Jak wyeksportować wiadomość e-mail programu Outlook do pliku PDF?
Jak wiesz, Microsoft Outlook nie obsługuje bezpośredniej konwersji wiadomości e-mail do pliku PDF. Zwykle możesz zastosować Adobe Acrobat oprogramowanie do wykonania tej pracy. Jeśli jednak nie zainstalowałeś Adobe Acrobatlub inne trójstronne dodatki, jak eksportować wiadomości e-mail do plików PDF? Tutaj przedstawię dwa obejścia, aby wyeksportować wiadomość e-mail do pliku PDF bez Adobe Acrobat lub inne dodatki:
- Jeśli program Outlook obsługuje funkcję Microsoft Print to PDF
- Jeśli program Outlook nie obsługuje funkcji Microsoft Print to PDF
- Eksportuj zbiorczo wiele wiadomości e-mail programu Outlook do pojedynczych plików PDF
Jeśli program Outlook obsługuje funkcję Microsoft Print to PDF
Jeśli pracujesz w systemie Windows 10, Twój Microsoft Outlook zapewnia drukarkę w formacie Microsoft Print to PDF. Dzięki tej funkcji możesz szybko i łatwo zapisać wiadomość e-mail w pliku PDF.
1. Wybierz lub otwórz wiadomość e-mail, którą wyeksportujesz do pliku PDF, i kliknij filet > .
2. Teraz wybierz Microsoft Print to PDF z Drukarka rozwijaną listę i kliknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. W otwartym oknie dialogowym Zapisz wynik wydruku jako: (1) określ folder docelowy, w którym zapiszesz wyeksportowany plik PDF; (2) wpisz nazwę eksportowanego pliku PDF do pliku Nazwa pliku pudełko; i (3) kliknij Zapisz przycisk.
A teraz wybrana wiadomość e-mail została wyeksportowana i zapisana jako pojedynczy plik PDF.
Jedno kliknięcie, aby zbiorczo zapisać / wyeksportować wiele wiadomości e-mail do plików tekstowych / PDF / HTML / CSV w programie Outlook
Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz jako plik funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!
Jeśli program Outlook nie obsługuje funkcji Microsoft Print to PDF
Z kolei niektórzy użytkownicy nie działają w systemie Windows 10, a ich program Outlook nie obsługuje formatu Microsoft Print to PDF funkcja. W tym stanie wykonaj poniższe czynności, aby wyeksportować wiadomość e-mail do pliku PDF.
1. Otwórz program Microsoft OneNote, a następnie kliknij plik Dodaj stronę przycisk (lub Nowa strona przycisk), aby wstawić pustą stronę. Zobacz zrzut ekranu:
2. Przejdź do programu Microsoft Outlook, wybierz wiadomość e-mail i kliknij Strona Główna > OneNote. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi: możesz również wyeksportować do pliku PDF, klikając filet > i określając Wyślij do OneNote as Drukarka.
3. W otwartym oknie dialogowym Wybierz lokalizację w programie OneNote wybierz nową stronę, którą wstawiliśmy w kroku 1, i kliknij plik OK przycisk.
4. Teraz wybrana wiadomość e-mail została wyeksportowana na nową stronę programu OneNote. Proszę kliknąć filet > Export.
5. A teraz kliknij, aby zaznaczyć Strona Eksportuj prąd kliknij, aby podświetlić PDF (* .pdf) Wybierz Format sekcję i kliknij przycisk Export przycisk.
6. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako: (1) określ folder docelowy, w którym zapiszesz wyeksportowany plik PDF; (2) wpisz nazwę eksportowanego pliku PDF do pliku Nazwa pliku pudełko; (3) Sprawdź Wybrane strony opcja; (4) kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
A teraz wiadomość e-mail wybrana w programie Microsoft Outlook została wyeksportowana i zapisana jako plik PDF.
Eksportuj zbiorczo wiele wiadomości e-mail programu Outlook do pojedynczych plików PDF
Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego funkcję Zapisz jako plik, aby zbiorczo wyeksportować wiele wiadomości e-mail do poszczególnych plików PDF w programie Outlook.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
1. Utrzymać Ctrl or przesunięcie Aby wybrać wiele wiadomości e-mail, które chcesz zbiorczo wyeksportować do plików PDF, i kliknij Kutools > Zapisz zbiorczo. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Zapisywanie wiadomości jako inne pliki kliknij przycisk Przeglądaj 
aby określić folder docelowy, w którym będą zapisywane pliki PDF, zaznacz PDF format opcję, a następnie kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz zobaczysz, że wszystkie wybrane wiadomości e-mail są eksportowane i zapisywane jako pojedyncze pliki PDF w określonym folderze docelowym. Zobacz zrzut ekranu:
Powiązane artykuły
Eksportuj kalendarz z Outlooka do arkusza kalkulacyjnego Excel
Eksportuj kontakty z Outlooka do arkusza kalkulacyjnego Excel
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
