Możesz szybko zaznaczyć wszystkie elementy w folderze programu Outlook za pomocą klawiatur skrótów. Masz do dyspozycji trzy zestawy klawiatur ze skrótami:
    A. Ctrl + A: Otwórz określony folder w programie Outlook, wybierz dowolny e-mail (lub kontakt, elementy kalendarza, zadania itp.), A następnie naciśnij Ctrl + A klucze jednocześnie.
    B. Ctrl + Shift + Koniec: Otwórz określony folder w programie Outlook, wybierz pierwszy element w nim, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Koniec klucze jednocześnie.
    C. Shift: Otwórz określony folder w programie Outlook, wybierz pierwszy element, a następnie wybierz ostatni element, przytrzymując Shift klawisz.

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.

Aby wybrać wszystkie wiadomości e-mail, kontakty lub elementy kalendarza w programie Outlook 2010 lub nowszych wersjach, wykonaj następujące czynności.

1. Kliknij strzałkę na Pasek narzędzi szybkiego dostępu u góry interfejsu programu Outlook, a następnie wybierz z listy rozwijanej opcję Więcej poleceń. Zobacz zrzut ekranu:

2, w Opcje programu Outlook okno dialogowe, musisz (1) wybierać Wszystkie polecenia Wybierz polecenia z Lista rozwijana, (2) przewiń w dół, aby wybrać Zaznacz wszystko w poniższym polu listy, (3) kliknij Dodaj przycisk i na koniec (4) kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. A później Zaznacz wszystko przycisk jest dodawany na Pasek narzędzi szybkiego dostępu. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
    (1). Jeśli chcesz wybrać wszystkie elementy, takie jak wszystkie wiadomości e-mail w określonym folderze, przejdź do tego folderu, a następnie kliknij Zaznacz wszystko przycisk.
    (2). Po dodaniu Zaznacz wszystko przycisk, można go zastosować we wszystkich folderach programu Outlook.

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, możesz dodać przycisk Zaznacz wszystko na pasku narzędzi Szybki dostęp, wykonując poniższe czynności:

1. Najpierw musisz dodać Zaawansowany pasek narzędzi na wstążce programu Outlook. Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę programu Outlook, a następnie zaznacz plik Zaawansowane w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Wtedy możesz zobaczyć Zaawansowane Pasek narzędzi jest dodawany do wstążki programu Outlook. Zobacz prawy zrzut ekranu:

2. Wejdź do folderu Outlooka, z którego chcesz wybrać wszystkie elementy. Kliknij prawym przyciskiem myszy Zaawansowany pasek narzędzi, A następnie kliknij Dostosuj z menu kontekstowego.

3, w Dostosuj okno dialogowe, musisz (1) kliknij Polecenia patka, (2) kliknij Edytuj Kategorie pudełko, a następnie (3) Przeciągnij Zaznacz wszystko z Polecenia pudełko do zaawansowany pasek narzędzi. Zobacz zrzut ekranu:

A później Zaznacz wszystko przycisk zostanie dodany na pasku narzędzi.

Note: W programie Outlook 2007, jeśli lokalizujesz w Poczta i Kontakt zobacz, plik Zaznacz wszystko przycisk jest wyświetlany normalnie. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie pozycje kalendarza, musisz zmienić widok kalendarza na podstęp widok, aby pokazać Zaznacz wszystko przycisk.