Przejdź do głównej zawartości

Jak policzyć całkowitą liczbę załączników w wybranych wiadomościach e-mail w Outlooku?

Często otrzymuję e-maile z załącznikami, które zajmują dużo miejsca w programie Microsoft Outlook. A teraz chcę policzyć całkowitą liczbę załączników do metryk i korekt. Jakieś dobre pomysły? Znajduję dwa sposoby obejścia tego problemu:

Policz łączną liczbę załączników w wielu wiadomościach e-mail, zapisując je najpierw w Outlooku

Zwykle możemy zapisywać załączniki z jednego e-maila, aktywując rozszerzenie Narzędzia załączników i zastosowanie Zapisz wszystkie załączniki funkcja w programie Outlook. Ale co, jeśli zapisujesz załączniki z wielu wiadomości e-mail lub z całego folderu poczty w Outlooku? Wypróbuj Kutools dla funkcji Odłącz wszystkie (załączniki) programu Outlook. Kliknij na 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

zapisywać załączniki w wielu wiadomościach e-mail 2

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelek Policz całkowitą liczbę załączników w wybranych wiadomościach e-mail z VBA

Ta metoda wprowadzi VBA do zliczania całkowitej liczby załączników w wybranych wiadomościach e-mail w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz e-maile, których załączniki będziesz liczyć, i naciśnij inny + F11 jednocześnie, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do otwierającego okna modułu.

VBA: Policz liczbę załączników w wybranych e-mailach

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. wciśnij F5 lub kliknij run przycisk, aby uruchomić ten VBA.

Teraz pojawia się okno dialogowe i wyświetla liczbę załączników w wybranych wiadomościach e-mail. Zobacz zrzut ekranu:


strzałka niebieski prawy bąbelek Eksportuj i policz załączniki w wybranych wiadomościach e-mail za pomocą Kutools for Outlook

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz łatwo zastosować plik Odłącz wszystko (Załączniki) funkcja eksportowania wszystkich załączników z wielu wybranych wiadomości e-mail, a następnie łatwe liczenie wyeksportowanych załączników. Wykonaj następujące czynności:

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień!   Czytaj więcej...   Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

1. Wybierz e-maile, których załączniki chcesz wyeksportować i policzyć, a następnie kliknij Kutools > Pozostałe > Odłącz wszystko. Zobacz zrzut ekranu:

2. Pojawi się okno dialogowe z prośbą o ponowne potwierdzenie odłączenia załączników. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

3. W otwartym oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu folderu określ folder, w którym zapiszesz wyeksportowane załączniki, i kliknij przycisk OK przycisk.

A teraz wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail są eksportowane i zapisywane w folderze docelowym.

4. Otwórz folder docelowy i zaznacz wszystkie wyeksportowane załączniki, a otrzymasz liczbę wyeksportowanych załączników w Pasek stanu folderu otwarcia. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Jeśli jeden e-mail zawiera więcej niż jeden załącznik, załączniki te zostaną zapisane w jednym folderze i nazwane zgodnie z tematem wiadomości e-mail.

Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań!   Czytaj więcej...   Pobierz teraz!


strzałka niebieski prawy bąbelekDemo: Eksportuj i policz załączniki w wybranych e-mailach za pomocą Kutools for Outlook

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations