Przejdź do głównej zawartości

Jak wysłać zaproszenie na spotkanie za pomocą UDW w Outlooku?

Zwykle możesz łatwo skopiować wiadomość e-mail do odbiorców w polu UDW (ukryta kopia), wpisując adresy e-mail odbiorców w polu UDW zapisanym w programie Outlook. Jednak w oknie spotkania nie ma pola UDW, gdy wysyłamy zaproszenie na spotkanie. W rzeczywistości możemy wysyłać zaproszenia na spotkania za pomocą UDW, dodając uczestników zasobów w programie Outlook.


Aby wysłać zaproszenie na spotkanie za pomocą UDW w programie Microsoft Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

1. Przejdź do widoku kalendarza i utwórz nowe zaproszenie na spotkanie:

  1. W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij plik Nowe spotkanie Przycisk na Strona Głowna patka;
  2. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Prośba o spotkanie.

2. W oknie spotkania kliknij plik Do przycisk.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz uczestników i zasoby znajdź i wybierz uczestników, do których przekażesz spotkanie, a następnie kliknij przycisk Zasoby -> Wreszcie kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
(1) Trzymanie Shift klawisz, możesz wybrać wielu sąsiadujących uczestników, klikając pierwszego i ostatniego;
(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wielu nieprzylegających uczestników, klikając kolejno każdego z nich.

4. Teraz wrócisz do okna spotkania, zredaguj spotkanie i kliknij Wyślij przycisk.

Uwaga: Jeśli chcesz skopiować spotkanie do uczestników, po prostu dodaj ich do pliku Opcjonalnie w oknie dialogowym Wybierz uczestników i zasoby. Zobacz zrzut ekranu powyżej.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work. Recipients see each others names / details in the 'location' now, so does not solve the issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
In new Outlook Desktop App, create new meeting -> scheduling assistant -> add resources (NOT required or optional attendees). The attendees will still receive RSVPs, but will not see who else is invited.
This comment was minimized by the moderator on the site
Too bad they again haven't thought of common everyday things when designing their software.
I need to invite several people who signed up for a vaccine, I do not think it's proper to make publicly known who signed up.
My only alternative is to create an invite per person.
This comment was minimized by the moderator on the site
David #39688
do it in online version of Outlook, in New meeting select Response options and use checkbox Hide attendee list.
it works only online, in your installed app this version isnt accesible - you know Microsoft...

Hi there,

You can try the above advice from David. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not a proper hack.

Still invitees appear in other section.
This comment was minimized by the moderator on the site
do it in online version of Outlook, in New meeting select Response options and use checkbox Hide attendee list.
it works only online, in your installed app this version isnt accesible - you know Microsoft...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
How can we do this with the "new outlook" please
I am able to manage it
Thank you!
Brenda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

For newer versions, the To... button is replaced with Required and Optional. Click either one as you need and then add recipients in the Resources box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Problem tylko jest taki, że gdy ktoś prześle dalej to spotkanie z poziomu Outlooka to Outlook zacytuje nagłówek oryginalnego zaproszenia, a z nagłówka zaproszenia odczytasz wszystkie adresy zaproszonych. Nie działa. Jedyna opcja jaką znam, to wysłanie zaproszenia ze strony outlook.com Opcje odpowiedzi > Ukryj listę uczestników
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending a meeting BCC like stated here, can attendees see each other in the "Tracking" tab of the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select Resources with email I plan for BCC, it turned to be Location change instead of BCC, does anyone know why? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Mine did this too, but I just said not to update the location and proceeded from there. Worked.
This comment was minimized by the moderator on the site
so in 2010 and 2013... i understand that you click on the word "required" and make sure names are in "resources".. then the evite goes as a bcc .. how do you turn off responses?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations