Jak scalić zduplikowane kontakty w Outlooku?

Kiedy kopiujemy / przenosimy kontakty z jednego folderu do drugiego w Outlooku, najprawdopodobniej wyjdą zduplikowane kontakty. Usunięcie zduplikowanych kontaktów może nie być lepszym sposobem, ponieważ jeden kontakt może zawierać pola, które drugi duplikuje pozostawiając puste. W rezultacie niektórzy użytkownicy myślą o scalaniu duplikatów. W tym artykule pokażę, jak scalić zduplikowane kontakty w Outlooku.

Scal zduplikowane kontakty podczas przenoszenia w programie Outlook 2010 lub nowszej wersji
Scal zduplikowane kontakty podczas przenoszenia w programie Outlook 2007
Z łatwością scal istniejące zduplikowane kontakty w określonych folderach kontaktów za pomocą Kutools for Outlook

Scal zduplikowane kontakty podczas przenoszenia w programie Outlook 2010 lub nowszej wersji

Powiedzmy, że przeniesiesz wszystkie kontakty z folderu A do folderu B w Outlooku. Aby scalić zduplikowane kontakty podczas przenoszenia, możesz wykonać następujące czynności.

Krok 1: Kliknij filet> Opcje.

Krok 2: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij plik Ludzie(lub Kontakt) na lewym pasku, a następnie zaznacz opcję Sprawdzaj duplikaty podczas zapisywania nowych kontaktów Nazwy i wypełnienie

Krok 3: Kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Outlook.

Krok 4: Przejdź do widoku Osoby (lub widoku Kontakty), otwórz folder A w okienku nawigacji, wybierz jeden kontakt w folderze, a następnie wybierz wszystkie kontakty, klikając przycisk Ctrl +Aklucze w międzyczasie.

Krok 5: Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kontakty, a następnie kliknij plik Przenieść > B folder z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Note: Jeśli folder docelowy nie jest wymieniony w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, po prostu kliknij plik Przenieść> Inne Folder z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, a następnie określ folder docelowy i kliknij OKw oknie dialogowym Przenieś elementy.

Krok 6: Jeśli istnieją zduplikowane kontakty, pojawi się okno dialogowe Wykryto zduplikowany kontakt. Po prostu kliknij Aktualizacja Wszystkoprzycisk.

Następnie wszystkie kontakty z folderu A zostały przeniesione do folderu B, a wszystkie zduplikowane kontakty zostały scalone.

Scal zduplikowane kontakty podczas przenoszenia w programie Outlook 2007

Jeśli w programie Outlook 2007 chcesz scalić zduplikowane kontakty podczas przenoszenia z jednego folderu do drugiego, musisz również włączyć opcję Sprawdź zduplikowane kontakty.

Krok 1: Kliknij Tools> Opcje.

Krok 2: W oknie dialogowym Opcje otwierania kliknij plik Opcje kontaktuprzycisk.

Krok 3: W nowym oknie dialogowym Opcje kontaktu zaznacz opcję Sprawdź zduplikowane kontakty Nazwy i opcje archiwizacji dla nowych kontaktów

Krok 4: Kliknij dwa OKprzyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe.

Wtedy możesz śledzić te same kroki, które wprowadziliśmy w programie Outlook 2010 lub nowszej wersji aby scalić zduplikowane kontakty podczas przenoszenia z jednego folderu do drugiego.

Z łatwością scal istniejące zduplikowane kontakty w określonych folderach kontaktów za pomocą Kutools for Outlook

Aby łatwo scalić wszystkie istniejące zduplikowane kontakty w określonych folderach kontaktów w Outlooku, tutaj polecam Scalanie Zduplikowane kontakty użyteczność Kutools dla programu Outlook. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.

1. kliknij Kutools> Usuń duplikat> Zduplikowane kontakty aby włączyć tę funkcję.

Uwaga:Jeśli w programie Outlook jest wiele kont e-mail z dużymi folderami kontaktów, pojawi się okno ładowania folderów kontaktów. Możesz pominąć bieżące ładowanie konta e-mail, aby zwiększyć prędkość ładowania w zależności od potrzeb lub po prostu poczekać, aż wszystkie foldery kontaktów zostaną zakończone.

2. Po zakończeniu ładowania folderów kontaktów, plik Zduplikowane kontakty - krok 1 (z 4) pojawi się kreator. Sprawdź foldery kontaktów zawierające zduplikowane kontakty, które chcesz scalić, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola kontaktów do porównania duplikatów przycisk.

Porady:

1. Wybierając foldery, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy listę folderów, aby uzyskać szybsze opcje, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
2. Wszystkie wybrane foldery są wymienione w prawym polu, możesz je usunąć, posortować według potrzeb. Lista kontaktów w powyższym folderze będzie miała priorytet do zachowania podczas obsługi duplikatów.

3. w Wybierz pola kontaktów, aby porównać duplikaty pudełko Zduplikowane kontakty - krok 2 (z 4) kreatora, wybierz pola kontaktów, aby odfiltrować zduplikowane kontakty, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk.

Uwaga: Jeśli zaznaczysz Przeszukaj wszystkie duplikaty w wybranych folderach kontaktów opcja, zostaną przeszukane zduplikowane kontakty we wszystkich wybranych folderach. W przeciwnym razie duplikaty będą przeszukiwane osobno w ich własnym folderze kontaktów.

4. w Zduplikowane kontakty - krok 3 (z 4) kreatora, określ pola, które mają być wyświetlane w polu wyników, a następnie kliknijRozpocznij filtrowanie przycisk.

5. w Zduplikowane kontakty - krok 4 (z 4) kreatora, skonfiguruj w następujący sposób.

5.1) Rozwiń grupę, możesz kliknąć zduplikowany kontakt, aby wyświetlić podgląd jego informacji w Podgląd informacji kontaktowych pudełko;
5.2) W Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? z listy rozwijanej wybierz plik Łączyć opcja;
5.3) Kliknij Łączyć przycisk, aby rozpocząć scalanie zduplikowanych kontaktów.

6. Kliknij OK w wyskakującym okienku Kutools dla programu Outlook okno dialogowe.

Teraz wszystkie zduplikowane kontakty w określonych folderach są scalane. Możesz zobaczyć, że obsługiwane zduplikowane kontakty są oznaczone przekreśleniem w Lista wyników. Zamknij kreatora Duplikatów kontaktów, aby zakończyć proces.

Uwagi

1. Możesz tylko scalić zaznaczone zduplikowane kontakty w grupie, klikając grupę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając Scal wszystkie zaznaczone elementy w grupie opcja z menu kontekstowego.

2. Funkcja Duplikuj kontakty zapamiętuje wszystkie ustawienia (w tym wybrane foldery i pola kontaktów) określone ostatnio. Następnym razem, gdy zastosujesz tę funkcję, możesz kliknąć Rozpocznij filtrowanie przycisk w Zduplikowane kontakty - krok 1 (z 4) Kreator do bezpośredniego filtrowania zduplikowanych kontaktów bez ponownej konfiguracji pól.

3. Ta funkcja połączy wszystkie zduplikowane grupy kontaktów w jedną, jeśli wybierzesz odpowiednie pola grup kontaktów zgodnie z potrzebami w Zduplikowane kontakty - krok 2 (z 4) Kreator.

Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.