Jak wstawiać / zamieniać załączniki jako hiperłącza w Outlooku?
Zwykle większość użytkowników Outlooka wysyła załącznik, klikając wstawka > Plik załącznika w oknach wiadomości. Jednak załączniki zajmują dużo miejsca i powodują, że Outlook jest ciężki. Alternatywnie możesz spróbować wysłać swoje załączniki jako hiperłącza w programie Microsoft Outlook, jeśli zarówno Ty, jak i odbiorcy wiadomości możecie otworzyć udostępniony folder.
- Wstaw załączniki jako hiperłącza do nowej wiadomości e-mail
- Zastąp załączniki hiperłączami w wielu otrzymanych wiadomościach e-mail
- Automatycznie zastępuj załączniki hiperłączami we wszystkich przychodzących wiadomościach e-mail
Aby wstawiać i wysyłać załączniki jako hiperłącza w oknie wiadomości programu Microsoft Outlook, możesz wykonać następujące czynności:
Wstaw załączniki jako hiperłącza do nowej wiadomości e-mail
1. W widoku poczty utwórz nową wiadomość e-mail, klikając Strona Główna > nowy e-mail.
2, Kliknij Hiperłącze Przycisk na wstawka patka. (Uwagi: Przycisk Hiperłącze nie będzie działał, dopóki nie umieścisz kursora w treści wiadomości.)
3. W oknie dialogowym Wstawianie hiperłącza kliknij przycisk Przeglądaj 
za Przyłączać się pudełko.
4. W oknie dialogowym Link do pliku (1) Otwórz folder współdzielony, który możesz otworzyć zarówno Ty, jak i odbiorcy wiadomości; (2) Kliknij, aby podświetlić plik, który wyślesz jako hiperłącze w otwartym folderze współdzielonym; (3) Kliknij OK przycisk.
Uwaga: Jeśli załączony plik nie jest zapisany w udostępnionym folderze, skopiuj i wklej załączony plik do udostępnionego folderu przed tym krokiem.
Teraz wrócisz do okna wiadomości, a załącznik zostanie dodany jako hiperłącze. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
5. Zredaguj wiadomość e-mail, a następnie kliknij plik Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość.
Zastąp załączniki hiperłączami w wielu otrzymanych wiadomościach e-mail
Czasami możesz chcieć zastąpić załączniki hiperłączami w otrzymanych wiadomościach e-mail, aby zmniejszyć rozmiar programu Outlook lub w innym celu w programie Outlook. W tym stanie możesz zastosować Kutools dla Outlooka Odłącz wszystko Funkcja (Załączniki).
Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
1, w Poczta przeglądaj, otwórz folder poczty i wybierz wiele wiadomości e-mail, których załączniki zastąpisz hiperłączami. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Uwagi: Trzymanie Ctrl kluczem, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim.
2, Kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Odłącz wszystko. 
3. W otwartym oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu folderu określ folder docelowy, w którym chcesz umieścić załączniki, i kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
A teraz wszystkie załączniki we wszystkich wybranych wiadomościach e-mail są zastępowane hiperłączami, jak pokazano poniżej. Załączony plik zostanie otwarty po kliknięciu odpowiedniego hiperłącza.
Automatycznie zamień wszystkie załączniki na hiperłącza do wszystkich przychodzących wiadomości e-mail
Aby automatycznie zastąpić wszystkie załączniki hiperłączami dla wszystkich nowych przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz skonfigurować Kutools dla opcji programu Outlook, aby to zrobić.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
1. Kliknij ikonę uruchamiania w prawym dolnym rogu pliku Załączniki grupa na Kutools patka.
2. Teraz w wyskakującym oknie dialogowym Opcje załącznika przejdź do pliku Odłącz i zapisz sprawdź Automatyczne odłączanie wszystkich załączników odbiorczych opcję, określ folder docelowy w Zapisz folder i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Od teraz wszystkie załączniki w przychodzących wiadomościach e-mail będą automatycznie zastępowane hiperłączami.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
Demo: (automatycznie) zamień załączniki jako hiperłącza w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
