Jak automatycznie filtrować zewnętrzne wiadomości e-mail w Outlooku?
Załóżmy, że Twoja firma przydzieli Ci konto e-mail do pracy. Oprócz roboczych e-maili od współpracowników możesz również otrzymywać wiele e-maili zewnętrznych. Dla niektórych użytkowników Outlooka większość zewnętrznych wiadomości e-mail to śmieci i są one dość denerwujące. Tutaj omówię, jak automatycznie filtrować zewnętrzne wiadomości e-mail dla określonego folderu poczty w Outlooku.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Poniższa metoda dotyczy reguły filtrowania wszystkich zewnętrznych wiadomości e-mail z określonego folderu poczty w programie Outlook.
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta, otwórz określony folder poczty i kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami na Strona główna patka.
Note: W programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik Tools > Reguły i alerty.
Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij plik Nowa zasada przycisk.
Krok 3: W oknie dialogowym Kreator reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą w programie Outlook 2007) i kliknij plik Następna przycisk.
Krok 4: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł,
(1) Zaznacz opcję z określonymi słowami w adresie nadawcy;
(2) Kliknij Określone słowa aby otworzyć okno dialogowe Wyszukaj tekst;
(3) W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wprowadź @ w pierwszym polu kliknij Dodaj , a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
(4) Kliknij Następna przycisk.
Krok 5: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł,
(1) Zaznacz opcję przenieś go do określonego folderu;
(2) Kliknij tekst określony;
(3) W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz folder, do którego chcesz przenieść zewnętrzne wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
(4) Kliknij Następna przycisk.
Krok 6: W czwartym oknie dialogowym Kreatora reguł,
(1) Zaznacz opcję z wyjątkiem określonych słów w adresie nadawcy;
(2) Kliknij tekst konkretne słowa;
(3) W wyszukiwanym tekście wprowadź @ twojadomena.com w pierwszym polu kliknij Dodaj przycisk, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Uwaga: Zmienić @ twojadomena.com jako własną domenę e-mail.
(4) Kliknij Następna przycisk.
Krok 7: Teraz w ostatnim oknie dialogowym wprowadź nazwę tej reguły w Krok 1 zaznacz opcję Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Odebranych”, a następnie kliknij przycisk koniec przycisk.
Note: Jeśli pojawi się okno dialogowe z informacją, że reguła jest regułą tylko klienta, po prostu kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Krok 8: Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Reguły i alerty.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
