Jak utworzyć szablon spotkania lub spotkania w Outlooku?
Nie ma wątpliwości, że czasami trzeba wielokrotnie tworzyć termin lub spotkanie z tym samym tematem i treścią w folderze kalendarza w Outlooku. Wpisywanie tego samego tematu i treści za każdym razem, gdy tworzysz tego rodzaju spotkanie lub spotkanie, jest czasochłonne. Aby uniknąć wielokrotnego pisania, poniżej przedstawiamy dwie metody, które pomogą Ci utworzyć szablon spotkania lub spotkania w Outlooku. Za pomocą szablonu terminu lub spotkania możesz łatwo utworzyć termin lub spotkanie o tym samym temacie i treści.
Utwórz spotkanie lub szablon spotkania, publikując formularz w programie Outlook
Utwórz szablon spotkania, tworząc szybkie kroki
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Utwórz spotkanie lub szablon spotkania, publikując formularz w programie Outlook
W programie Outlook możesz utworzyć i opublikować osobisty formularz zawierający szczegółowe informacje o spotkaniu i spotkaniu. Następnie użyj tego formularza jako szablonu spotkania lub spotkania. Wykonaj następujące czynności.
1. Najpierw musisz włączyć kartę Deweloper w Outlooku. Jeśli nie widzisz karty Deweloper wyświetlanej na wstążce, kliknij Jak dodać kartę programisty na Wstążce w Outlooku? aby wyświetlić kartę Deweloper.
2. Przejdź do Kalendarz wyświetl i utwórz nowe spotkanie lub spotkanie.
3. w Powołanie or Spotkanie okno, wypełnij Temat , Lokalizacja i ciało, którego potrzebujesz do przyszłego użytku. Następnie kliknij Deweloper > Zaprojektuj ten formularz. Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij Publikować > Opublikuj formularz dla Deweloper patka.
5. w Opublikuj formularz jako okno dialogowe, wybierz Biblioteka osobistych formularzy Zaglądać Lista rozwijana; wpisz nazwę formularza w Wyświetlana nazwa i na koniec kliknij Publikować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. Następnie zamknij Powołanie or Spotkanie okno bez zapisywania.
7. Aby skorzystać z utworzonego formularza, w głównym interfejsie Outlooka 2010 i 2013 należy kliknąć Deweloper > Wybierz formularz.
W programie Outlook 2007 kliknij filet > Nowy > Wybierz formularz.
8. w Wybierz formularz okno dialogowe, wybierz Biblioteka osobistych formularzy Zaglądać listy rozwijanej i wybierz formularz, którego chcesz użyć, a następnie kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
A twój nowo utworzony szablon zostanie otwarty, wystarczy zmodyfikować pola zgodnie z potrzebami.
Utwórz szablon spotkania, tworząc szybkie kroki
Z Szybkie kroki funkcji w Outlooku, możesz łatwo stworzyć szablon spotkania i używać go.
1. W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona Główna tab, zobacz zrzut ekranu:
Uwagi: Funkcja Szybkie kroki nie istnieje w programie Outlook 2007.
2. w Edytuj szybki krok okno dialogowe, wybierz Nowe spotkanie Wybierz akcję rozwijaną listę, a następnie kliknij Pokaż opcje. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi: Możesz zmienić nazwę szybkiego kroku w Imię lub Nazwa Firmy pudełko, jeśli potrzebujesz.
3. Wypełnij Temat , Lokalizacja i Tekst pola, a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz nowy szybki krok został pomyślnie utworzony i pokazany na Szybkie kroki grupa pod Strona Główna patka. Jeśli chcesz utworzyć spotkanie z tymi informacjami, kliknij ten szybki krok w grupie Szybkie kroki, aby go włączyć.
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
