Jak przekonwertować listę dystrybucyjną na pojedyncze kontakty w Outlooku?
Gdy otrzymasz listę dystrybucyjną wysłaną od innych osób, po zapisaniu listy dystrybucyjnej w folderze Kontakty, w jaki sposób możesz przekonwertować tę grupę kontaktów na pojedyncze kontakty w programie Outlook? W rzeczywistości program Outlook nie zapewnia żadnej funkcji umożliwiającej rozwiązanie tego problemu. Ale wciąż są na to metody. Proszę spojrzeć na poniższy tutorial.
Konwertuj listę dystrybucyjną na indywidualne kontakty z rozwijaniem i zapisywaniem jeden po drugim
Konwertuj listę dystrybucyjną na indywidualne kontakty z importowaniem
Krok 1: Zapisz listę dystrybucyjną jako plik txt
Krok 2: Zapisz plik txt jako plik csv w programie Excel
Krok 3: Upewnij się, że kontakty i adresy e-mail są oddzielone przecinkami
Krok 4: Zaimportuj plik CSV do folderu kontaktów programu Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Konwertuj listę dystrybucyjną na indywidualne kontakty z rozwijaniem i zapisywaniem jeden po drugim
Jeśli na liście dystrybucyjnej nie ma tylu członków, zalecamy skorzystanie z tej metody konwersji listy dystrybucyjnej na poszczególne kontakty w programie Outlook.
1. Najpierw musisz zapisać listę dystrybucyjną wysłaną od innych, przeciągając ją do folderu Kontakty, a następnie utworzyć nową wiadomość e-mail.
2. W oknie Wiadomość kliknij Do aby wybrać listę dystrybucyjną, którą chcesz przekonwertować na pojedyncze kontakty.
3. Gdy lista dystrybucyjna wyświetlana w Do kliknij pole przycisk, aby rozwinąć listę dystrybucyjną.
4. Następnie plik Rozwiń listę pojawi się okienko zachęty, kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. Po rozwinięciu listy dystrybucyjnej wybierz i kliknij prawym przyciskiem pierwszy kontakt, a następnie kliknij Dodaj do kontaktów programu Outlook w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:
6. Teraz Kontakt pojawi się okno, kliknij Zapisz i zamknij aby go zapisać po zakończeniu wypełniania wszystkich informacji dla tego kontaktu.
7. Musisz powtórzyć powyższe kroki 5 i 6, aby utworzyć nowe kontakty z listy dystrybucyjnej, aż wszyscy członkowie zostaną zapisani w folderze kontaktów.
8. Po zapisaniu wszystkich kontaktów z listy dystrybucyjnej zamknij okno Wiadomości bez wysyłania.
Konwertuj listę dystrybucyjną na indywidualne kontakty z importowaniem
Jeśli na liście dystrybucyjnej znajduje się liczba członków, następująca metoda importu przyniesie Ci dobrą przysługę.
Krok 1: Zapisz listę dystrybucyjną jako plik txt
1. Po zapisaniu listy dystrybucyjnej w folderze Kontakty przejdź do widoku Kontakty lub Osoby, wybierz i otwórz listę dystrybucyjną, którą chcesz przekonwertować na indywidualny kontakt.
2. kliknij filet (Biurowe przycisk w programie Outlook 2007)> Zapisz jako.
3. w Zapisz jako w oknie dialogowym, musisz:
1). Wybierz Tylko tekst Zapisz jako typ Lista rozwijana;
2). Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik tekstowy;
3). Nazwij plik w Nazwa pliku pudełko;
4). Kliknij Zapisz przycisk.
Krok 2: Zapisz plik txt jako plik csv w programie Excel
Teraz musisz zapisać plik txt jako plik csv w programie Excel. Wykonaj następujące czynności.
1. Otwórz skoroszyt programu Excel.
2. W arkuszu programu Excel wpisz słowo „Imię”W komórce A1, aw komórce B1 wpisz„E-mail”. Zobacz zrzut ekranu:
3. Otwórz plik txt utworzony w kroku 1, wybierz wiersze zawierające tylko nazwy i adresy e-mail. Następnie wciśnij Ctrl + C aby skopiować wybrane elementy.
4. Wróć do arkusza roboczego, kliknij komórkę A2, a następnie naciśnij Ctrl + V wkleić wybrane elementy do arkusza.
5. Następnie kliknij filet (Przycisk pakietu Office w programie Outlook 2007)> Zapisz jako w programie Excel.
6. w Zapisz jako w oknie dialogowym, musisz:
1). Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik CSV;
2). Nazwij plik w Nazwa pliku pudełko;
3). Wybierz CSV (MS-DOS) z Zapisz jako typ Lista rozwijana;
4). Kliknij Zapisz przycisk.
Krok 3: Upewnij się, że kontakty i adresy e-mail są oddzielone przecinkami
1. Otwórz plik CSV w Notatniku, klikając go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Otwórz za pomocą > Notepad. Zobacz zrzut ekranu:
2. Upewnij się, że nazwy i adresy e-mail są oddzielone przecinkami.
Uwagi:
1. Jeśli są oddzielone przecinkami, zamknij okno Notatnika;
2. Jeśli separatory nie są przecinkami, na przykład są średnikami, kliknij Edytuj > zastąpić w oknie Notatnika. w zastąpić W oknie dialogowym wpisz średnik (;) w Znajdź co i wpisz przecinek (,) w Zastąp pole, a następnie kliknij Zamień wszystko aby zastąpić wszystkie średniki przecinkami. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 4: Zaimportuj plik CSV do folderu kontaktów programu Outlook
Teraz możesz zaimportować plik csv do folderu kontaktów programu Outlook.
1. Otworzyć Kreator importu i eksportu okno dialogowe.
W programie Outlook 2007 kliknij filet > Import i eksport;
W programie Outlook 2010 kliknij filet > Otwarte > import;
W programie Outlook 2013 kliknij filet > Opióro i eksport > Import / Eksport.
2. w Kreator importu i eksportu okno dialogowe, kliknij Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.
3. w Importuj plik okno dialogowe, kliknij Wartość oddzielona przecinkami (DOS), a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.
4. W następnym Importuj plik w oknie dialogowym, kliknij Przeglądaj przycisk, aby znaleźć i otworzyć utworzony plik CSV; następnie kliknij Następna przycisk.
Note: Te trzy opcje są opcjonalne dla własnych potrzeb.
5. W następnym oknie dialogowym wybierz plik Kontakt folder, w którym chcesz zapisać kontakty w Wybierz folder docelowy pudełko. Następnie kliknij Następna przycisk.
6. W ostatnim oknie dialogowym kliknij koniec przycisk, aby rozpocząć importowanie.
7. Następnie plik Postęp importu i eksportu pojawi się okno dialogowe, które po zakończeniu importu zamknie się automatycznie.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.