Jak wyszukiwać kontakty według numeru telefonu w Outlooku?
Czasami możesz zapamiętać numer telefonu kontaktu, ale zapomnisz inne informacje o tym kontakcie, takie jak imię i nazwisko, firma, adres e-mail itp. W tym stanie, jak dokładnie znaleźć kontakt? Tutaj pokażę ci kilka sposobów wyszukiwania kontaktów według numeru telefonu w Outlooku.
Jeśli pamiętasz całe lub początkowe numery telefonu
Jeśli pamiętasz tylko część numeru telefonu (nie numery początkowe)
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Jeśli pamiętasz całe lub początkowe numery telefonu
Albo pamiętasz cały numer telefonu, albo numery początkowe numeru telefonu, możesz wpisać numer telefonu bezpośrednio w polu wyszukiwania. Wtedy w wynikach wyszukiwania znajdziesz kontakty z tym telefonem. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Jeśli nie pamiętasz, w którym folderze jest zapisany kontakt z tym numerem telefonu, możesz przeszukać wszystkie elementy kontaktów, klikając przycisk Wszystkie elementy kontaktowe Przycisk na Szukaj patka.
Jeśli pamiętasz tylko część numeru telefonu (nie numery początkowe)
W niektórych przypadkach możesz zapamiętać tylko część numeru telefonu, która nie jest cyfrą początkową. W tym stanie musisz wyszukiwać kontakty za pomocą polecenia Szukanie zaawansowane w programie Outlook.
Krok 1: Przejdź do widoku Osoby (Kontakty) i otwórz folder kontaktów, w którym może zostać zapisany znaleziony kontakt.
Krok 2: Aktywuj Narzędzia wyszukiwania umieść kursor w polu wyszukiwania powyżej listy kontaktów i kliknij Narzędzia wyszukiwania > Zaawansowane wyszukiwanie na Szukaj Karta w Outlooku 2010 i 2013. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi:
(1) Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij plik Tools > Instant Search > Zaawansowane wyszukiwanie.
(2) Bez względu na to, czy korzystasz z programu Outlook 2010, 2013 czy 2007, możesz otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane, naciskając Ctrl + Shift + F klucze w tym samym czasie.
Krok 3: W następnym oknie dialogowym Szukanie zaawansowane kliknij plik Zaawansowane tab i:
(1) Kliknij Pole > Pola numeru telefonu > telefon służbowy (lub inne pola telefonu, które Twoim zdaniem mogą być);
(2) Kliknij Odżywka (lub Stan) i wybierz zawartość z rozwijanej listy;
(3) W wartość w polu wprowadź część numeru telefonu, którą pamiętasz;
(4) Kliknij Dodaj do listy przycisk;
(5) Kliknij Znajdź teraz przycisk.
Note: Możesz zmienić zakres wyszukiwania, klikając Przeglądaj , a następnie określ foldery wyszukiwania w oknie dialogowym Wybierz foldery. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Nawiasem mówiąc, możesz wybierać foldery kontaktów tylko z jednego pliku danych programu Outlook.
Następnie wyświetlą się kontakty, których firmowe numery telefonów zawierają wpisane przez Ciebie liczby w wynikach wyszukiwania na dole okna dialogowego Szukanie zaawansowane.
Krok 4: Zamknij okno dialogowe Szukanie zaawansowane.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.