Jak policzyć liczbę kontaktów w Outlooku?
Załóżmy, że dodałeś kilka kontaktów do folderu kontaktów lub grupy kontaktów w Outlooku, jak policzyć numer kontaktu w krótkim czasie? Ręczne liczenie pojedynczo wydaje się żmudne i niezbyt inteligentne. W tym artykule przedstawię kilka sztuczek, aby łatwo policzyć liczbę kontaktów w folderach / grupach kontaktów w Outlooku.
Policz łączną liczbę kontaktów w folderze kontaktów z właściwościami folderu
Policz całkowitą liczbę kontaktów w folderze kontaktów za pomocą paska stanu
Policz całkowitą liczbę kontaktów w grupie kontaktów
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Policz łączną liczbę kontaktów w folderze kontaktów z właściwościami folderu
W tym artykule pokażę dwa sposoby zliczania całkowitej liczby kontaktów w określonym folderze kontaktów w Outlooku. Pierwszym sposobem jest zmiana właściwości folderu.
Krok 1: Przejdź do widoku Kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów w okienku nawigacji, w którym policzysz całkowitą liczbę kontaktów, i wybierz Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: W oknie dialogowym Właściwości kontaktów zaznacz opcję Pokaż całkowitą liczbę pozycji, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Teraz zobaczysz całkowitą liczbę kontaktów wyświetlanych poza nazwą folderu kontaktów w okienku nawigacji.
Policz całkowitą liczbę kontaktów w folderze kontaktów za pomocą paska stanu
Inną metodą zliczania całkowitej liczby kontaktów w folderze kontaktów jest włączenie rozszerzenia Elementy w widoku na pasku stanu.
Po pierwsze, musisz pokazać plik Elementy w widoku na pasku stanu, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym pustym miejscu na pasku stanu, a następnie zaznaczając Elementy w widoku.
Uwaga: W programie Outlook 2007 elementy w widoku są domyślnie włączone na pasku stanu. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Po drugie, kliknij, aby wybrać folder kontaktów, w którym policzysz całkowitą liczbę kontaktów, a na pasku stanu zobaczysz łączną liczbę kontaktów.
Policz całkowitą liczbę kontaktów w grupie kontaktów
Niektórzy użytkownicy programu Outlook mogą chcieć policzyć całkowitą liczbę kontaktów w określonej grupie kontaktów. Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez to.
Krok 1: Przejdź do widoku Kontakt i kliknij dwukrotnie grupę kontaktów, aby ją otworzyć.
Krok 2: W oknie Grupa kontaktów kliknij Grupa do przodu > W formacie internetowym (vCard) na Grupa kontaktów patka.
Uwaga: W programie Outlook 2007 musisz kliknąć plik Wyślij > W formacie internetowym (vCard) na Lista dystrybucyjna patka.
Krok 3: W nowym otwierającym się oknie Przekaż wiadomość kliknij dwukrotnie załącznik grupy kontaktów, aby go otworzyć.
Krok 4: W wyskakującym oknie dialogowym Otwieranie załącznika do poczty kliknij plik Otwarte przycisk.
Krok 5: Teraz załączony plik tekstowy grupy kontaktów otwiera się w Notatniku. Włącz pasek stanu, klikając Zobacz i wysłuchaj > Pasek stanu.
Uwaga: Pasek stanu nie zostanie włączony, dopóki nie wyłączysz zawijania słów, klikając przycisk Naprzód > Zawijanie.
Krok 6: Umieść kursor w ostatnim wierszu treści w Notatniku, a następnie możesz uzyskać całkowitą liczbę kontaktów z całkowitą liczbą wierszy minus 4.
Na przykład, umieszczasz kursor w ostatnim wierszu treści, pokazuje Ln 17 na pasku stanu i możesz obliczyć, że całkowita liczba kontaktów to 17-4 =13.
Krok 7: Zamknij wszystkie okna bez zapisywania.
Oprócz tej metody liczenia grup kontaktów w Notatniku możesz liczyć członków listy dystrybucyjnej z kodem VBA w programie Outlook.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.