Jak utworzyć grupę kontaktów z kategorii w Outlooku?

Być może z pewnych powodów oznaczyłeś niektóre kontakty określonymi kategoriami w Outlooku. A teraz musisz utworzyć grupę kontaktów z tymi zaznaczonymi kontaktami, jak sobie z tym radzisz? W tym artykule przedstawię sposób tworzenia grupy kontaktów z określonych kategorii w Outlooku.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez łatwe tworzenie grupy kontaktów z określonej kategorii w programie Microsoft Outlook.

Krok 1: Przejdź do widoku Osoby (lub widoku Kontakt) i otwórz określony folder kontaktów, w którym znajdują się kontakty z określonej kategorii.

Krok 2: Aktywuj Narzędzia wyszukiwania na Wstążce z umieszczeniem kursora w Pole wyszukiwania powyższe kontakty.

Note: W programie Outlook 2007 rozwiń Konstruktora zapytań, klikając strzałkę nad listą kontaktów, a następnie kliknij Dodaj kryteria > Kategorie aby wyświetlić pole Kategorie w Konstruktorze zapytań.

Krok 3: Kliknij skategoryzowane przycisk (lub Kategorie pole), a następnie wybierz określoną kategorię z listy rozwijanej na Szukaj patka.

W naszym przykładzie klikamy plik skategoryzowane > Kategoria pomarańczowa na Szukaj Patka.

Krok 4: Następnie zostaną wyświetlone wszystkie kontakty oznaczone jako pomarańczowa kategoria. Zaznacz wszystkie wyniki wyszukiwania, klikając jeden kontakt, a następnie naciskając Ctrl + A klucze jednocześnie; następnie kliknij prawym przyciskiem wybrane kontakty, a następnie kliknij plik Przenieść > Skopiuj do folderu z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Note: W programie Outlook 2007 kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kontakty i wybierz plik Przenieś do folderu z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Nawiasem mówiąc, opcja Przenieś do folderu nie będzie wyświetlana, jeśli wybierzesz tylko jeden kontakt.

Krok 5: Aby przenieść lub skopiować wybrane kontakty z określonej kategorii do nowego folderu, musisz:

(1) W oknie dialogowym Przenieś elementy lub Kopiuj elementy kliknij przycisk Nowości przycisk;

(2) W oknie dialogowym Utwórz nowy folder wprowadź nazwę nowego folderu w Imię a następnie kliknij, aby zaznaczyć folder kontaktów w Wybierz, gdzie umieścić folder pudełko;

(3) Kliknij dwa OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe.

Krok 6: Utwórz nową grupę kontaktów, klikając Nowa grupa kontaktów Przycisk na Strona główna w widoku Kontakty lub Osoby.

Note: W programie Outlook 2007 należy kliknąć plik filet > Nowości > Lista dystrybucyjna.

Krok 7: W oknie Grupa kontaktów wprowadź nazwę grupy kontaktów w polu Nazwa, a następnie kliknij Dodaj członków > Z kontaktów programu Outlook na Grupa kontaktów patka. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Uwaga: w programie Outlook 2007 kliknij plik Wybierz członków na zakładce Lista dystrybucyjna.

Krok 8: Teraz w oknie dialogowym Wybierz członków kliknij plik Książka adresowa a następnie z listy rozwijanej określ folder utworzony w kroku 5.

Krok 9: Wybierz wszystkie kontakty w określonym folderze, przytrzymując Shift i kliknij pierwszy kontakt i ostatni, a następnie kliknij Użytkownicy i na koniec kliknij OK przycisk.