Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak wstawiać / zamieniać załączniki jako hiperłącza w Outlooku?

Zwykle większość użytkowników Outlooka wysyła załącznik, klikając wstawka > Plik załącznika w oknach wiadomości. Jednak załączniki zajmują dużo miejsca i powodują, że Outlook jest ciężki. Alternatywnie możesz spróbować wysłać swoje załączniki jako hiperłącza w programie Microsoft Outlook, jeśli zarówno Ty, jak i odbiorcy wiadomości możecie otworzyć udostępniony folder.


Aby wstawiać i wysyłać załączniki jako hiperłącza w oknie wiadomości programu Microsoft Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

Wstaw załączniki jako hiperłącza do nowej wiadomości e-mail

1. W widoku poczty utwórz nową wiadomość e-mail, klikając Strona Główna > nowy e-mail.

2, Kliknij Hiperłącze Przycisk na wstawka patka. (Uwagi: Przycisk Hiperłącze nie będzie działał, dopóki nie umieścisz kursora w treści wiadomości.)
załącznik do dokumentu 1

3. W oknie dialogowym Wstawianie hiperłącza kliknij przycisk Przeglądaj  za Przyłączać się pudełko.
załącznik do dokumentu 2

4. W oknie dialogowym Link do pliku (1) Otwórz folder współdzielony, który możesz otworzyć zarówno Ty, jak i odbiorcy wiadomości; (2) Kliknij, aby podświetlić plik, który wyślesz jako hiperłącze w otwartym folderze współdzielonym; (3) Kliknij OK przycisk.
Uwaga: Jeśli załączony plik nie jest zapisany w udostępnionym folderze, skopiuj i wklej załączony plik do udostępnionego folderu przed tym krokiem.
załącznik do dokumentu 4
Teraz wrócisz do okna wiadomości, a załącznik zostanie dodany jako hiperłącze. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
załącznik do dokumentu 5

5. Zredaguj wiadomość e-mail, a następnie kliknij plik Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość.


Zastąp załączniki hiperłączami w wielu otrzymanych wiadomościach e-mail

Czasami możesz chcieć zastąpić załączniki hiperłączami w otrzymanych wiadomościach e-mail, aby zmniejszyć rozmiar programu Outlook lub w innym celu w programie Outlook. W tym stanie możesz zastosować Kutools dla Outlooka Odłącz wszystko Funkcja (Załączniki).

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1, w Poczta przeglądaj, otwórz folder poczty i wybierz wiele wiadomości e-mail, których załączniki zastąpisz hiperłączami. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Uwagi: Trzymanie Ctrl kluczem, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim.

2, Kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Odłącz wszystko
doc zamień załączniki na hiperłącza 02

3. W otwartym oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu folderu określ folder docelowy, w którym chcesz umieścić załączniki, i kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
doc zamień załączniki na hiperłącza 02

A teraz wszystkie załączniki we wszystkich wybranych wiadomościach e-mail są zastępowane hiperłączami, jak pokazano poniżej. Załączony plik zostanie otwarty po kliknięciu odpowiedniego hiperłącza.


Automatycznie zamień wszystkie załączniki na hiperłącza do wszystkich przychodzących wiadomości e-mail

Aby automatycznie zastąpić wszystkie załączniki hiperłączami dla wszystkich nowych przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz skonfigurować Kutools dla opcji programu Outlook, aby to zrobić.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. Kliknij ikonę uruchamiania w prawym dolnym rogu pliku Załączniki grupa na  Kutools patka.
doc zamień załączniki na hiperłącza 02

2. Teraz w wyskakującym oknie dialogowym Opcje załącznika przejdź do pliku Odłącz i zapisz sprawdź Automatyczne odłączanie wszystkich załączników odbiorczych opcję, określ folder docelowy w Zapisz folder i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
doc zamień załączniki na hiperłącza 03

Od teraz wszystkie załączniki w przychodzących wiadomościach e-mail będą automatycznie zastępowane hiperłączami.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz


Demo: (automatycznie) zamień załączniki jako hiperłącza w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (4)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
ale jak użytkownik zamierza otworzyć plik na urządzeniu mobilnym? czy jest to możliwe dzięki tej funkcji?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć Andy,
Wymaga, aby urządzenie mobilne mogło uzyskać dostęp do folderu udostępnionego, jeśli podczas tworzenia wiadomości e-mail zastąpisz załączniki hiperłączami.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
czy to działa na iPhonie? próbowałem bez powodzenia
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Teoretycznie zależy to od Twojego telefonu. Wymaga, aby Twój telefon mógł uzyskać dostęp do udostępnionego pliku i możesz otworzyć ten typ pliku w telefonie.
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Prosimy o pozostawienie komentarzy w języku angielskim
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL