Jak wyróżnić ważne e-maile w Outlooku?
Przypuśćmy, że otrzymałeś ważną wiadomość e-mail od współpracownika w programie Outlook, ważna wiadomość e-mail jest oznaczona małą ważną ikoną 
na liście mailingowej. Jednak niektórzy użytkownicy mogą pomyśleć, że ta ważna ikona nie jest wystarczająco oczywista i chcą, aby ważne wiadomości e-mail były wyjątkowe. W tym artykule pokażę, jak automatycznie wyróżniać ważne wiadomości e-mail w Outlooku.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Poniższe wskazówki przeprowadzą Cię przez automatyczne podświetlanie wszystkich ważnych wiadomości e-mail w określonym folderze poczty w programie Outlook.
Krok 1: Otwórz folder poczty, w którym wyróżnisz ważne wiadomości e-mail, a następnie kliknij Ustawienia widoku Przycisk na Zobacz i wysłuchaj patka.
Uwaga: w programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.
Krok 2: W następnym oknie dialogowym kliknij plik Formatowanie warunkowe przycisk (lub Automatyczne formatowanie przycisk).
Krok 3: Teraz otwiera się okno dialogowe Formatowanie warunkowe. Kliknij Dodaj w tym przycisku.
Krok 4: Idź do Właściwości wybranej reguły wprowadź nazwę nowej reguły w Imię pudełko.
Krok 5: Kliknij Stan w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe. W wyskakującym oknie dialogowym Filtr przejdź do pliku Zaawansowane a następnie:
(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola poczty > Znaczenie;
(2) Kliknij Odżywka (lub Stan) i wybierz równa się z rozwijanej listy;
(3) Kliknij wartość i wybierz Wysoki z rozwijanej listy;
(4) Kliknij Dodaj do listy przycisk;
(5) Kliknij OK przycisk.
Krok 6: Kliknij chrzcielnica w oknie dialogowym Format warunkowy. Następnie w oknie dialogowym Czcionka określ po kolei czcionkę, styl czcionki, rozmiar czcionki i kolor czcionki. I kliknij OK przycisk.
Krok 7: Kliknij wszystko OK przyciski, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.
Następnie zobaczysz, że wszystkie ważne wiadomości e-mail w określonym folderze poczty są wyróżnione jako określone formaty.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
