Jak utworzyć spotkanie od odbiorców wiadomości e-mail w Outlooku?
Podczas odbierania wiadomości e-mail czasami trzeba zaplanować spotkanie z odbiorcami wiadomości e-mail bezpośrednio podczas jej przeglądania. W rzeczywistości program Outlook udostępnia funkcję planowania spotkań z odbiorcami wiadomości e-mail. Zapoznaj się z poniższym samouczkiem, aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia spotkania dla odbiorców wiadomości e-mail.
Utwórz spotkanie od odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Utwórz spotkanie od odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook
Aby utworzyć spotkanie z odbiorcami w wybranej wiadomości e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności.
1. Otwórz wiadomość e-mail, w której chcesz zaplanować spotkanie z odbiorcami.
2. W otwartej wiadomości najedź kursorem na nazwę odbiorcy lub adres e-mail, dla którego chcesz utworzyć spotkanie, w wyskakującym okienku karty Kontaktu, jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, kliknij przycisk, a następnie kliknij Zaplanować spotkanie na liście. Zobacz zrzut ekranu:
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2013 lub nowszego, kliknij mały trójkąt, a następnie w rozwijanym polu kliknij Zaplanować spotkaniezobacz zrzut ekranu:
W programie Outlook 2007 kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub adres e-mail odbiorcy, a następnie kliknij Zaplanować spotkanie w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
3. Następnie Spotkanie wyskakuje okno. Zdefiniuj Start i Koniec czas na spotkanie, a następnie kliknij Wyślij przycisk, aby go wysłać.
Uwagi:
1. To Zaplanować spotkanie funkcja może utworzyć spotkanie tylko dla wybranego odbiorcy. Jeśli w wiadomości e-mail istnieje wielu adresatów i chcesz utworzyć spotkanie dla wszystkich z nich, musisz ręcznie skopiować i wkleić odbiorców do okna Spotkanie listy Wszyscy uczestnicy;
2. Możesz także dodać uczestników do tego wezwania na spotkanie, klikając przycisk Dodaj uczestników i wybierz odbiorców.
3. Jeśli chcesz dodać lokalizację spotkania do zaproszenia na spotkanie, zmień widok na Spotkanie, klikając Powołanie Pokazać grupa pod Spotkanie a następnie wpisz swoją lokalizację i inne wymagane informacje.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.