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami na Strona główna patka.

Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Przybory i narzędzia > Reguły i alerty.

Krok 3: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.

Krok 4: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007), a następnie kliknij plik Dalej przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Krok 5: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję użyj formularza nazwy formularza, a następnie kliknij tekst Nazwa formularza. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 6: W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz formularze zobacz zrzut ekranu poniżej:

(1) Kliknij Formularze osobiste i wybierz Formularze wniosków z rozwijanej listy;

(2) Kliknij, aby podświetlić nazwę formularza Zaakceptuj odpowiedź na spotkanie na liście nazw formularzy;

(3) Kliknij Add przycisk.

(4) Powtórz powyższe (2) i (3) operacje, aby dodać formę Odrzuć odpowiedź na spotkanie i forma Wstępna odpowiedź na spotkanie do Wybrane formularze pudełko.

(5) Kliknij blisko aby zamknąć to okno dialogowe.

Uwaga: Jeśli chcesz usunąć tylko jeden rodzaj odpowiedzi na spotkanie, na przykład akceptację spotkania, dodaj tylko Zaakceptuj odpowiedź na spotkanie do Wybrane formularze.

Krok 7: Po kliknięciu Dalej w drugim oknie dialogowym Kreatora reguł przejdziesz do trzeciego. Proszę zaznaczyć opcję Usuń to a następnie kliknij przycisk Dalej w trzecim oknie dialogowym.

Uwaga: Oprócz usuwania tych odpowiedzi na spotkanie, możesz przenosić odpowiedzi na spotkania do określonego folderu. Jeśli tak, zaznacz opcję przenieś go do określonego folderu, a następnie określ folder, klikając tekst określony w kroku 7.

Krok 8: Kliknij Dalej w czwartym oknie dialogowym Kreator reguł, a następnie w ostatnim oknie dialogowym Kreatora reguł musisz:

(1) Wpisz nazwę tej reguły w Krok 1: Określ nazwę tej reguły pudełko;

(2) Zaznacz opcję Zastosuj tę regułę teraz do wiadomości już w „nazwa twojego folderu";

(3) Kliknij koniec przycisk.

Krok 9: Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Reguły i alerty.

Po uruchomieniu tej niestandardowej reguły w otwartym folderze poczty wszystkie odpowiedzi na spotkania, w tym zaakceptowane odpowiedzi na spotkanie, odrzucone odpowiedzi na spotkanie i wstępne odpowiedzi na spotkanie, są usuwane w ciągu minuty.


strzałka niebieski prawy bąbelekPodobne artykuły:

Jak ukryć wezwania na spotkania i odpowiedzi w Outlooku?

Jak filtrować zaproszenia / aktualizacje / odpowiedzi na spotkania z wiadomości e-mail w Outlooku?


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?