Przejdź do głównej zawartości

Jak przenieść wiadomości e-mail z określonej domeny do określonego folderu w Outlooku?

W celu zapewnienia dostępności wiadomości e-mail programu Outlook, wielu użytkowników programu Outlook tworzy różne foldery w oparciu o określone domeny poczty e-mail, a następnie automatycznie przenosi wiadomości e-mail z określonymi domenami do tych określonych folderów. W programie Outlook możesz utworzyć regułę, aby to zrobić. W tym samouczku pokażemy, jak utworzyć regułę w Outlooku, aby szczegółowo przenosić wiadomości e-mail z określonej domeny do określonego folderu.

Przenieś wiadomości e-mail z określonej domeny do określonego folderu w programie Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekPrzenieś wiadomości e-mail z określonej domeny do określonego folderu w programie Outlook

Aby przenieść wiadomości e-mail z określonej domeny do określonego folderu w programie Outlook, wykonaj następujące czynności.

1. Otwórz skrzynkę odbiorczą konta Outlook, z której chcesz przenieść określone wiadomości e-mail domeny, a następnie przejdź do folderu Reguły i alerty okno dialogowe w następujący sposób.

1). W programie Outlook 2010 i 2013 kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

2). W programie Outlook 2007 kliknij Tools > Reguły i alerty.

2. w Reguły i alerty kliknij Nowa zasada dla Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.

3. w Kreator reguł okno dialogowe, kliknij Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości w Outlooku 2010 i 2013 lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007, a następnie kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W sekundę Kreator reguł w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności.

1). Sprawdź z określonymi słowami w adresie nadawcy in Krok 1;

2). Kliknij określone słowa w kroku 2;

3). Wpisz domenę e-mail w Podaj słowa lub wyrażenia do wyszukania w adresie odbiorcy zapakować Wyszukaj tekst okno dialogowe (w razie potrzeby możesz dodać wiele domen e-mail, a relacja między nimi to „LUB”);

4). Kliknij Dodaj przycisk;

5). Kliknij OK przycisk;

6). Kiedy wraca do Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. W trzecim Kreator reguł w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności:

1). Sprawdź przenieś go do określonego folderu pudełko w kroku 1;

2). Kliknij określony w kroku 2;

3). w Reguły i alerty W oknie dialogowym wybierz określony folder, do którego chcesz przenieść wiadomości, a następnie kliknij OK przycisk. Możesz kliknąć Nowości , aby utworzyć nowy folder do zapisywania wiadomości.

4). Po kliknięciu OK przycisk w Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij Następna w trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł.

6. W czwartym Kreator reguł w oknie dialogowym, kliknij Następna przycisk bez żadnych ustawień.

7. W ostatnim Kreator reguł Nazwij regułę w oknie dialogowym Krok 1 Sekcja. A następnie kliknij koniec przycisk.

Note: Jeśli zaznaczysz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości już w „Odebranych” po kliknięciu koniec przycisk, wszystkie wiadomości e-mail spełniające warunek reguły zostaną automatycznie przeniesione do określonego folderu.

8. Kiedy wraca do Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij OK przycisk, aby zakończyć całą utworzoną regułę.

Odtąd, gdy wiadomość e-mail ze specjalną domeną nadawcy dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, zostanie automatycznie przeniesiona do określonego folderu.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations