Przejdź do głównej zawartości

Jak utworzyć spotkanie od odbiorców wiadomości e-mail w Outlooku?

Podczas odbierania wiadomości e-mail czasami trzeba zaplanować spotkanie z odbiorcami wiadomości e-mail bezpośrednio podczas jej przeglądania. W rzeczywistości program Outlook udostępnia funkcję planowania spotkań z odbiorcami wiadomości e-mail. Zapoznaj się z poniższym samouczkiem, aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia spotkania dla odbiorców wiadomości e-mail.

Utwórz spotkanie od odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekUtwórz spotkanie od odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby utworzyć spotkanie z odbiorcami w wybranej wiadomości e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności.

1. Otwórz wiadomość e-mail, w której chcesz zaplanować spotkanie z odbiorcami.

2. W otwartej wiadomości najedź kursorem na nazwę odbiorcy lub adres e-mail, dla którego chcesz utworzyć spotkanie, w wyskakującym okienku karty Kontaktu, jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, kliknij   przycisk, a następnie kliknij Zaplanować spotkanie na liście. Zobacz zrzut ekranu:

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2013 lub nowszego, kliknij mały trójkąt, a następnie w rozwijanym polu kliknij Zaplanować spotkaniezobacz zrzut ekranu:

W programie Outlook 2007 kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub adres e-mail odbiorcy, a następnie kliknij Zaplanować spotkanie w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

3. Następnie Spotkanie wyskakuje okno. Zdefiniuj Start i Koniec czas na spotkanie, a następnie kliknij Wyślij przycisk, aby go wysłać.

Uwagi:

1. To Zaplanować spotkanie funkcja może utworzyć spotkanie tylko dla wybranego odbiorcy. Jeśli w wiadomości e-mail istnieje wielu adresatów i chcesz utworzyć spotkanie dla wszystkich z nich, musisz ręcznie skopiować i wkleić odbiorców do okna Spotkanie listy Wszyscy uczestnicy;

2. Możesz także dodać uczestników do tego wezwania na spotkanie, klikając przycisk Dodaj uczestników i wybierz odbiorców.

3. Jeśli chcesz dodać lokalizację spotkania do zaproszenia na spotkanie, zmień widok na Spotkanie, klikając Powołanie Pokazać grupa pod Spotkanie a następnie wpisz swoją lokalizację i inne wymagane informacje.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
finally, I found the icon for this topic.
at the top of the window (mail) , you can see "file" , "MESSAGE" , and "help" tabs.

please click the "MESSAGE" tab, and you can find "reply" "reply all" ... and "MEETING"... and so on.
you can click the "MEETING" icon for creating a meeting with keeping the recipients of the mail.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Outlook 2016 at least, you can click on "Reply with Meeting", which is a small button beside "forward" and it will schedule a meeting with all recipients. If you can't find the button, Ctrl+Alt+R works as well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! That's exactly what I was looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can' find this feature anymore on Outlook 365... Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Agree. There should be an option to create a meeting from a given email and add all the email recipients to the meeting invite.
This comment was minimized by the moderator on the site
This article doesn't respond to the issue. Most casual users of Outlook know how to set a meeting up with an individual and add additional recipients. The issue is needing to schedule a meeting with all of the recipients of an email. If there's 18 people in an email chain, it would be very handy to have an option to schedule a meeting with all of them instead of having to add them individually.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations