Przejdź do głównej zawartości

Jak policzyć całkowitą liczbę rozmów w folderze w Outlooku?

Załóżmy, że omawiasz problemy techniczne ze współpracownikami za pomocą wiadomości e-mail w Outlooku i jest wiele odpowiedzi i wiadomości na dany temat. Ogólnie rzecz biorąc, jedna rozmowa dotyczy jednego problemu technicznego. Możemy wyświetlać e-maile w widoku konwersacji, ale jak policzyć całkowitą liczbę wszystkich rozmów w Outlooku? Spróbuj obejść poniżej:

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekPolicz łączną liczbę rozmów w folderze programu Outlook

Ta metoda przeprowadzi Cię przez kopiowanie wiadomości e-mail z programu Outlook do skoroszytu programu Excel, a następnie zlicza całkowitą liczbę rozmów w programie Excel.

1. W Outlooku przejdź do folderu poczty, policzysz całkowitą liczbę rozmów i wybierzesz wszystkie wiadomości e-mail w tym folderze poczty.

Note: Możesz zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w folderze poczty, wybierając jeden adres e-mail, a następnie naciskając Ctrl + A klucze jednocześnie.

2. Kliknij prawym przyciskiem wybrane wiadomości e-mail i wybierz plik Skopiuj z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

3. Utwórz nowy skoroszyt, kliknij prawym przyciskiem komórkę A1, a następnie wybierz Zachowaj tylko tekst (T) z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz wszystkie wiadomości e-mail z określonego folderu poczty programu Outlook są kopiowane do nowego skoroszytu.

4. Wybierz kolumnę Temat, naciśnij Ctrl + H klucze w tym samym czasie, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień, a następnie:

(1) W oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz RE: do Znajdź co: nic nie wpisuj w polu Zastąp i kliknij przycisk Zamień wszystko przycisk.

(2) Rodzaj FW: do Znajdź co: nic nie wpisuj w polu Zastąp i kliknij przycisk Zamień wszystko przycisk.

(3) Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.

5. Kontynuuj wybieranie kolumny Temat i kliknij Dane > Usuń duplikaty.

6. Teraz w oknie dialogowym Ostrzeżenie o usuwaniu duplikatów zaznacz opcję Rozwiń wybór opcję i kliknij przycisk Usuń duplikaty przycisk; a następnie w oknie dialogowym Usuń duplikaty zaznacz tylko plik Temat opcję i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Teraz wyskakuje okno dialogowe i pokazuje, ile unikalnych wartości pozostało. Liczba unikatowych wartości to całkowita liczba rozmów w określonym folderze poczty.


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the Conversation type for email; hence, every conversation might have more than 4 rounds of communication. For a monthly report, i need to count the number of emails within one conversation overall. How can we do this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations