Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w Outlooku?
Jak wiemy, po zarchiwizowaniu folderu w Outlooku starsze elementy w folderze są przenoszone do folderu archiwa. Czasami może być konieczne wyszukanie starszych wiadomości e-mail lub spotkań, aby otworzyć folder archiwów. W tym artykule przedstawię, jak łatwo uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook.
Uzyskaj dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail z okienka nawigacji
Uzyskaj dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail, których folderów nie ma w okienku nawigacji
Archiwizuj elementy Outlooka na wielu kontach w pliku danych za pomocą niesamowitego narzędzia
Uzyskaj dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail z okienka nawigacji
Jeśli otworzyłeś zarchiwizowany plik pst już w programie Microsoft Outlook, po prostu przejdź do widoku Poczta, a następnie kliknij, aby otworzyć archiwum folder lub jego podfoldery w okienku nawigacji. Następnie możesz zobaczyć zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Szybko zapisuj wiele e-maili, aby oddzielić pliki tekstowe / pdf / csv / html w programie Outlook:
Podróż Ruta de la Plata w liczbach Masowe zapisywanie e-maili użyteczność Kutools dla programu Outlook może pomóc w szybkim zbiorczym zapisywaniu wybranych e-maili jako plików w innych formatach.
Pobierz teraz pełną funkcję 60-dniowego bezpłatnego śladu Kutools dla programu Outlook!
Uzyskaj dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail, których folderów nie ma w okienku nawigacji
Jeśli nie otworzyłeś zarchiwizowanego pliku pst w programie Microsoft Outlook, musisz otworzyć folder archiwum przed uzyskaniem dostępu do zarchiwizowanych wiadomości e-mail.
Krok 1: Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Otwórz plik danych programu Outlook w programie Outlook 2013 i nowszej wersji.
Uwagi: W programie Outlook 2010 musisz kliknąć plik filet > Otwarte > Otwórz plik danych programu Outlook, podczas gdy w programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Otwarte > Plik danych programu Outlook.
Krok 2: W oknie dialogowym Otwórz plik danych programu Outlook znajdź i wybierz zarchiwizowany plik pst, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Krok 3: Przejdź do widoku Poczta i kliknij, aby otworzyć plik archiwum Folder lub jego podfoldery w okienku nawigacji. Następnie możesz łatwo uzyskać dostęp do wszystkich zarchiwizowanych wiadomości e-mail.
Uwagi: Oprócz zarchiwizowanych wiadomości e-mail, możesz uzyskać zarchiwizowane kalendarze, kontakty, elementy, notatki itp. Naciskając Ctrl + 6 , aby wyświetlić listę folderów, a następnie kliknij odpowiednie foldery pod archiwum w okienku nawigacji.
Archiwizuj elementy Outlooka na wielu kontach w pliku danych za pomocą niesamowitego narzędzia
Tutaj przedstawiamy niesamowite narzędzie - Scal foldery w plik danych cechą Kutools dla programu Outlook dla Was. To narzędzie może pomóc w archiwizowaniu wiadomości e-mail w różnych folderach na różnych kontach w jednym pliku danych.
Przed zastosowaniem Kutools for Outlook proszę pobierz i zainstaluj najpierw.
1. kliknij Kutools Plus > Scal foldery w plik danych aby włączyć tę funkcję.
2. Następnie Scal wiele folderów w plik danych pojawi się okno, kliknij Dodaj aby wybrać foldery, które chcesz zarchiwizować.
Uwaga: W tym samym czasie otworzy się okno dialogowe z informacją, że ta funkcja nie obsługuje kont IMAP i Exchange, kliknij OK zamknąć to.
3. w Wybierz foldery sprawdź foldery, które chcesz zarchiwizować w pliku danych, a następnie kliknij OK aby zakończyć ten krok.
4. Następnie wraca do Scal wiele folderów w plik danych wybierz plik danych lub utwórz nowy plik danych, aby zlokalizować wybrane foldery. W razie potrzeby określ zakres dat dla elementów, zachowaj strukturę i nazwę folderu, a następnie kliknij OK przycisk.
Teraz wszystkie wskazane foldery zostały zarchiwizowane w nowym pliku danych i wyświetlone w okienku nawigacji, możesz przejść do Teczki Zobacz, aby sprawdzić foldery, zobacz zrzut ekranu:
Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.
Powiązane artykuły
Pobierz wszystkie załączniki z zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Zapisanie jednego lub wielu załączników w jednej wiadomości e-mail w programie Outlook jest łatwe. Ale czy wiesz, jak zapisywać załączniki w jednym zarchiwizowanym e-mailu? A co, jeśli zapiszesz wszystkie załączniki w wielu/wszystkich zarchiwizowanych e-mailach? Wypróbuj rozwiązania z tego artykułu.
Przeszukuj foldery archiwów w Outlooku
Domyślnie Outlook przeszukuje wiadomości e-mail w bieżącym lokalizowanym folderze, możesz także zmienić na przeszukiwanie wszystkich folderów e-mail w Outlooku ręcznie lub automatycznie. Jeśli jednak folder archiwum nie jest wyświetlany w okienku nawigacji, wyszukiwanie nie będzie w nim działać, więc nie można wyszukiwać wiadomości e-mail w folderach archiwum. Z tego samouczka dowiesz się, jak wyświetlić folder archiwum w okienku nawigacji, a następnie wyszukiwać w nim wiadomości e-mail.
Zmień lokalizację pliku archiwum (.pst) w programie Outlook
Jak wiesz, możesz archiwizować wiadomości e-mail, spotkania lub zadania w pliku archiwum ręcznie lub automatycznie w programie Outlook. Czy wiesz jednak, gdzie zapisany jest plik archiwum i jak możesz zmienić lokalizację pliku archiwum w Outlooku? Rozwiązania zawarte w tym artykule pomogą Ci to łatwo uzyskać.
Anuluj lub wyłącz automatyczne archiwizowanie w Outlooku
Po włączeniu funkcji automatycznej archiwizacji w programie Outlook, na czas pojawi się okno dialogowe automatycznej archiwizacji, przypominające o archiwizacji elementów. Jeśli nie chcesz już archiwizować elementów programu Outlook, możesz wyłączyć funkcję archiwizacji programu Outlook. Ten samouczek pokaże, jak ręcznie anulować lub wyłączyć funkcję automatycznej archiwizacji w programie Outlook.
Scal wiele archiwalnych plików pst w programie Outlook
Na przykład zmieniasz komputer na nowy i dodajesz swoje konta e-mail do programu Microsoft Outlook za pomocą nowego pliku danych programu Outlook, ale teraz chcesz scalić stary plik danych programu Outlook (plik pst) z nowym, jak to rozwiązać ? Z tego artykułu dowiesz się, jak scalić wiele plików pst z programem Microsoft Outlook.
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
