Jak policzyć całkowitą liczbę rozmów w folderze w Outlooku?
Załóżmy, że omawiasz problemy techniczne ze współpracownikami za pomocą wiadomości e-mail w Outlooku i jest wiele odpowiedzi i wiadomości na dany temat. Ogólnie rzecz biorąc, jedna rozmowa dotyczy jednego problemu technicznego. Możemy wyświetlać e-maile w widoku konwersacji, ale jak policzyć całkowitą liczbę wszystkich rozmów w Outlooku? Spróbuj obejść poniżej:
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Policz łączną liczbę rozmów w folderze programu Outlook
Ta metoda przeprowadzi Cię przez kopiowanie wiadomości e-mail z programu Outlook do skoroszytu programu Excel, a następnie zlicza całkowitą liczbę rozmów w programie Excel.
1. W Outlooku przejdź do folderu poczty, policzysz całkowitą liczbę rozmów i wybierzesz wszystkie wiadomości e-mail w tym folderze poczty.
Note: Możesz zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w folderze poczty, wybierając jeden adres e-mail, a następnie naciskając Ctrl + A klucze jednocześnie.
2. Kliknij prawym przyciskiem wybrane wiadomości e-mail i wybierz plik Skopiuj z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
3. Utwórz nowy skoroszyt, kliknij prawym przyciskiem komórkę A1, a następnie wybierz Zachowaj tylko tekst (T) z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz wszystkie wiadomości e-mail z określonego folderu poczty programu Outlook są kopiowane do nowego skoroszytu.
4. Wybierz kolumnę Temat, naciśnij Ctrl + H klucze w tym samym czasie, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień, a następnie:
(1) W oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz RE: do Znajdź co: nic nie wpisuj w polu Zastąp i kliknij przycisk Zamień wszystko przycisk.
(2) Rodzaj FW: do Znajdź co: nic nie wpisuj w polu Zastąp i kliknij przycisk Zamień wszystko przycisk.
(3) Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.
5. Kontynuuj wybieranie kolumny Temat i kliknij Dane > Usuń duplikaty.
6. Teraz w oknie dialogowym Ostrzeżenie o usuwaniu duplikatów zaznacz opcję Rozwiń wybór opcję i kliknij przycisk Usuń duplikaty przycisk; a następnie w oknie dialogowym Usuń duplikaty zaznacz tylko plik Temat opcję i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
7. Teraz wyskakuje okno dialogowe i pokazuje, ile unikalnych wartości pozostało. Liczba unikatowych wartości to całkowita liczba rozmów w określonym folderze poczty.
Powiązane artykuły
Policz całkowitą liczbę załączników w wybranych wiadomościach e-mail w Outlooku
Policz liczbę odbiorców w polach Do, DW i UDW w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.