1. W widoku poczty utwórz nową wiadomość e-mail, klikając Strona główna > nowy e-mail.

2, Kliknij Hiperłącze Przycisk na wstawka patka. (Note: Przycisk Hiperłącze nie będzie działał, dopóki nie umieścisz kursora w treści wiadomości.)

3. W oknie dialogowym Wstawianie hiperłącza kliknij przycisk Przeglądaj  za Przyłączać się pudełko.

4. W oknie dialogowym Link do pliku (1) Otwórz folder współdzielony, który możesz otworzyć zarówno Ty, jak i odbiorcy wiadomości; (2) Kliknij, aby podświetlić plik, który wyślesz jako hiperłącze w otwartym folderze współdzielonym; (3) Kliknij OK przycisk.
Uwaga: Jeśli załączony plik nie jest zapisany w udostępnionym folderze, skopiuj i wklej załączony plik do udostępnionego folderu przed tym krokiem.

Teraz wrócisz do okna wiadomości, a załącznik zostanie dodany jako hiperłącze. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

5. Zredaguj wiadomość e-mail, a następnie kliknij plik Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość.

Czasami możesz chcieć zastąpić załączniki hiperłączami w otrzymanych wiadomościach e-mail, aby zmniejszyć rozmiar programu Outlook lub w innym celu w programie Outlook. W tym stanie możesz zastosować Kutools dla Outlooka Odłącz wszystko Funkcja (Załączniki).

1, w Poczta przeglądaj, otwórz folder poczty i wybierz wiele wiadomości e-mail, których załączniki zastąpisz hiperłączami. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Note: Trzymanie Ctrl kluczem, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim.

2. Kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Odłącz wszystko. 

3. W otwartym oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu folderu określ folder docelowy, w którym chcesz umieścić załączniki, i kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

A teraz wszystkie załączniki we wszystkich wybranych wiadomościach e-mail są zastępowane hiperłączami, jak pokazano poniżej. Załączony plik zostanie otwarty po kliknięciu odpowiedniego hiperłącza.

Aby automatycznie zastąpić wszystkie załączniki hiperłączami dla wszystkich nowych przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz skonfigurować Kutools dla opcji programu Outlook, aby to zrobić.

1. Kliknij ikonę uruchamiania w prawym dolnym rogu pliku Załączniki grupa na  Kutools patka.

2. Teraz w wyskakującym oknie dialogowym Opcje załącznika przejdź do pliku Odłącz i zapisz sprawdź Automatyczne odłączanie wszystkich załączników odbiorczych opcję, określ folder docelowy w Zapisz folder i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Od teraz wszystkie załączniki w przychodzących wiadomościach e-mail będą automatycznie zastępowane hiperłączami.