Jak (automatycznie) zamienić załączniki na linki w Outlooku?
Jak wiesz, załączniki w wiadomościach e-mail spowodują, że plik danych programu Outlook będzie ogromny i będzie działał wolno. Oprócz kompaktowania pliku danych programu Outlook, usuwanie załączników będzie również dobrym sposobem na zmniejszenie rozmiaru pliku danych programu Outlook. Dlatego niektórzy użytkownicy szukają sposobów na zastąpienie załączników łączami. Tutaj przedstawiam kilka sposobów rozwiązania tego problemu w Outlooku.
Zbiorcze zastępowanie załączników łączami do wszystkich wybranych wiadomości e-mail
Automatycznie zastępuj załączniki linkami do przychodzących wiadomości e-mail
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Zbiorcze zastępowanie załączników łączami do wszystkich wybranych wiadomości e-mail
Ta metoda poprowadzi Cię do wsadowego zastąpienia wszystkich załączników w aktywnych lub wybranych wiadomościach e-mail z łatwymi linkami przez Kutools dla programu Outlook Odłącz wszystko Narzędzie załączników.
Kutools dla programu Outlook upraszcza codzienną komunikację e-mail za pośrednictwem programu Outlook, dodając dziesiątki przydatnych funkcji. Czytaj więcej Pobierz teraz
1. Wybierz e-maile, których załączniki chcesz zamienić na łącza z listy mailingowej, i kliknij Kutools > Pozostałe > Odłącz wszystko. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
2. Pojawi się okno dialogowe Odłącz wszystko z prośbą o potwierdzenie, kliknij Tak przycisk, aby kontynuować.
3. Jeśli zastosujesz to narzędzie po raz pierwszy, pojawi się okno dialogowe Przeglądaj w poszukiwaniu folderu. Określ folder docelowy, w którym zapiszesz te załączniki, i kliknij OK przycisk.
Note: Jeśli wcześniej korzystałeś z tego narzędzia, załączniki zostaną automatycznie zapisane w folderze określonym podczas pierwszego uruchomienia tego narzędzia. Adres folderu zapisu można uzyskać, klikając Kutools > Pozostałe > Odłączyć.
Następnie wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail są zastępowane hiperłączami, a te załączniki są przenoszone do określonego folderu. Zobacz zrzuty ekranu poniżej:
Uwaga: Domyślnie Kutools dla programu Outlook Odłącz wszystko Narzędzie (Załączniki) ignoruje załączniki zdjęć. Jeśli potrzebujesz odpiąć załączniki ze zdjęciami, kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika, a następnie zaznacz Obsługuj załączniki obrazu opcja na Ogólne patka. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Automatycznie zastępuj załączniki linkami do przychodzących wiadomości e-mail
Czasami możesz pomyśleć, że idealnym rozwiązaniem będzie zastąpienie załączników łączami do wszystkich przychodzących wiadomości e-mail. Właściwie Kutools dla programu Outlook Automatyczne odłączanie Narzędzie załączników spełnia tę potrzebę.
Kutools dla programu Outlook upraszcza codzienną komunikację e-mail za pośrednictwem programu Outlook, dodając dziesiątki przydatnych funkcji. Czytaj więcej Pobierz teraz
1. Kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje.
2. W otwartym oknie dialogowym Opcje załącznika
(1) Przejdź do Odłączyć patka;
(2) Sprawdź Automatyczne odłączanie wszystkich załączników odbiorczych opcja.
(3) Kliknij przycisk Przeglądaj za Zapisz folder a następnie określ folder docelowy w wyskakującym oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu folderu i kliknij plik OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej.
3. Kliknij OK przycisk.
Odtąd, gdy otrzymasz e-maile z załącznikami, Kutools dla programu Outlook automatycznie zastąpi te załączniki hiperłączem i zapisze je w określonym folderze.
Note: Domyślnie Kutools dla programu Outlook Automatyczne odłączanie (Załączniki) narzędzie i Odłącz wszystko Narzędzie (Załączniki) ignoruje załączniki zdjęć. Jeśli potrzebujesz odpiąć załączniki ze zdjęciami, kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika, a następnie zaznacz Obsługuj załączniki obrazu opcja na Ogólne patka. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Demo: (automatycznie) zamień załączniki na linki w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.