Jak automatycznie usuwać odpowiedzi / akceptacje na spotkania w Outlooku?
Jeśli chcesz usunąć wszystkie odpowiedzi na spotkania z określonego folderu poczty w programie Microsoft Outlook, jak sobie z tym radzisz? Oczywiście możesz je usuwać pojedynczo, ale słyszysz to dość uciążliwie. Tutaj przedstawię trudny sposób automatycznego usuwania wszystkich odpowiedzi na spotkania za pomocą reguły w programie Microsoft Outlook.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Tutaj poprowadzimy Cię, aby utworzyć regułę, a następnie automatycznie usunąć wszystkie odpowiedzi na spotkania z określonego folderu poczty w programie Microsoft Outlook. Możesz to zrobić w następujący sposób:
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz folder poczty, z którego automatycznie usuniesz wszystkie odpowiedzi na spotkania.
Krok 2: Kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami na Strona główna patka.
Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Tools > Reguły i alerty.
Krok 3: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.
Krok 4: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007), a następnie kliknij plik Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Krok 5: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję użyj formularza nazwy formularza, a następnie kliknij tekst Nazwa formularza. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 6: W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz formularze zobacz zrzut ekranu poniżej:
(1) Kliknij Formularze osobiste i wybierz Formularze wniosków z rozwijanej listy;
(2) Kliknij, aby podświetlić nazwę formularza Zaakceptuj odpowiedź na spotkanie na liście nazw formularzy;
(3) Kliknij Dodaj przycisk.
(4) Powtórz powyższe (2) i (3) operacje, aby dodać formę Odrzuć odpowiedź na spotkanie i forma Wstępna odpowiedź na spotkanie do Wybrane formularze pudełko.
(5) Kliknij Zamknij aby zamknąć to okno dialogowe.
Uwaga: Jeśli chcesz usunąć tylko jeden rodzaj odpowiedzi na spotkanie, na przykład akceptację spotkania, dodaj tylko Zaakceptuj odpowiedź na spotkanie do Wybrane formularze.
Krok 7: Po kliknięciu Następna w drugim oknie dialogowym Kreatora reguł przejdziesz do trzeciego. Proszę zaznaczyć opcję Usuń to a następnie kliknij przycisk Następna w trzecim oknie dialogowym.
Uwaga: Oprócz usuwania tych odpowiedzi na spotkanie, możesz przenosić odpowiedzi na spotkania do określonego folderu. Jeśli tak, zaznacz opcję przenieś go do określonego folderu, a następnie określ folder, klikając tekst określony w kroku 7.
Krok 8: Kliknij Następna w czwartym oknie dialogowym Kreator reguł, a następnie w ostatnim oknie dialogowym Kreatora reguł musisz:
(1) Wpisz nazwę tej reguły w Krok 1: Określ nazwę tej reguły pudełko;
(2) Zaznacz opcję Zastosuj tę regułę teraz do wiadomości już w „nazwa twojego folderu";
(3) Kliknij koniec przycisk.
Krok 9: Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Reguły i alerty.
Po uruchomieniu tej niestandardowej reguły w otwartym folderze poczty wszystkie odpowiedzi na spotkania, w tym zaakceptowane odpowiedzi na spotkanie, odrzucone odpowiedzi na spotkanie i wstępne odpowiedzi na spotkanie, są usuwane w ciągu minuty.
Podobne artykuły:
Jak ukryć wezwania na spotkania i odpowiedzi w Outlooku?
Jak filtrować zaproszenia / aktualizacje / odpowiedzi na spotkania z wiadomości e-mail w Outlooku?
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
