Jak skopiować strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie Outlook?

W przypadku niektórych użytkowników Outlooka zwykle używają specjalnej struktury folderów do codziennej pracy w pliku danych pst. Ale przez długi czas, używając starego pliku danych, będzie on robił się nieporęczny w twoim Outlooku. W rzeczywistości możesz zacząć od nowego pliku danych pst z tą samą strukturą folderów, co stary plik danych pst w programie Outlook. W programie Outlook możesz skopiować strukturę folderów do nowego pliku danych pst z funkcją archiwizacji. Więcej informacji znajdziesz w poniższym samouczku.

Skopiuj strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie Outlook

Skopiuj strukturę folderów do nowego pliku danych pst w programie OutlookM

W programie Outlook możesz użyć funkcji archiwizacji, aby utworzyć nowy plik daty pst z taką samą strukturą folderów, jak stary. Wykonaj następujące czynności.

1. Otworzyć Archiwum Okno dialogowe.

1). W programie Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum. Zobacz zrzut ekranu:

2). W programie Outlook 2007 kliknij filet > Archiwum.

2. w Archiwum w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności.

1). Wybierz Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja;

2). Wybierz katalog główny folderów, do których chcesz skopiować strukturę folderów na jego podstawie;

3). w Archiwizuj elementy starsze niż pole, określ przeszłą datę, kiedy żadne e-maile nie będą przenoszone. Na przykład, jeśli najstarszy e-mail w folderze poczty był przechowywany w dniu 02/01/2013, możesz ustawić elementy archiwum starsze niż w skrzynce na 01/01/2013;

4). Kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie Otwórz pliki danych programu Outlook pojawi się okno dialogowe. Kliknij OK przycisk.

4. Kliknij OK po powrocie do Archiwum Okno dialogowe.

5. Następnie Outlook rozpocznie archiwizację.

6. Po zarchiwizowaniu nowy plik Archiwum Plik danych pst jest wyświetlany w okienku nawigacji z taką samą strukturą folderów jak określona powyżej.

7. Teraz musisz dostać się do Ustawienia konta okno dialogowe, aby zmienić nazwę tego pliku danych.

1). W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Ustawienia konta > Ustawienia konta.

2). W programie Outlook 2007 kliknij Przybory i narzędzia > Ustawienia konta.

8. w Ustawienia konta okno dialogowe, kliknij przycisk pliki danych zakładka, wybierz archiwum plik danych, który właśnie utworzyłeś w polu, i kliknij plik Ustawienia przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

9. w Plik danych programu Outlook zmień nazwę pliku danych w Imię i nazwisko a następnie kliknij OK przycisk.

10. Zamknij Ustawienia konta Okno dialogowe.

Teraz widać, że nazwa nowego pliku danych pst została pomyślnie zmieniona.

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

Czytaj więcej... Pobierz teraz...