Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak utworzyć szablon spotkania lub spotkania w Outlooku?

Nie ma wątpliwości, że czasami trzeba wielokrotnie tworzyć termin lub spotkanie z tym samym tematem i treścią w folderze kalendarza w Outlooku. Wpisywanie tego samego tematu i treści za każdym razem, gdy tworzysz tego rodzaju spotkanie lub spotkanie, jest czasochłonne. Aby uniknąć wielokrotnego pisania, poniżej przedstawiamy dwie metody, które pomogą Ci utworzyć szablon spotkania lub spotkania w Outlooku. Za pomocą szablonu terminu lub spotkania możesz łatwo utworzyć termin lub spotkanie o tym samym temacie i treści.

Utwórz spotkanie lub szablon spotkania, publikując formularz w programie Outlook

Utwórz szablon spotkania, tworząc szybkie kroki

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelekUtwórz spotkanie lub szablon spotkania, publikując formularz w programie Outlook

W programie Outlook możesz utworzyć i opublikować osobisty formularz zawierający szczegółowe informacje o spotkaniu i spotkaniu. Następnie użyj tego formularza jako szablonu spotkania lub spotkania. Wykonaj następujące czynności.

1. Najpierw musisz włączyć kartę Deweloper w Outlooku. Jeśli nie widzisz karty Deweloper wyświetlanej na wstążce, kliknij Jak dodać kartę programisty na Wstążce w Outlooku? aby wyświetlić kartę Deweloper.

2. Przejdź do Kalendarz wyświetl i utwórz nowe spotkanie lub spotkanie.

3. w Powołanie or Spotkanie okno, wypełnij Temat , Lokalizacja i ciało, którego potrzebujesz do przyszłego użytku. Następnie kliknij Deweloper > Zaprojektuj ten formularz. Zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie kliknij Publikować > Opublikuj formularz dla Deweloper patka.

5. w Opublikuj formularz jako okno dialogowe, wybierz Biblioteka osobistych formularzy Zaglądać Lista rozwijana; wpisz nazwę formularza w Wyświetlana nazwa i na koniec kliknij Publikować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. Następnie zamknij Powołanie or Spotkanie okno bez zapisywania.

7. Aby skorzystać z utworzonego formularza, w głównym interfejsie Outlooka 2010 i 2013 należy kliknąć Deweloper > Wybierz formularz.

W programie Outlook 2007 kliknij filet > Nowy > Wybierz formularz.

8. w Wybierz formularz okno dialogowe, wybierz Biblioteka osobistych formularzy Zaglądać listy rozwijanej i wybierz formularz, którego chcesz użyć, a następnie kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

A twój nowo utworzony szablon zostanie otwarty, wystarczy zmodyfikować pola zgodnie z potrzebami.


strzałka niebieski prawy bąbelekUtwórz szablon spotkania, tworząc szybkie kroki

Z Szybkie kroki funkcji w Outlooku, możesz łatwo stworzyć szablon spotkania i używać go.

1. W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona Główna tab, zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Funkcja Szybkie kroki nie istnieje w programie Outlook 2007.

2. w Edytuj szybki krok okno dialogowe, wybierz Nowe spotkanie Wybierz akcję rozwijaną listę, a następnie kliknij Pokaż opcje. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Możesz zmienić nazwę szybkiego kroku w Imię lub Nazwa Firmy pudełko, jeśli potrzebujesz.

3. Wypełnij Temat , Lokalizacja i Tekst pola, a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz nowy szybki krok został pomyślnie utworzony i pokazany na Szybkie kroki grupa pod Strona Główna patka. Jeśli chcesz utworzyć spotkanie z tymi informacjami, kliknij ten szybki krok w grupie Szybkie kroki, aby go włączyć.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (12)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Czy istnieje skrót lub inna metoda, dzięki której mogę szybciej dostać się do formularza?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Czy można szybko utworzyć nowe spotkanie w kalendarzu innej osoby, którym zarządzasz?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Jak ustawić czas trwania? Mam spotkania, które muszę utworzyć, które trwają 45 minut i 2 godziny. Czy istnieje sposób na domyślne ustawienie tych czasów trwania?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
OK, potrzebuję grup szybkich kroków.
Mówić,
Grupa Quick step:wykłady (technologia budowlana, mechanika inżynierska, obróbka skrawaniem, geodezja itp.)
Grupa szybkiego kroku 2: Kościół (spotkania komórkowe, niedzielne nabożeństwa, wycieczki po wsiach itp.)
Grupa szybkiego kroku 3: tworzenie ksiąg (analiza zespołu, wybór zespołu, obstawianie, itp.


Jak to jest zrobione?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Nie mogę zmienić daty i godziny, w nowym spotkaniu z formularza/szablonu
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć - udało mi się, aby szablon działał dobrze - zapisałem go w nowym folderze o nazwie szablon, w skrzynce odbiorczej folderu udostępnionego, w ten sposób wszyscy w zespole mają dostęp - działał dobrze, ale dzisiaj oszczędza spotkania w folderze szablonów, zamiast umieszczać je w kalendarzu, do którego chcę, aby przeszli – jakieś pomysły?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
czy komuś spotkanie z innym wg takiego dramatu się nazwa w stanie dołączania w zespołach? jak to zmienic?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Czy istnieje sposób na zautomatyzowanie dodawania wstępnie zdefiniowanej tabeli planu do obszaru tekstowego wszystkich zaproszeń na spotkania, które są uruchamiane przy użyciu usługi Power Automate?

Chciałbym, aby ta tabela programu była dodawana automatycznie za każdym razem, gdy zostanie uruchomione zaproszenie na spotkanie dla mojego komputera i wszystkich innych osób w moim dziale, bez konieczności wybierania szablonu z obszaru Szybkich kroków lub szablonu.

Dzięki.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witam Antoniego Orzechowskiego.
Przepraszamy, nie mogę jeszcze pomóc w rozwiązaniu tego problemu.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dziękuję Ci. to było pomocne.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand wararmee ik de agenda deel?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć Peter Kooistra,
Możesz opublikować formularz w „Bibliotece formularzy organizacyjnych”, jeśli chcesz, aby był dostępny dla wszystkich w Twojej organizacji. Wymaga to jednak konta Exchange, a administrator musi udzielić Ci uprawnień do publikowania w Bibliotece formularzy organizacyjnych. Nie zrobiłem tego, może możesz sprawdzić szczegóły na tej stronie: Gdzie możesz publikować formularze.
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL