Jak scalać lub łączyć listy dystrybucyjne w Outlooku?

Na przykład na samym początku utworzyłeś dwie grupy kontaktów o nazwach „Marketing” i „Sprzedaż”, a wszystkie odpowiednie kontakty zawierały te grupy. Ale teraz grupa Marketing należy do grupy Sales i musisz połączyć te dwie listy dystrybucyjne w jedną. Co byś zrobił, aby poradzić sobie z tym problemem? W tym artykule przedstawiono dwie metody scalania list dystrybucyjnych.

Scal listy dystrybucyjne z rozwijaną grupą w polu Do.

Scal listy dystrybucyjne z zapisywaniem jako plik txt

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Scal listy dystrybucyjne z rozwijaną grupą w polu Do.

W tej sekcji pokażemy, jak scalić listy dystrybucyjne za pomocą rozwijania grupy w polu Do.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail.

2. w Wiadomość kliknij przycisk Do aby wybrać listę dystrybucyjną, którą chcesz scalić z inną grupą.

3. Kliknij rozszerzać przed listą dystrybucyjną, a następnie kliknij OK przycisk w Rozwiń listę pole monitu. Zobacz zrzut ekranu:

4. wciśnij Ctrl + A klawisze, aby wybrać wszystkie kontakty na Do następnie naciśnij Ctrl + C klucze do ich skopiowania.

5. Zamknij Wiadomość okno bez zapisywania.

6. Przejdź do Kontakt or Ludzie widoku, przejdź do folderu kontaktów, który znajduje się na docelowej liście dystrybucyjnej, a następnie kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć.

7. Teraz grupa kontaktów jest otwarta. Proszę kliknąć Dodaj członków > Z kontaktów programu Outlook dla Grupa kontaktów patka.

Note: W programie Outlook 2007 wystarczy kliknąć Wybierz członków dla Lista dystrybucyjna patka.

8. w Wybierz członków w oknie dialogowym, kliknij Członkowie-> pudełko, naciśnij Ctrl + V klucze, aby wkleić kontakty skopiowane w kroku 4 do pliku Użytkownicy a następnie kliknij OK przycisk.

9. Kiedy wraca do Grupa kontaktów kliknij przycisk Zapisz i zamknij przycisk.

Uwagi:

1. Jeśli istnieje wiele list dystrybucyjnych, które chcesz scalić, powtarzaj powyższą metodę, aż wszystkie zostaną połączone w jedną;

2. Po scaleniu możesz usunąć listę dystrybucyjną, której już nie potrzebujesz, z folderu Kontakty.

Scal listy dystrybucyjne z zapisywaniem jako plik txt

Oprócz powyższej metody możesz również scalić listę dystrybucyjną za pomocą zapisania listy dystrybucyjnej jako pliku txt.

1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć listę dystrybucyjną, którą chcesz scalić z inną, a następnie kliknij filet > Zapisz jako.

2. w Zapisz jako wybierz folder do zapisania pliku, wybierz Tylko tekst Zapisz jako typ Lista rozwijana. Następnie kliknij Zapisz przycisk.