Przejdź do głównej zawartości

Jak (automatycznie) zamienić załączniki na linki w Outlooku?

Jak wiesz, załączniki w wiadomościach e-mail spowodują, że plik danych programu Outlook będzie ogromny i będzie działał wolno. Oprócz kompaktowania pliku danych programu Outlook, usuwanie załączników będzie również dobrym sposobem na zmniejszenie rozmiaru pliku danych programu Outlook. Dlatego niektórzy użytkownicy szukają sposobów na zastąpienie załączników łączami. Tutaj przedstawiam kilka sposobów rozwiązania tego problemu w Outlooku.

Zbiorcze zastępowanie załączników łączami do wszystkich wybranych wiadomości e-mail

Automatycznie zastępuj załączniki linkami do przychodzących wiadomości e-mail

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelek Zbiorcze zastępowanie załączników łączami do wszystkich wybranych wiadomości e-mail

Ta metoda poprowadzi Cię do wsadowego zastąpienia wszystkich załączników w aktywnych lub wybranych wiadomościach e-mail z łatwymi linkami przez Kutools dla programu Outlook Odłącz wszystko Narzędzie załączników.

Kutools dla programu Outlook upraszcza codzienną komunikację e-mail za pośrednictwem programu Outlook, dodając dziesiątki przydatnych funkcji. Czytaj więcej      Pobierz teraz

1. Wybierz e-maile, których załączniki chcesz zamienić na łącza z listy mailingowej, i kliknij Kutools > Pozostałe > Odłącz wszystko. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

2. Pojawi się okno dialogowe Odłącz wszystko z prośbą o potwierdzenie, kliknij Tak przycisk, aby kontynuować.

3. Jeśli zastosujesz to narzędzie po raz pierwszy, pojawi się okno dialogowe Przeglądaj w poszukiwaniu folderu. Określ folder docelowy, w którym zapiszesz te załączniki, i kliknij OK przycisk.

Note: Jeśli wcześniej korzystałeś z tego narzędzia, załączniki zostaną automatycznie zapisane w folderze określonym podczas pierwszego uruchomienia tego narzędzia. Adres folderu zapisu można uzyskać, klikając Kutools > Pozostałe > Odłączyć.

Następnie wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail są zastępowane hiperłączami, a te załączniki są przenoszone do określonego folderu. Zobacz zrzuty ekranu poniżej:

kutools-strzałka-prawo

Uwaga: Domyślnie Kutools dla programu Outlook Odłącz wszystko Narzędzie (Załączniki) ignoruje załączniki zdjęć. Jeśli potrzebujesz odpiąć załączniki ze zdjęciami, kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika, a następnie zaznacz Obsługuj załączniki obrazu opcja na Ogólne patka. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Outlook


strzałka niebieski prawy bąbelek Automatycznie zastępuj załączniki linkami do przychodzących wiadomości e-mail

Czasami możesz pomyśleć, że idealnym rozwiązaniem będzie zastąpienie załączników łączami do wszystkich przychodzących wiadomości e-mail. Właściwie Kutools dla programu Outlook Automatyczne odłączanie Narzędzie załączników spełnia tę potrzebę.

Kutools dla programu Outlook upraszcza codzienną komunikację e-mail za pośrednictwem programu Outlook, dodając dziesiątki przydatnych funkcji. Czytaj więcej      Pobierz teraz

1. Kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje.

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje załącznika

(1) Przejdź do Odłączyć patka;

(2) Sprawdź Automatyczne odłączanie wszystkich załączników odbiorczych opcja.

(3) Kliknij przycisk Przeglądaj  za Zapisz folder a następnie określ folder docelowy w wyskakującym oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu folderu i kliknij plik OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej.

3. Kliknij OK przycisk.

Odtąd, gdy otrzymasz e-maile z załącznikami, Kutools dla programu Outlook automatycznie zastąpi te załączniki hiperłączem i zapisze je w określonym folderze.

Note: Domyślnie Kutools dla programu Outlook Automatyczne odłączanie (Załączniki) narzędzie i Odłącz wszystko Narzędzie (Załączniki) ignoruje załączniki zdjęć. Jeśli potrzebujesz odpiąć załączniki ze zdjęciami, kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika, a następnie zaznacz Obsługuj załączniki obrazu opcja na Ogólne patka. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Outlook


Demo: (automatycznie) zamień załączniki na linki w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations