Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak wysłać zaproszenie na spotkanie za pomocą UDW w Outlooku?

Zwykle możesz łatwo skopiować wiadomość e-mail do odbiorców w polu UDW (ukryta kopia), wpisując adresy e-mail odbiorców w polu UDW zapisanym w programie Outlook. Jednak w oknie spotkania nie ma pola UDW, gdy wysyłamy zaproszenie na spotkanie. W rzeczywistości możemy wysyłać zaproszenia na spotkania za pomocą UDW, dodając uczestników zasobów w programie Outlook.


Aby wysłać zaproszenie na spotkanie za pomocą UDW w programie Microsoft Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

1. Przejdź do widoku kalendarza i utwórz nowe zaproszenie na spotkanie:

  1. W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij plik Nowe spotkanie Przycisk na Strona Główna patka;
  2. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowy > Prośba o spotkanie.

2. W oknie spotkania kliknij plik Do przycisk.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz uczestników i zasoby znajdź i wybierz uczestników, do których przekażesz spotkanie, a następnie kliknij przycisk Zasoby -> Wreszcie kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
(1) Trzymanie przesunięcie klawisz, możesz wybrać wielu sąsiadujących uczestników, klikając pierwszego i ostatniego;
(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wielu nieprzylegających uczestników, klikając kolejno każdego z nich.

4. Teraz wrócisz do okna spotkania, zredaguj spotkanie i kliknij Wyślij przycisk.

Uwaga: Jeśli chcesz skopiować spotkanie do uczestników, po prostu dodaj ich do pliku Opcjonalnie w oknie dialogowym Wybierz uczestników i zasoby. Zobacz zrzut ekranu powyżej.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (32)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To nie działa. Uczestnicy są w zaproszeniu w zasobach to nie jest BCC
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Znalazłem to samo. Próbuję wysłać zaproszenie na spotkanie do około 3000 osób i nie chcę, aby przewijały nazwiska, aby dostać się na zaproszenie na spotkanie.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Działa to, ale gdy usuniesz kogoś z listy zasobów (usuniesz osobę ze spotkania), zaproszenie zostanie wysłane do wszystkich pozostałych uczestników.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Jeśli wyślesz to koledze jako test, tak jak ja, to działa, może zaakceptować i odrzucić, a nie zobaczy, kto jeszcze został zaproszony. tak, pojawiają się jako zasoby po twojej stronie, ale oni tego nie widzą.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To nie działa, przetestowałem to w domu i wszyscy pracownicy mogli zobaczyć się nawzajem jako lokalizację
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Wpadamy na ten sam problem. Kiedy traktujemy adresy e-mail jako zasób, wyświetlają się one wszystkim. Każda pomoc byłaby mile widziana.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Postępuj w ten sam sposób, jak wspomniano powyżej, a na końcu w lokalizacji wyczyść wszystkie maile, które ustawiłeś jako dla poczty BCC i wpisz dowolną nazwę i wyślij pocztę.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Być może właśnie coś wymyśliliśmy. Może się zdarzyć, że rzeczywiste pole e-mail nie jest wyświetlane. Wyświetlana nazwa jest równa adresowi e-mail. Próbowaliśmy zmienić wyświetlaną nazwę na „Test” i pojawiła się nazwa „Test”. Teraz zbadamy, jak usunąć wyświetlaną nazwę.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
w lokalizacji wpisz jako online lub nazwę lokalizacji, a następnie wybierz harmonogram i dodaj użytkowników jako zasoby.. dla mnie zadziałało
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Jak dodać DW lub UDW do zaproszenia na spotkanie. Nie chcę mieć reżyserów i ea na liście TO:. Dzięki.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Czy możesz omówić więcej sposobów dodawania DW do zaproszenia na spotkanie?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Problem polega na tym, że zaproszeni nie mogą zaakceptować ani odrzucić zaproszenia - muszą (wiedzieć), aby otworzyć spotkanie w kalendarzu i stamtąd wybrać odpowiedź.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Wymyśliłem, jak to zrobić :-) Jednak nie jest to proste, ale wymaga 4 kroków :smutny: (1) Utwórz zaproszenie na spotkanie i wyślij je do siebie. (2) Utwórz nową wiadomość e-mail, UDW wszystkich odbiorców. (3) Przeciągnij i upuść zaproszenie na spotkanie z okna kalendarza programu Outlook do nowo utworzonego okna wiadomości e-mail ze wszystkimi odbiorcami w UDW (zaproszenie z kalendarza jest teraz wyświetlane jako załącznik do nowo utworzonej wiadomości e-mail) (4) Poproś wszystkich nadawców o RSVP przez postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami (a) Otwórz załącznik kalendarza w e-mailu UDW. (b) Wybierz „Kopiuj do mojego kalendarza” w lewym górnym rogu (okna załączonego zaproszenia na spotkanie), co spowoduje, że odbiorcy zaakceptują, wstępnie zaakceptują lub skopiują spotkanie do swojego kalendarza.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć Harish - postępowałem zgodnie z twoimi instrukcjami. Odbiorca otrzymał wiadomość, która mówi: Nie masz odpowiednich uprawnień do wykonania tej operacji.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To bardzo dobrze mi się udało. Bardzo dziękuję za pomoc.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Harish, jesteś genialny! Dziękuję Ci :-)
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To nie znaczy, że BCC umieszcza ich nazwę w lokalizacji, w której równie dobrze może być w zaproszeniu, to chyba luka w Outlooku
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To genialny hack, dziękuję, i nadal działa (i jest potrzebny) w 2021 roku. Przeniesienie wszystkich zaproszonych do pola Zasoby (w programie Outlook na komputery) działa. Nie widzisz go jednak w głównym oknie zaproszenia (nadal są one wyświetlane w polu Wymagane), jednak jeśli klikniesz przycisk „Wymagane”, aby potwierdzić, zobaczysz listę zaproszonych nadal w polu zasobów. Odbiorcy nie zobaczą nikogo innego w zaproszeniu.
Jedyną wadą, którą zauważyłem, jest to, że w zależności od platformy e-mail odbiorcy możesz otrzymać akceptację lub odrzucenie spotkania lub nie. W moich eksperymentach Gmail odesłał odpowiedź, która została zarejestrowana w śledzeniu, ale Hotmail nie wysłał odpowiedzi, mimo że odbiorca kliknął Zaakceptuj.

Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Idealny!! Pracuje bardzo dobrze. Dziękuję.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Problem z tym podejściem polega na tym, że wymaga ono umieszczenia zaproszonych osób na liście osób. Nie zawsze jest to praktyczne.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
więc w 2010 i 2013... rozumiem, że klikasz słowo "wymagane" i upewniasz się, że nazwy są w "zasobach".. potem evite idzie jako bcc .. jak wyłączyć odpowiedzi?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Kiedy wybieram Zasoby z adresem e-mail, które planuję dla BCC, okazało się, że jest to Zmiana lokalizacji zamiast BCC, czy ktoś wie, dlaczego? Dzięki
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Mój też to zrobił, ale po prostu powiedziałem, aby nie aktualizować lokalizacji i zacząłem stamtąd. Pracował.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Czy wysyłając spotkanie UDW, jak podano tutaj, uczestnicy mogą widzieć się nawzajem na karcie „Śledzenie” spotkania?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Problem tylko jest taki, że gdy ktoś prześle dalej do spotkania z poziomu Outlooka do Outlook zagłówek oryginalnego zaproszenia, az nagłówka zaproszenia zaproszenia wszystkie adresy zaproszeniach. Nie działa. Jedyna opcja jaką posiadasz, posiadanie ofert ze strony internetowej.com Opcje odpowiedzi > Ukryj listę uczestników
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Hi
Jak możemy to zrobić z „nowym spojrzeniem”, proszę?
Poradzę sobie z tym
Dziękuję Ci!
Brenda
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witam,

W nowszych wersjach Do ... przycisk jest zastąpiony przez Wymagane i Opcjonalnie. Kliknij dowolną z nich w razie potrzeby, a następnie dodaj odbiorców w Zasoby pudełko.

Amanda
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
zrób to w wersji online Outlooka, w oknie Nowe spotkanie wybierz Opcje odpowiedzi i zaznacz checkbox Ukryj listę uczestników.
działa tylko online, w zainstalowanej aplikacji ta wersja nie jest dostępna - znasz Microsoft...
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To nie jest poprawny hack.

Zaproszeni nadal pojawiają się w innej sekcji.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Szkoda, że ​​podczas projektowania oprogramowania ponownie nie pomyśleli o zwykłych codziennych rzeczach.
Muszę zaprosić kilka osób, które zapisały się na szczepionkę, nie sądzę, że należy publicznie podawać do wiadomości, kto się zgłosił.
Moją jedyną alternatywą jest stworzenie zaproszenia na osobę.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
David #39688
zrób to w wersji online Outlooka, w oknie Nowe spotkanie wybierz Opcje odpowiedzi i zaznacz checkbox Ukryj listę uczestników.
działa tylko online, w zainstalowanej aplikacji ta wersja nie jest dostępna - znasz Microsoft...

Witam,

Możesz wypróbować powyższe porady od Davida.

Amanda
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
W nowej aplikacji klasycznej Outlook utwórz nowe spotkanie -> asystent planowania -> dodaj zasoby (nie są wymagane ani opcjonalne). Uczestnicy nadal będą otrzymywać potwierdzenia, ale nie zobaczą, kto jeszcze zostanie zaproszony.
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL