Przejdź do głównej zawartości

Jak przekonwertować listę dystrybucyjną na pojedyncze kontakty w Outlooku?

Gdy otrzymasz listę dystrybucyjną wysłaną od innych osób, po zapisaniu listy dystrybucyjnej w folderze Kontakty, w jaki sposób możesz przekonwertować tę grupę kontaktów na pojedyncze kontakty w programie Outlook? W rzeczywistości program Outlook nie zapewnia żadnej funkcji umożliwiającej rozwiązanie tego problemu. Ale wciąż są na to metody. Proszę spojrzeć na poniższy tutorial.

Konwertuj listę dystrybucyjną na indywidualne kontakty z rozwijaniem i zapisywaniem jeden po drugim

Konwertuj listę dystrybucyjną na indywidualne kontakty z importowaniem

Krok 1: Zapisz listę dystrybucyjną jako plik txt

Krok 2: Zapisz plik txt jako plik csv w programie Excel

Krok 3: Upewnij się, że kontakty i adresy e-mail są oddzielone przecinkami

Krok 4: Zaimportuj plik CSV do folderu kontaktów programu Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekKonwertuj listę dystrybucyjną na indywidualne kontakty z rozwijaniem i zapisywaniem jeden po drugim

Jeśli na liście dystrybucyjnej nie ma tylu członków, zalecamy skorzystanie z tej metody konwersji listy dystrybucyjnej na poszczególne kontakty w programie Outlook.

1. Najpierw musisz zapisać listę dystrybucyjną wysłaną od innych, przeciągając ją do folderu Kontakty, a następnie utworzyć nową wiadomość e-mail.

2. W oknie Wiadomość kliknij Do aby wybrać listę dystrybucyjną, którą chcesz przekonwertować na pojedyncze kontakty.

3. Gdy lista dystrybucyjna wyświetlana w Do kliknij pole przycisk, aby rozwinąć listę dystrybucyjną.

4. Następnie plik Rozwiń listę pojawi się okienko zachęty, kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Po rozwinięciu listy dystrybucyjnej wybierz i kliknij prawym przyciskiem pierwszy kontakt, a następnie kliknij Dodaj do kontaktów programu Outlook w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

6. Teraz Kontakt pojawi się okno, kliknij Zapisz i zamknij aby go zapisać po zakończeniu wypełniania wszystkich informacji dla tego kontaktu.

7. Musisz powtórzyć powyższe kroki 5 i 6, aby utworzyć nowe kontakty z listy dystrybucyjnej, aż wszyscy członkowie zostaną zapisani w folderze kontaktów.

8. Po zapisaniu wszystkich kontaktów z listy dystrybucyjnej zamknij okno Wiadomości bez wysyłania.


strzałka niebieski prawy bąbelekKonwertuj listę dystrybucyjną na indywidualne kontakty z importowaniem

Jeśli na liście dystrybucyjnej znajduje się liczba członków, następująca metoda importu przyniesie Ci dobrą przysługę.

Krok 1: Zapisz listę dystrybucyjną jako plik txt

1. Po zapisaniu listy dystrybucyjnej w folderze Kontakty przejdź do widoku Kontakty lub Osoby, wybierz i otwórz listę dystrybucyjną, którą chcesz przekonwertować na indywidualny kontakt.

2. kliknij filet (Biurowe przycisk w programie Outlook 2007)> Zapisz jako.

3. w Zapisz jako w oknie dialogowym, musisz:

1). Wybierz Tylko tekst Zapisz jako typ Lista rozwijana;

2). Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik tekstowy;

3). Nazwij plik w Nazwa pliku pudełko;

4). Kliknij Zapisz przycisk.

Krok 2: Zapisz plik txt jako plik csv w programie Excel

Teraz musisz zapisać plik txt jako plik csv w programie Excel. Wykonaj następujące czynności.

1. Otwórz skoroszyt programu Excel.

2. W arkuszu programu Excel wpisz słowo „Imię”W komórce A1, aw komórce B1 wpisz„E-mail”. Zobacz zrzut ekranu:

3. Otwórz plik txt utworzony w kroku 1, wybierz wiersze zawierające tylko nazwy i adresy e-mail. Następnie wciśnij Ctrl + C aby skopiować wybrane elementy.

4. Wróć do arkusza roboczego, kliknij komórkę A2, a następnie naciśnij Ctrl + V wkleić wybrane elementy do arkusza.

5. Następnie kliknij filet (Przycisk pakietu Office w programie Outlook 2007)> Zapisz jako w programie Excel.

6. w Zapisz jako w oknie dialogowym, musisz:

1). Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik CSV;

2). Nazwij plik w Nazwa pliku pudełko;

3). Wybierz CSV (MS-DOS) z Zapisz jako typ Lista rozwijana;

4). Kliknij Zapisz przycisk.

Krok 3: Upewnij się, że kontakty i adresy e-mail są oddzielone przecinkami

1. Otwórz plik CSV w Notatniku, klikając go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Otwórz za pomocą > Notepad. Zobacz zrzut ekranu:

2. Upewnij się, że nazwy i adresy e-mail są oddzielone przecinkami.

Uwagi:

1. Jeśli są oddzielone przecinkami, zamknij okno Notatnika;

2. Jeśli separatory nie są przecinkami, na przykład są średnikami, kliknij Edytuj > zastąpić w oknie Notatnika. w zastąpić W oknie dialogowym wpisz średnik (;) w Znajdź co i wpisz przecinek (,) w Zastąp pole, a następnie kliknij Zamień wszystko aby zastąpić wszystkie średniki przecinkami. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 4: Zaimportuj plik CSV do folderu kontaktów programu Outlook

Teraz możesz zaimportować plik csv do folderu kontaktów programu Outlook.

1. Otworzyć Kreator importu i eksportu okno dialogowe.

W programie Outlook 2007 kliknij filet > Import i eksport;

W programie Outlook 2010 kliknij filet > Otwarte > import;

W programie Outlook 2013 kliknij filet > Opióro i eksport > Import / Eksport.

2. w Kreator importu i eksportu okno dialogowe, kliknij Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.

3. w Importuj plik okno dialogowe, kliknij Wartość oddzielona przecinkami (DOS), a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.

4. W następnym Importuj plik w oknie dialogowym, kliknij Przeglądaj przycisk, aby znaleźć i otworzyć utworzony plik CSV; następnie kliknij Następna przycisk.

Note: Te trzy opcje są opcjonalne dla własnych potrzeb.

5. W następnym oknie dialogowym wybierz plik Kontakt folder, w którym chcesz zapisać kontakty w Wybierz folder docelowy pudełko. Następnie kliknij Następna przycisk.

6. W ostatnim oknie dialogowym kliknij koniec przycisk, aby rozpocząć importowanie.

7. Następnie plik Postęp importu i eksportu pojawi się okno dialogowe, które po zakończeniu importu zamknie się automatycznie.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations