Jak automatycznie oznaczać usunięte wiadomości jako przeczytane w Outlooku?
Jeśli usuniesz nieprzeczytaną wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook, wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Elementy usunięte i zachowa status Nieprzeczytane. W niektórych przypadkach użytkownicy Outlooka mogą chcieć oznaczać usunięte wiadomości jako przeczytane automatycznie ze względu na działanie reguł lub z innych powodów. Tutaj przedstawię metody oznaczania usuniętych wiadomości jako przeczytanych w programie Microsoft Outlook.
Oznacz wszystkie usunięte elementy jako przeczytane ręcznie
Automatyczne oznaczanie wiadomości jako przeczytanych za pomocą VBA
Automatyczne oznaczanie usuniętych elementów jako przeczytanych jednym kliknięciem 
Oznacz wszystkie usunięte elementy jako przeczytane ręcznie
W programie Microsoft Outlook użytkownicy mogą oznaczyć cały folder poczty jako łatwy do przeczytania, w tym folder Elementy usunięte.
Po usunięciu wiadomości e-mail wybierz plik Usunięte przedmioty folder w okienku nawigacji, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz plik Oznacz wszystkie jako przeczytane z menu prawego przycisku myszy. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Automatyczne oznaczanie usuniętych wiadomości jako przeczytanych za pomocą VBA
Ta sekcja wprowadzi makro VBA, które automatycznie oznaczy wszystkie usunięte wiadomości jako przeczytane podczas usuwania.
Krok 1: Naciśnij inny + F11 klucze razem, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.
Krok 2: Rozwiń projekt 1 na lewym pasku i kliknij dwukrotnie plik Ta sesja programu Outlook aby otworzyć puste okno.
Krok 3: Wklej następujący kod VBA w pustym oknie.
VBA: Automatyczne oznaczanie usuniętych wiadomości jako przeczytanych
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End SubKrok 4: Zapisz makro VBA i uruchom ponownie program Microsoft Outlook.
Uwaga: To makro VBA działa tylko z Microsoft Outlook 2013, a to makro VBA będzie oznaczać jako przeczytane tylko usunięte elementy, które znajdują się w domyślnym pliku danych.
Odtąd, gdy usuniesz wiadomości e-mail ręcznie lub automatycznie za pomocą reguł, nieprzeczytane usunięte wiadomości e-mail będą od razu oznaczane jako przeczytane w folderze Elementy usunięte.
Automatyczne oznaczanie usuniętych elementów jako przeczytanych jednym kliknięciem
Jeśli chcesz oznaczyć usunięte elementy w podfolderach jako przeczytane lub automatycznie oznaczyć elementy jako przeczytane podczas usuwania, jak możesz sobie z tym poradzić? Tutaj Oznacz Usuń jako przeczytane użyteczność Kutools dla programu Outlook może zrobić przysługę.
Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:
1. kliknij Kutools kartę, a następnie wybierz jedną z potrzebnych opcji Oznacz jako usunięte jako przeczytane Lista rozwijana.
Włącz oznaczenie jako przeczytane: gdy aktywujesz to narzędzie, elementy zostaną automatycznie oznaczone jako przeczytane po ich usunięciu.
Oznacz usunięte elementy jako przeczytane: Oznacz wszystkie elementy w folderze Elementy usunięte jako przeczytane w programie Outlook.
Uwzględnij podfoldery w folderze Elementy usunięte: Zaznacz wszystkie elementy w folderze Elementy usunięte i podfolderach jako przeczytane w programie Outlook.
2. Pojawi się okno dialogowe przypominające o zakończeniu operacji po zastosowaniu narzędzia, po prostu kliknij Tak zamknąć to.
Demo
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
