Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć szablon wiadomości z automatyczną odpowiedzią i ustawić regułę automatycznego odpowiadania poza organizacjami w programie Outlook.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wpisz temat i zredaguj wiadomość według potrzeb, a następnie kliknij filet > Zapisz jako.

2. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę nowej wiadomości e-mail w Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.

4. Przejdź do folderu poczty, do którego zastosujesz regułę automatycznej odpowiedzi, i kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W pierwszym oknie dialogowym Kreatora reguł wybierz plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij przycisk Następna przycisk bezpośrednio, bez sprawdzania żadnych opcji. Zobacz zrzut ekranu:

8. Teraz wyskakuje ostrzeżenie w oknie dialogowym Microsoft Outlook. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

9. W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz odpisz, używając konkretnego szablonu opcję, a następnie kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:

10. Teraz w nadchodzącym oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z rozwijanej listy Szukaj w wybierz szablon wiadomości utworzony w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

11. Teraz wrócisz do trzeciego okna dialogowego Kreatora reguł, kliknij Następna przycisk.

12. W czwartym oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz z wyjątkiem określonych słów w adresie nadawcy opcję i kliknij tekst konkretne słowa. Zobacz zrzut ekranu:

13. W otwartym oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz domenę swojej firmy / organizacji w pierwszym polu, kliknij Dodaj i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

14. Teraz kliknij Następna , aby przejść do ostatniego okna dialogowego Kreatora reguł. Nazwij nową regułę w Krok 1 zaznacz potrzebne opcje w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

15, Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.

Od teraz Microsoft Outlook będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail z organizacji zewnętrznych.

Automatyczne DW lub UDW każdej wychodzącej wiadomości e-mail do określonych odbiorców (do mnie) w programie Outlook

Dostarczone przez Kutools dla programu Outlook.

Ustaw nieobecność w programie Outlook

Automatycznie odpowiadaj tylko do określonej domeny w Outlooku

Automatycznie odpowiadaj określonemu nadawcy (adresowi e-mail) w programie Outlook