Jak wysłać wezwanie na spotkanie bez odpowiedzi wymaganej w Outlooku?

Zwykle zaproszenia na spotkania wymagają od uczestników odpowiedzi jako akceptacji, odrzucenia lub wstępnej odpowiedzi. Jednak często wysyła się wezwania na spotkanie, aby poinformować uczestników bez ich odpowiedzi. Dlatego jak wysyłać wezwania na spotkania bez konieczności odpowiedzi? Istnieje kilka sposobów wysyłania wezwań na spotkanie bez odpowiedzi wymaganej w programie Microsoft Outlook.

Wyślij jedno wezwanie na spotkanie bez odpowiedzi wymaganej w programie Outlook

Wysyłaj wszystkie wezwania na spotkania bez odpowiedzi wymaganej w programie Outlook

Wyślij jedno wezwanie na spotkanie bez odpowiedzi wymaganej w programie Outlook

Wysłanie wezwania na spotkanie bez odpowiedzi wymaganej w programie Microsoft Outlook jest łatwe.

Krok 1: Utwórz nowe zaproszenie na spotkanie:

1. W programach Outlook 2010 i 2013 przejdź do widoku kalendarza i kliknij plik Nowe spotkanie Przycisk na Home patka.
2. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Prośba o spotkanie.

Krok 2: W nowym oknie spotkania zapobiegaj odpowiedzi na prośby, klikając Opcje odpowiedzi > Poproś o odpowiedzi na Spotkanie patka.

Krok 3: Utwórz zaproszenie na spotkanie i kliknij Wyślij przycisk.

Wysyłaj wszystkie wezwania na spotkania bez odpowiedzi wymaganej w programie Outlook

Jeśli chcesz wysłać wszystkie zaproszenia na spotkania bez odpowiedzi wymaganej w programie Microsoft Outlook, lepiej utwórz niestandardowy formularz spotkania.

Krok 1: Utwórz nowe zaproszenie na spotkanie:

1. W programach Outlook 2010 i 2013 przejdź do widoku kalendarza i kliknij plik Nowe spotkanie Przycisk na Home patka.
2. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Prośba o spotkanie.

Krok 2: Kliknij Zaprojektuj ten formularz Przycisk na Deweloper patka.

Kliknij, aby dowiedzieć się Jak dodać kartę programisty na Wstążce w Outlooku?

Krok 3: Następnie kliknij Wyświetl kod Przycisk na Deweloper patka.

Krok 4: Wklej następujący kod w wyskakującym okienku Edytor skryptów: okno, w końcu zamknij to okno:

Skrypt: wysyłaj zaproszenia na spotkania bez wymaganej odpowiedzi

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Krok 5: Opublikuj niestandardowy formularz spotkania, klikając Publikować > Opublikuj formularz jako na Deweloper patka.

Krok 6: Teraz w wyskakującym oknie dialogowym Opublikuj formularz jako najpierw kliknij Zaglądać pole i określ Biblioteka osobistych formularzy z listy rozwijanej, a następnie wprowadź nazwę tego niestandardowego formularza spotkania w Wyświetlana nazwa pole, a na końcu kliknij Publikować przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Teraz możesz zamknąć niestandardowy formularz spotkania bez zapisywania.

Do tej pory utworzono i zapisano niestandardowy formularz spotkania, który będzie wysyłał zaproszenia na spotkania bez wymaganej odpowiedzi. W przyszłości możesz łatwo zastosować ten niestandardowy formularz spotkania.

Krok 7: Zastosuj niestandardowy formularz spotkania, klikając Wybierz formularz Przycisk na Deweloper najpierw kartę, następnie w oknie dialogowym Wybierz formularz określ plik Biblioteka osobistych formularzy Zaglądać , a następnie wybierz nazwę formularza niestandardowego i na koniec kliknij Otwórz przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

Uwaga: Możesz również dowiedzieć się, jak to zrobić Wybierz formularz polecenie z:

1. Kliknięcie Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz na Home w Outlooku 2010 i 2013
2. Lub klikając filet > Nowości > Wybierz formularz w programie Outlook 2007.

Jeśli większość zaproszeń na spotkania, które wyślesz, nie wymaga odpowiedzi, możesz to łatwo zastosuj niestandardowy formularz spotkania, ustawiając go jako domyślny formularz w określonym folderze.