Uwaga: inne języki witryny są przetłumaczone przez Google. Powrót do angielskiego
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak skopiować strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie Outlook?

W przypadku niektórych użytkowników Outlooka zwykle używają specjalnej struktury folderów do codziennej pracy w pliku danych pst. Ale przez długi czas, używając starego pliku danych, będzie on robił się nieporęczny w twoim Outlooku. W rzeczywistości możesz zacząć od nowego pliku danych pst z tą samą strukturą folderów, co stary plik danych pst w programie Outlook. W programie Outlook możesz skopiować strukturę folderów do nowego pliku danych pst z funkcją archiwizacji. Więcej informacji znajdziesz w poniższym samouczku.

Skopiuj strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie Outlook

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

strzałka niebieski prawy bąbelekSkopiuj strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie OutlookM

W programie Outlook możesz użyć funkcji archiwizacji, aby utworzyć nowy plik daty pst z taką samą strukturą folderów, jak stary. Wykonaj następujące czynności.

1. Otworzyć Archiwum Okno dialogowe.

1). W programie Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum. Zobacz zrzut ekranu:

2). W programie Outlook 2007 kliknij filet > Archiwum.

2. w Archiwum w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności.

1). Wybierz Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja;

2). Wybierz katalog główny folderów, do których chcesz skopiować strukturę folderów na jego podstawie;

3). w Archiwizuj elementy starsze niż pole, określ przeszłą datę, kiedy żadne e-maile nie będą przenoszone. Na przykład, jeśli najstarszy e-mail w folderze poczty był przechowywany w dniu 02/01/2013, możesz ustawić elementy archiwum starsze niż w skrzynce na 01/01/2013;

4). Kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie Otwórz pliki danych programu Outlook pojawi się okno dialogowe. Kliknij OK przycisk.

4. Kliknij OK po powrocie do Archiwum Okno dialogowe.

5. Następnie Outlook rozpocznie archiwizację.

6. Po zarchiwizowaniu nowy plik Archiwum Plik danych pst jest wyświetlany w okienku nawigacji z taką samą strukturą folderów jak określona powyżej.

7. Teraz musisz dostać się do Ustawienia konta okno dialogowe, aby zmienić nazwę tego pliku danych.

1). W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Ustawienia konta > Ustawienia konta.

2). W programie Outlook 2007 kliknij Przybory i narzędzia > Ustawienia konta.

8. w Ustawienia konta okno dialogowe, kliknij przycisk pliki danych zakładka, wybierz archiwum plik danych, który właśnie utworzyłeś w polu, i kliknij plik Ustawienia przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

9. w Plik danych programu Outlook zmień nazwę pliku danych w Imię i nazwisko a następnie kliknij OK przycisk.

10. Zamknij Ustawienia konta Okno dialogowe.

Teraz widać, że nazwa nowego pliku danych pst została pomyślnie zmieniona.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot