Jak oznaczyć wiadomości jako wygasłe w Outlooku?

Po długim czasie w skrzynce pocztowej może znajdować się tak wiele wiadomości e-mail, że skrzynka jest duża i intensywnie działa. W rzeczywistości, jeśli określiłeś datę wygaśnięcia wiadomości e-mail, możesz łatwo ukryć lub usunąć te stare, wygasłe wiadomości e-mail. W tym artykule przedstawię kilka metod łatwego oznaczania wiadomości e-mail jako wygasłych w programie Microsoft Outlook.

Oznacz odebrane wiadomości jako wygasłe w Outlooku

Automatycznie oznaczaj wysłane elementy jako wygasłe w programach Outlook 2010 i 2013

Automatycznie oznaczaj wysłane elementy jako wygasłe w programie Outlook 2007

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Oznacz odebrane wiadomości jako wygasłe w Outlooku

Jeśli chcesz oznaczyć odebrane wiadomości jako wygasłe w programie Microsoft Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

Krok 1: Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć jako wygasłą.

Krok 2: Kliknij kotwicę w prawym dolnym rogu Tagi grupa (lub Opcje w programie Outlook 2007) na Wiadomość patka.

Uwaga: możesz także kliknąć filet > Właściwości wyświetlić Właściwości okno dialogowe w programach Outlook 2010 i 2013.

Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym Właściwości (lub oknie dialogowym Opcje wiadomości w programie Outlook 2007) zaznacz opcję Wygasa po, wprowadź określoną datę i godzinę w poniższych polach i kliknij Zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Krok 4: Zapisz i zamknij tę otwierającą wiadomość e-mail.

Uwaga: Ta metoda jest również dostępna do oznaczania wysłanych wiadomości i tworzenia wiadomości jako wygasłych.

Automatycznie oznaczaj wysłane elementy jako wygasłe w programach Outlook 2010 i 2013

Ta sekcja wprowadzi trudne do automatycznego dodawania daty ważności dla wszystkich wysłanych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013.

Krok 1: Kliknij filet > Opcje.

Krok 2: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook,

(1) Kliknij Poczta w lewym pasku;

(2) Przejdź do sekcji Wyślij wiadomości i zaznacz opcję Oznacz wiadomości jako wygasłe po tych wielu dniachi podaj określoną liczbę w poniższym polu. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 3: Kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Outlook.

Odtąd wszystkie wysłane wiadomości e-mail będą dodawane z datą wygaśnięcia podczas wysyłania.

Na przykład masz wstępnie ustawioną opcję Oznacz wiadomości jako wygasłe po 180 dniach w opcjach Outlooka, a teraz tworzysz wiadomość e-mail na 2014/8/10, data wygaśnięcia zostanie ustawiona automatycznie na 2015/2/6.

Automatycznie oznaczaj wysłane elementy jako wygasłe w programie Outlook 2007

Zupełnie inaczej można skonfigurować opcje programu Outlook 2007, aby automatycznie oznaczały wysłane wiadomości e-mail jako wygasłe. Możesz wykonać następujące kroki, aby ustawić:

Krok 1: Kliknij Tools > Opcje.

Krok 2: Kliknij Opcje e-mail Przycisk na Preferencje w nadchodzącym oknie dialogowym Opcje.

Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym Opcje e-mail kliknij plik Zaawansowane opcje e-mail przycisk.

Krok 4: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Zaawansowane opcje e-mail, zaznacz opcję Wiadomość wygasa po x dniachi wprowadź określoną liczbę w polu. Zobacz zrzut ekranu poniżej: