Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak skopiować strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie Outlook?

W przypadku niektórych użytkowników Outlooka zwykle używają specjalnej struktury folderów do codziennej pracy w pliku danych pst. Ale przez długi czas, używając starego pliku danych, będzie on robił się nieporęczny w twoim Outlooku. W rzeczywistości możesz zacząć od nowego pliku danych pst z tą samą strukturą folderów, co stary plik danych pst w programie Outlook. W programie Outlook możesz skopiować strukturę folderów do nowego pliku danych pst z funkcją archiwizacji. Więcej informacji znajdziesz w poniższym samouczku.

Skopiuj strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie Outlook

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelekSkopiuj strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie OutlookM

W programie Outlook możesz użyć funkcji archiwizacji, aby utworzyć nowy plik daty pst z taką samą strukturą folderów, jak stary. Wykonaj następujące czynności.

1. Otworzyć Archiwum Okno dialogowe.

1). W programie Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum. Zobacz zrzut ekranu:

2). W programie Outlook 2007 kliknij filet > Archiwum.

2. w Archiwum w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności.

1). Wybierz Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja;

2). Wybierz katalog główny folderów, do których chcesz skopiować strukturę folderów na jego podstawie;

3). w Archiwizuj elementy starsze niż pole, określ przeszłą datę, kiedy żadne e-maile nie będą przenoszone. Na przykład, jeśli najstarszy e-mail w folderze poczty był przechowywany w dniu 02/01/2013, możesz ustawić elementy archiwum starsze niż w skrzynce na 01/01/2013;

4). Kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie Otwórz pliki danych programu Outlook pojawi się okno dialogowe. Kliknij OK przycisk.

4. Kliknij OK po powrocie do Archiwum Okno dialogowe.

5. Następnie Outlook rozpocznie archiwizację.

6. Po zarchiwizowaniu nowy plik Archiwum Plik danych pst jest wyświetlany w okienku nawigacji z taką samą strukturą folderów jak określona powyżej.

7. Teraz musisz dostać się do Ustawienia konta okno dialogowe, aby zmienić nazwę tego pliku danych.

1). W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Ustawienia konta > Ustawienia konta.

2). W programie Outlook 2007 kliknij Narzędzia > Ustawienia konta.

8. w Ustawienia konta okno dialogowe, kliknij przycisk pliki danych zakładka, wybierz archiwum plik danych, który właśnie utworzyłeś w polu, i kliknij plik Ustawienia przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

9. w Plik danych programu Outlook zmień nazwę pliku danych w Imię lub Nazwa Firmy a następnie kliknij OK przycisk.

10. Zamknij Ustawienia konta Okno dialogowe.

Teraz widać, że nazwa nowego pliku danych pst została pomyślnie zmieniona.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (5)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Powyższe jest powolnym sposobem robienia rzeczy, jeśli masz, powiedzmy, kilka „zarchiwizowanych plików PST” zatytułowanych: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 i chcesz tylko myfolder_2017 z taką samą strukturą plików jak inne. W moim przykładzie po prostu utworzyłbym nowy plik PST NAJPIERW o nazwie „mójfolder_2017”… następnie wykonaj podobne kroki od 1 do 3… a następnie krok 4, „Archiwizuj elementy starsze niż”… ponieważ nie chcesz aby zarchiwizować jakiekolwiek rekordy z folderów, po prostu wprowadź naprawdę starą datę, o której wiesz (w moim przypadku) mójfolder_2016 nie będzie miał takiej jak 1... więc po prostu skopiowałby tylko strukturę folderów plików i nic w nich! Voila... masz taką samą strukturę jak 1 na 2016. Żadnych innych kroków do naśladowania.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
sam mój pomysł na poprawienie tematu, wielkie dzięki
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Prostym sposobem jest skopiowanie tego pliku, w tym celu znajdź ctrl+shift+f wybierz folder i kliknij checkbox include subfolders. naciśnij przycisk find.Po tym zaznacz wszystkie ctrl+a i shift+del, aby trwale usunąć. zajmuje to trochę czasu, ale jest szybsze niż archiwizacja..
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Świetna wskazówka ..... zadziałało .... dziękuję
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, dziękuję bardzo za informacje były doskonałe i kompletne 
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL