Przejdź do głównej zawartości

Jak wysłać aktualizację spotkania do jednego (nowego) uczestnika tylko w Outlooku?

Załóżmy, że wysłałeś zaproszenie na spotkanie za pośrednictwem programu Outlook do wielu osób i utworzyłeś harmonogram spotkania i nagrałeś proces planowania na spotkaniu. Teraz musisz wysłać proces panoramowania tylko do swojego menedżera, jak mogłeś to zrobić? W rzeczywistości Microsoft Outlook umożliwia użytkownikom wysyłanie aktualizacji spotkań tylko do jednego lub nowego uczestnika.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Aby wysłać aktualizacje spotkania tylko do jednego uczestnika w programie Microsoft Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza i otwórz spotkanie, w którym wyślesz aktualizację spotkania tylko do jednego uczestnika, a także zaktualizuj spotkanie.
Krok 2: W oknie Spotkanie kliknij plik Do przycisk.

Krok 3: W nadchodzącym oknie dialogowym Wybierz uczestników i zasoby znajdź i wybierz uczestnika, do którego wyślesz aktualizację, kliknij przycisk Wymagane -> przycisk, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

Uwaga: Jeśli dobrze pamiętasz adres e-mail uczestnika, pomiń kroki 2 i 3 i po prostu wprowadź adres e-mail uczestnika w Do pole bezpośrednio.

Krok 4: Teraz wrócisz do okna spotkania, kliknij Wyślij aktualizację przycisk.

Krok 5: W wyskakującym oknie dialogowym Wyślij aktualizację do uczestników zaznacz opcję Wysyłaj aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestnikówi kliknij przycisk OK przycisk.

Uwaga: Nawet jeśli nowo dodany uczestnik zostanie uwzględniony wśród głównych uczestników wysłanych na zaproszenie na spotkanie po raz pierwszy, zduplikowani uczestnicy zostaną automatycznie usunięci po wysłaniu aktualizacji spotkania.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It is possible to have this feature also using Office365Outlook connector in Power apps?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are finding this doesn't seem to be working anymore in MS 365, keeps not offering that option and simply sending to all, which is a problem as we have 300+ at our events. We are using a shared calendar if that coudl be why, but we need to keep using that shared calendar. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Yes, that might be because it's a shared calendar. I also use MS 365, the options displayed after I *** an attendee.

Here I found an article from microsoft, please check if it helps: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-on-the-web-issues/send-updates-options-for-attendees-not-displayed

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow I wish I had known this earlier
This comment was minimized by the moderator on the site
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
This comment was minimized by the moderator on the site
this adds them as an optional attendee. Is there a way to change that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions and it went to all again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! Definitely works! Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 either,
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
This comment was minimized by the moderator on the site
I just did this and had no problem.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations