Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automatycznie dodać spersonalizowane powitanie podczas odpowiadania w Outlooku?

Zwykle odpowiadając na wiadomość e-mail w Outlooku, musimy ręcznie dodać powitanie. W rzeczywistości oryginalna wiadomość zawiera informacje o adresacie, takie jak nazwa nadawcy. W tym artykule przedstawię dwie metody automatycznego dodawania spersonalizowanego powitania podczas odpowiadania w Outlooku.

Automatyczne dodawanie spersonalizowanych powitań podczas odpowiadania za pomocą VBA

Automatyczne dodawanie spersonalizowanych powitań podczas odpowiadania za pomocą Kutools dla programu Outlook

Karta Office Włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw swoją pracę ...
Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%
  • Wykorzystaj wszystko ponownie: Dodaj najczęściej używane lub złożone formuły, wykresy i wszystko inne do ulubionych i szybko wykorzystaj je ponownie w przyszłości.
  • Ponad 20 funkcji tekstowych: Wyodrębnij liczbę z ciągu tekstowego; Wyodrębnij lub usuń część tekstów; Konwertuj liczby i waluty na angielskie słowa.
  • Narzędzia do scalania: Wiele skoroszytów i arkuszy w jeden; Scal wiele komórek / wierszy / kolumn bez utraty danych; Połącz zduplikowane wiersze i sumę.
  • Podziel narzędzia: Podziel dane na wiele arkuszy na podstawie wartości; Jeden skoroszyt do wielu plików Excel, PDF lub CSV; Jedna kolumna na wiele kolumn.
  • Wklej pomijanie Ukryte / filtrowane wiersze; Policz i suma według koloru tła; Wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail do wielu odbiorców zbiorczo.
  • Super filtr: Twórz zaawansowane schematy filtrów i stosuj do dowolnych arkuszy; Sortuj według tygodnia, dnia, częstotliwości i nie tylko; Filtruj pogrubieniem, formułami, komentarzem ...
  • Ponad 300 zaawansowanych funkcji; Współpracuje z Office 2007-2021 i 365; Obsługuje wszystkie języki; Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji.

strzałka niebieski prawy bąbelek Automatyczne dodawanie spersonalizowanych powitań podczas odpowiadania za pomocą VBA

Poniższy kod VBA może automatycznie dodawać spersonalizowane powitanie podczas odpowiadania na wiadomości w programie Outlook. Możesz wykonać następujące czynności:

1. Wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz.

2. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod VBA do nowego okna modułu.

VBA: Odpowiedz ze spersonalizowanym powitaniem

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. wciśnij F5 Klucz lub kliknij run przycisk, aby uruchomić ten VBA. Pojawi się okno dialogowe, jak pokazano poniżej. Wpisz 1 lub 2 w zależności od potrzeb, a następnie kliknij OK przycisk.

Wpisz 1 na powitanie z imieniem odbiorcy: Wpisz 2 na powitanie wraz z porą dnia:

Uwagi: W programie Outlook 2013 ten kod VBA nie działa, jeśli odpowiadasz na wiadomości w okienku odczytu. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak wyłączyć odpowiadanie w okienku odczytu w programie Outlook 2013.


strzałka niebieski prawy bąbelek Automatyczne dodawanie spersonalizowanych powitań podczas odpowiadania za pomocą Kutools dla programu Outlook

Niektórzy użytkownicy mogą nie chcieć stosować kodu VBA w Outlooku. Dlatego przedstawiam drugą metodę: Kutools dla Outlooka Narzędzie Auto Greeting z łatwością doda spersonalizowane powitanie do wszystkich wiadomości z odpowiedziami.

Kutools dla programu Outlook upraszcza codzienną komunikację e-mail za pośrednictwem programu Outlook, dodając dziesiątki przydatnych funkcji. Przeczytaj więcej      Pobierz teraz

1. Kliknij Kutools > Opcje.

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje przejdź do pliku Odpowiedz sprawdź Dodaj powitanie do odpowiedzi opcję, wpisz Hi < > w poniższym polu i kliknij OK przycisk.

Odtąd podczas odpowiadania na wiadomości w Outlooku spersonalizowane powitanie zostanie automatycznie dodane do treści wiadomości e-mail, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Uwagi: W programie Outlook 2013 to narzędzie nie działa, jeśli odpowiadasz na wiadomości w okienku odczytu. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak wyłączyć odpowiadanie w okienku odczytu w programie Outlook 2013.

Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Outlook


Demo: automatycznie dodawaj spersonalizowane powitanie podczas odpowiadania w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%

  • Ponowne użycie: Szybko włóż złożone wzory, wykresy i wszystko, czego używałeś wcześniej; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
  • Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
  • Scal komórki / wiersze / kolumny bez utraty danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze / kolumny... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
  • Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
  • Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
  • Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
  • Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
  • Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
  • Ponad 300 zaawansowanych funkcji. Obsługuje Office / Excel 2007-2021 i 365. Obsługuje wszystkie języki. Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji. Pełne funkcje 30-dniowa bezpłatna wersja próbna. 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
karta kte 201905

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
officetab dół
Sortuj komentarze według
Komentarze (1)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć, Pl czy możesz pomóc w edycji powyższego, aby mieć tylko imię odbiorcy, a pozdrowienia powinny być tylko „Cześć”? Przykład: jeśli adres e-mail nadawców to Mark.James@xxx.com , moja odpowiedź powinna brzmieć - Cześć John
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL