Microsoft Outlook nie obsługuje bezpośredniego kompresowania załączników. Ale możemy najpierw skompresować pliki, a następnie wysłać skompresowane pliki przez Outlooka. Możesz wykonać następujące czynności:

1. Znajdź i wybierz pliki, które chcesz skompresować i wysłać za pośrednictwem programu Outlook, kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Wyślij > Skompresowany folder (zip). Zobacz zrzut ekranu poniżej:

2. Teraz wybrane pliki są kompresowane do jednego pliku. Kliknij prawym przyciskiem myszy skompresowany plik, a następnie wybierz plik Wyślij > Adresat poczty.

3. Następnie zostanie automatycznie utworzona nowa wiadomość e-mail ze skompresowanym plikiem jako załącznikiem. Utwórz tę wiadomość e-mail, a następnie ją wyślij.

Czasami możesz chcieć skompresować załączniki w otrzymanych wiadomościach e-mail. Kutools dla programu Outlook Kompresuj wszystko Narzędzie (Załączniki) może pomóc w grupowej kompresji wszystkich załączników w wybranych wiadomościach za pomocą jednego kliknięcia.

Kutools dla programu Outlook upraszcza codzienną komunikację e-mail za pośrednictwem programu Outlook, dodając dziesiątki przydatnych funkcji. Czytaj więcej      Pobierz teraz

1. Zaznacz wiadomości e-mail, których załączniki chcesz skompresować na liście mailingowej i kliknij Kutools > Kompresuj wszystko.

2. Pojawi się okno dialogowe Kompresuj wszystko z prośbą o potwierdzenie. Po prostu kliknij Tak przycisk.

Następnie zobaczysz, że wszystkie załączniki w każdej wybranej wiadomości e-mail są natychmiast kompresowane. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Note: Domyślnie Kompresuj wszystko (załączniki) narzędzie nie kompresuje załączników obrazów. Jeśli chcesz skompresować załączniki z obrazami, kliknij tutaj.

Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Outlook

Niektórym użytkownikom Outlooka może wydawać się, że ręczne kompresowanie załączników w wybranych wiadomościach e-mail jest czasochłonne i nudne. W rzeczywistości Kutools dla programu Outlook obsługuje automatyczne kompresowanie załączników w wiadomościach przychodzących lub wychodzących.

Kutools dla programu Outlook upraszcza codzienną komunikację e-mail za pośrednictwem programu Outlook, dodając dziesiątki przydatnych funkcji. Czytaj więcej      Pobierz teraz

1. Kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje.

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje załącznika przejdź do pliku Kompresować sprawdź Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki do wycieczek opcja i Automatycznie kompresuj wszystkie odbierane załączniki opcję i kliknij przycisk OK przycisk.

Odtąd, jeśli załączniki istnieją w wychodzących lub nadchodzących wiadomościach e-mail, będą one automatycznie kompresowane.

Note: Domyślnie Kutools dla programu Outlook Kompresuj wszystko Narzędzie Załączniki ignoruje załączniki zdjęć. Jeśli chcesz skompresować załączniki ze zdjęciami, kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje , aby otworzyć okno dialogowe Opcje załączników, a następnie zaznacz plik Obsługuj załączniki obrazu opcja na Ogólne patka. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Outlook