Jak podzielić listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów w Outlooku?

Grupa kontaktów z dużą liczbą kontaktów może powodować niedogodności podczas zarządzania nią. W rzeczywistości możesz podzielić dużą grupę kontaktów i podzielić ją na wiele małych, aby łatwo nimi zarządzać. Ten samouczek pokaże, jak podzielić listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów w programie Outlook.

Podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na wiele grup kontaktów w programie Outlook

Podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na wiele grup kontaktów za pomocą Kutools for Outlook

Podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na wiele oddzielnych kontaktów za pomocą Kutools for Outlook

Szybko podziel jedną grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na obie, wykonując tylko dwa kroki

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz szybko podzielić grupę kontaktów na obie dzięki fantastycznemu Podziel się na grupę kontaktów funkcja w programie Outlook.

Korzystaj z bezpłatnego okresu próbnego przez 60 dni bez ograniczeń – kliknij tutaj, aby aktywować okres próbny!

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Podziel listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów w programie Outlook

Aby podzielić listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów na wiele małych grup kontaktów w programie Outlook, możesz wykonać następujące czynności.

1. Wejdź do folderu kontaktów zawierającego określoną grupę kontaktów i kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć.

2. W oknie grupy kontaktów kliknij Grupa kontaktów > Grupa do przodu > W formacie internetowym (karta). Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie grupa kontaktów zostanie dołączona jako plik txt w nowo utworzonym oknie wiadomości. Kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć. Zobacz zrzut ekranu:

4. W otwartym oknie Notatnika kliknij Zobacz i wysłuchaj > Pasek stanu aby włączyć pasek stanu na dole okna.

Note:
(1) Przed włączeniem paska stanu, musisz wyłączyć Wypaczanie słów przez Naprzód > Wypaczenie słów.
(2) Pasek stanu ułatwia wyświetlenie liczby wybranych kontaktów po umieszczeniu kursora za adresem e-mail kontaktu.

5. W oknie Notatnika wybierz kontakty, które chcesz oddzielić od tej grupy i naciśnij Ctrl + C klucze do ich skopiowania.

6. Wróć do programu Outlook Ludzie widoku i kliknij Strona glowna> Nowa grupa kontaktów, aby utworzyć nową grupę kontaktów.

7. W nowym oknie grupy kontaktów kliknij Grupa kontaktów> Dodaj członków > Z kontaktów programu Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

8, w Wybierz członków Wklej kontakty do pliku Użytkownicy a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

10. Teraz powraca do okna Grupa kontaktów. Nadaj nazwę nowej grupie kontaktów w Imię a następnie kliknij Zapisz i zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Po zakończeniu zamknij otwarte okna bez zapisywania zmian.

Podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na wiele grup kontaktów za pomocą Kutools for Outlook

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz szybko podzielić grupę kontaktów na dwie za pomocą pliku Stripping (Grupa kontaktów) w programie Outlook.

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

1. Otwórz folder kontaktów zawierający określoną grupę kontaktów, którą podzielisz, wybierz tę grupę kontaktów i kliknij Kutools > Grupa kontaktów > Podziel się na grupę kontaktów. Zobacz zrzut ekranu:
doc podzielona grupa kontaktów 001

2. W otwartym oknie dialogowym Grupa kontaktów: (1) Sprawdź członków, których podzielisz na inną grupę kontaktów; (2) kliknij Ok przycisk; (3) W otwartym oknie dialogowym Nowa grupa kontaktów wpisz nazwę nowej grupy kontaktów i kliknij OK przycisk.

Do tej pory określona grupa kontaktów została już podzielona na dwie grupy kontaktów.

Podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na wiele oddzielnych kontaktów za pomocą Kutools for Outlook

Czasami możesz po prostu podzielić grupę kontaktów i zapisać każdego członka jako oddzielny kontakt w programie Outlook. W tej sytuacji możesz wypróbować Kutools dla programu Outlook Zerwać (Grupa kontaktów).

1. Otwórz folder kontaktów zawierający określoną grupę kontaktów, którą podzielisz, wybierz tę grupę kontaktów i kliknij Kutools > Grupa kontaktów > przerwa. Zobacz zrzut ekranu:
doc podzielona grupa kontaktów 003

2. W otwartym oknie dialogowym Grupy kontaktów, zaznacz członków, których rozdzielisz, kliknij Ok , a następnie kliknij przycisk Tak w wyskakującym oknie dialogowym potwierdzenia. Zobacz zrzut ekranu ：

Do tej pory określona grupa kontaktów została podzielona na wiele oddzielnych kontaktów.

Demo: podziel listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!