Jeśli pracujesz w systemie Windows 10, Twój Microsoft Outlook zapewnia drukarkę w formacie Microsoft Print to PDF. Dzięki tej funkcji możesz szybko i łatwo zapisać wiadomość e-mail w pliku PDF.

1. Wybierz lub otwórz wiadomość e-mail, którą wyeksportujesz do pliku PDF, i kliknij filet > .

2. Teraz wybierz Microsoft Print to PDF z Drukarka rozwijaną listę i kliknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W otwartym oknie dialogowym Zapisz wynik wydruku jako: (1) określ folder docelowy, w którym zapiszesz wyeksportowany plik PDF; (2) wpisz nazwę eksportowanego pliku PDF do pliku Nazwa pliku pudełko; i (3) kliknij Zapisz przycisk.

A teraz wybrana wiadomość e-mail została wyeksportowana i zapisana jako pojedynczy plik PDF.

Jedno kliknięcie, aby zbiorczo zapisać / wyeksportować wiele wiadomości e-mail do plików tekstowych / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz jako plik funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!

Z kolei niektórzy użytkownicy nie działają w systemie Windows 10, a ich program Outlook nie obsługuje formatu Microsoft Print to PDF funkcja. W tym stanie wykonaj poniższe czynności, aby wyeksportować wiadomość e-mail do pliku PDF.

1. Otwórz program Microsoft OneNote, a następnie kliknij plik Dodaj stronę przycisk (lub Nowa strona przycisk), aby wstawić pustą stronę. Zobacz zrzut ekranu:

2. Przejdź do programu Microsoft Outlook, wybierz wiadomość e-mail i kliknij Strona główna > OneNote. Zobacz zrzut ekranu:

Note: możesz również wyeksportować do pliku PDF, klikając filet > i określając Wyślij do OneNote as Drukarka.

3. W otwartym oknie dialogowym Wybierz lokalizację w programie OneNote wybierz nową stronę, którą wstawiliśmy w kroku 1, i kliknij plik OK przycisk.

4. Teraz wybrana wiadomość e-mail została wyeksportowana na nową stronę programu OneNote. Proszę kliknąć filet > Export.

5. A teraz kliknij, aby zaznaczyć Strona Eksportuj prąd kliknij, aby podświetlić PDF (* .pdf) Wybierz Format sekcję i kliknij przycisk Export przycisk.

6. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako: (1) określ folder docelowy, w którym zapiszesz wyeksportowany plik PDF; (2) wpisz nazwę eksportowanego pliku PDF do pliku Nazwa pliku pudełko; (3) Sprawdź Wybrane strony opcja; (4) kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

A teraz wiadomość e-mail wybrana w programie Microsoft Outlook została wyeksportowana i zapisana jako plik PDF.

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego funkcję Zapisz jako plik, aby zbiorczo wyeksportować wiele wiadomości e-mail do poszczególnych plików PDF w programie Outlook.

1. Utrzymać Ctrl or Shift Aby wybrać wiele wiadomości e-mail, które chcesz zbiorczo wyeksportować do plików PDF, i kliknij Kutools > Zapisz zbiorczo. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Zapisywanie wiadomości jako inne pliki kliknij przycisk Przeglądaj  aby określić folder docelowy, w którym będą zapisywane pliki PDF, zaznacz PDF format opcję, a następnie kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz zobaczysz, że wszystkie wybrane wiadomości e-mail są eksportowane i zapisywane jako pojedyncze pliki PDF w określonym folderze docelowym. Zobacz zrzut ekranu:

Eksportuj kalendarz z Outlooka do arkusza kalkulacyjnego Excel

Eksportuj kontakty z Outlooka do arkusza kalkulacyjnego Excel