Przejdź do głównej zawartości

Jak skopiować strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie Outlook?

W przypadku niektórych użytkowników Outlooka zwykle używają specjalnej struktury folderów do codziennej pracy w pliku danych pst. Ale przez długi czas, używając starego pliku danych, będzie on robił się nieporęczny w twoim Outlooku. W rzeczywistości możesz zacząć od nowego pliku danych pst z tą samą strukturą folderów, co stary plik danych pst w programie Outlook. W programie Outlook możesz skopiować strukturę folderów do nowego pliku danych pst z funkcją archiwizacji. Więcej informacji znajdziesz w poniższym samouczku.

Skopiuj strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekSkopiuj strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie OutlookM

W programie Outlook możesz użyć funkcji archiwizacji, aby utworzyć nowy plik daty pst z taką samą strukturą folderów, jak stary. Wykonaj następujące czynności.

1. Otworzyć Archiwum okno dialogowe.

1). W programie Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum. Zobacz zrzut ekranu:

2). W programie Outlook 2007 kliknij filet > Archiwum.

2. w Archiwum w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności.

1). Wybierz Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja;

2). Wybierz katalog główny folderów, do których chcesz skopiować strukturę folderów na jego podstawie;

3). w Archiwizuj elementy starsze niż pole, określ przeszłą datę, kiedy żadne e-maile nie będą przenoszone. Na przykład, jeśli najstarszy e-mail w folderze poczty był przechowywany w dniu 02/01/2013, możesz ustawić elementy archiwum starsze niż w skrzynce na 01/01/2013;

4). Kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie Otwórz pliki danych programu Outlook pojawi się okno dialogowe. Kliknij OK przycisk.

4. Kliknij OK po powrocie do Archiwum okno dialogowe.

5. Następnie Outlook rozpocznie archiwizację.

6. Po zarchiwizowaniu nowy plik Archiwum Plik danych pst jest wyświetlany w okienku nawigacji z taką samą strukturą folderów jak określona powyżej.

7. Teraz musisz dostać się do Ustawienia konta okno dialogowe, aby zmienić nazwę tego pliku danych.

1). W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Ustawienia konta > Ustawienia konta.

2). W programie Outlook 2007 kliknij Tools > Ustawienia konta.

8. w Ustawienia konta okno dialogowe, kliknij przycisk pliki danych zakładka, wybierz archiwum plik danych, który właśnie utworzyłeś w polu, i kliknij plik Ustawienia przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

9. w Plik danych programu Outlook zmień nazwę pliku danych w Imię a następnie kliknij OK przycisk.

10. Zamknij Ustawienia konta okno dialogowe.

Teraz widać, że nazwa nowego pliku danych pst została pomyślnie zmieniona.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so Much for the information it was excelent and complete 
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip.....it worked....thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others. In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017. No other steps to follow.
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
This comment was minimized by the moderator on the site
same my idea to correct the topic, thanks alot
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations