Przejdź do głównej zawartości

Jak grupować i sortować wiadomości e-mail według miesiąca w Outlooku?

Wiadomości e-mail są domyślnie sortowane według daty otrzymania w skrzynce odbiorczej programu Outlook. Jednak nie ma polecenia sortowania ani grupowania wszystkich wiadomości e-mail według otrzymanego miesiąca. Tutaj przedstawię sposób grupowania i sortowania wszystkich wiadomości e-mail według miesiąca w Outlooku.

Grupuj lub sortuj wiadomości e-mail według miesiąca w programie Outlook przy użyciu kodu VBA

Grupuj lub sortuj wiadomości e-mail według miesiąca w programie Outlook przy użyciu kodu VBA

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia nowej kolumny o nazwie Miesiąc, następnie zastosuj makro VBA, aby wyodrębnić otrzymany miesiąc do nowej kolumny, a następnie możesz sortować lub grupować wszystkie wiadomości e-mail według kolumny Miesiąc w programie Outlook.

1.  Otwórz folder poczty, w którym będziesz sortować lub grupować wiadomości e-mail według miesięcy, i kliknij plik Ustawienia widoku Przycisk na Zobacz i wysłuchaj w programie Outlook 2010 i nowszych wersjach.

doc sortuj e-maile według miesiąca 1

Uwaga: W programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.

2. W przyszłości Zaawansowane ustawienia widoku / Dostosuj widok okno dialogowe, kliknij przycisk kolumny przycisk (lub Łąka przycisk).

doc sortuj e-maile według miesiąca 2

3. w Pokaż kolumnę / pola okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa kolumna przycisk (lub Nowe pole przycisk), aby otworzyć okno dialogowe Nowa kolumna / pole, wpisz Miesiąc Imię pudełko, zachowaj Tekst wybrane w obu Rodzaj Nieruchomości pudełko i utworzony a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

doc sortuj e-maile według miesiąca 3

4.  Teraz wracasz do Pokaż kolumny / pola kliknij, aby zaznaczyć Miesiąc pozycja w Pokaż te kolumny (lub Łąka) w tej kolejności pudełko i przenieś go poniżej Odebrane klikając przycisk Przenieś w górę i na koniec kliknij OK przycisk.

doc sortuj e-maile według miesiąca 4

5. Kliknij OK przycisk, aby zamknąć Zaawansowane ustawienia widoku / Dostosuj widok okno dialogowe.

6. Wybierz wszystkie wiadomości e-mail w folderze otwierającym, wybierając dowolną wiadomość e-mail, a następnie naciskając Ctrl + A klucze jednocześnie.

Note: Jeśli Okienko odczytu włącza się, zamknij go, klikając Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza.

7. Otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno naciskając klawisz inny + F11 w międzyczasie, a następnie kliknij wstawka > Moduł.

8. Wklej do modułu następujące makro VBA:

VBA: Sortuj lub grupuj wiadomości e-mail według miesiąca

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. wciśnij F5 klucz do uruchomienia tego makra VBA.

10. Teraz otrzymany miesiąc każdego e-maila jest wyodrębniany w następujący sposób Miesiąc kolumna. Aby posortować wszystkie wiadomości e-mail według miesiąca w tym folderze otwierającym, po prostu kliknij nagłówek kolumny Miesiąc. Zobacz zrzut ekranu:

doc sortuj e-maile według miesiąca 5

Note: Aby pogrupować wszystkie wiadomości e-mail według miesiąca w tym folderze otwierającym, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny Miesiąc, a następnie wybierz opcję Grupuj według tego pola z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

doc sortuj e-maile według miesiąca 6

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
moon
moon
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2007 and have try that VBA. First I did have the problem that only 1 E-Mail of all get the month show.
I needed to mark all E-Mails first and then push in VBA F5 to show in all E-Mails the month.

a bad part of that code is that all month (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) get grouped on the wrong position in front of 10, 11, 12
is there any additional VBA sequence what add to the first 9 Month a 0? ergo 01, 02, 03 etc?

as I have several years in some folders it make sense to group those E-Mails first by year and after that by Month.
Reply
Report
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Strange.
Made a restart. Now it works.Sorry for bothering.
Thx again :) <3
Reply
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry. Didn't saw that the page is origin in english. #emabarrased
Google translate is getting better. :D
Hello from Hamburg,
great stuff. Thanks for this. :)
Only a small problem.
I had first adapted the code so that it puts the year and month together for me.

Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("YearMonth", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

This worked wonderfully.
Now I noticed in a folder that a grouping first by year and then by month increases the clarity.
I used the original code.
However, the column there remains empty.

Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

I'm a bit perplexed at the moment.

Glad about any advice

VG
Armin


Translated with http://www.DeepL.com/Translator (free version)
Reply
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo aus Hamburg,super Sache. Danke dafür. :)Kleines Problem nur.Ich hatte zuerst den Code so angepasst das er mir Jahr und Monat zusammensetzt.
Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("JahrMonat", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Hat wunderbar geklappt.Nun ist mir in einem Ordner aufgefallen das eine Gruppierung zuersnach Jahr und dann nach Monat die Übersichtlichkeit noch erhöht.Habe als den ursprünglichen Code genommen.Dort bleibt dann allerdings die Spalte leer.
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Monat", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Macht mich grad etwas ratlos.
Freue mich über jeden Rat
VGArmin
Reply
0
0
invisalign@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
This will also help.
Reply
Report
0
0
Nikolay
Nikolay
This comment was minimized by the moderator on the site
The code works as in the article. But it does not apply to new letters. Every time you need to go to the created module in the Visual Basik and press F5.
Reply
0
0
hanzo
hanzo
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the above vba and let me begin by saying this does help in micro management which is not available by default. this is beneficial for archival and storage and not something supposed to work automatically for incoming email. I was able to modify this a bit and also add a year column. So for all emails I was able to get a month and year so that I can group and then regroup (by year and then by month). What I did find however is there is some kind of limitation to the number of items it goes through and then exists (not sure why). For example if I were to select a folder with 18k-19k emails, it will loop only through some and then at the end of the run it will not update all the emails with the required. However if you run in smaller batches then it runs perfectly fine. The painful part here is to keep on selecting in batches. This is a pain for people like me who wish to manage or rather arrange years or emails that runs in a 6 figures in numbers. Anyone here been able to figure this out out or willing to go on a troubleshooting spree to fix this or how this can be addressed ?
Reply
0
0
Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
That is, I want to group mails by subject and put the group with maximum mails on the top. How can I do that?
Reply
0
0
Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to :

1. Group mails by subject

2. Sort them by number of e-mails inside the group

How can I do achieve this?
Reply
0
0
Carine
Carine     Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
I want this too
Reply
0
0
Oliver Stoltze
Oliver Stoltze
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create VBA macro to group and sort emails by week?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations