Funkcja autoarchiwizacji może ułatwić użytkownikom automatyczne przenoszenie lub trwałe usuwanie wszystkich wiadomości lub wpisów kalendarza starszych niż określone dni / tygodnie / miesiące w programie Microsoft Outlook. Możesz wykonać następujące czynności:

1. Wybierz folder, z którego chcesz usunąć elementy starsze niż określone dni / tygodnie / miesiące, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz plik Właściwości z rozwijanej listy.

2. W następnym oknie dialogowym Właściwości przejdź do pliku Archiwum automatyczne tab i są dwie sytuacje:

O: Jeśli opcja Archiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień jest zaznaczona
Oznacza to, że archiwizujesz ten folder z ustawieniami niestandardowymi. Dowiedz się Wyczyść elementy starsze niż, a następnie określ okres starszy niż, na przykład 6 miesięcy, następnie zaznacz opcję Trwale usuń stare elementy.

B: Jeśli opcja Archiwizuj elementy w tym folderze przy użyciu ustawień domyślnych jest zaznaczona
Kliknij Domyślne ustawienia archiwum przycisk; następnie w oknie dialogowym Autoarchiwizacja określ starszy niż okres za Wyczyść elementy starsze niżi zaznacz opcję Trwale usuń stare elementy.

3, Kliknij OK przycisk (i) do zamykania okien dialogowych.

Po skonfigurowaniu automatycznie usunie wiadomości lub wpisy kalendarza starsze niż określony okres w Outlooku.

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

> Z Kutools dla Outlooka Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.

Aby usunąć wszystkie wiadomości starsze niż określone dni / tygodnie / miesiące w programie Outlook, możesz również zastosować funkcję Nowy folder wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie stare wiadomości, a następnie łatwo je usunąć.

1. Wybierz folder poczty, z którego będziesz usuwać wiadomości starsze niż określony okres.

2, Kliknij Nowy folder wyszukiwania Przycisk na Teczka patka. (Note: W programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik filet > Nowości > Wyszukaj folder.)

3. W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania kliknij, aby zaznaczyć plik Stara poczta Organizowanie poczty , a następnie kliknij Dodaj przycisk.

4. W następnym oknie dialogowym Stara poczta określ okres starszy niż w dwóch polach, a następnie kliknij dwa OK przyciski do zamykania dwóch okien dialogowych.

5. Dowiedz się i wybierz nowy folder wyszukiwania w okienku nawigacji, zaznacz wszystkie wiadomości w tym folderze wyszukiwania, naciskając klawisz Ctrl + A klawisze w tym samym czasie, a następnie usuń je wszystkie naciskając klawisz Usuń klawisz.