Przejdź do głównej zawartości

Jak automatycznie odpowiadać poza organizację tylko w Outlooku?

W tym artykule omówiono tworzenie reguły automatycznego odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail od organizacji zewnętrznych w programie Outlook.

Automatycznie odpowiadaj poza organizacje tylko w Outlooku


Automatycznie odpowiadaj poza organizacje tylko w Outlooku

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć szablon wiadomości z automatyczną odpowiedzią i ustawić regułę automatycznego odpowiadania poza organizacjami w programie Outlook.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wpisz temat i zredaguj wiadomość według potrzeb, a następnie kliknij filet > Zapisz jako.

2. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę nowej wiadomości e-mail w Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
reguła automatycznej odpowiedzi doc 0

3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.

4. Przejdź do folderu poczty, do którego zastosujesz regułę automatycznej odpowiedzi, i kliknij Strona Głowna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W pierwszym oknie dialogowym Kreatora reguł wybierz plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij przycisk Następna przycisk bezpośrednio, bez sprawdzania żadnych opcji. Zobacz zrzut ekranu:

8. Teraz wyskakuje ostrzeżenie w oknie dialogowym Microsoft Outlook. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

9. W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz odpisz, używając konkretnego szablonu opcję, a następnie kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:

10. Teraz w nadchodzącym oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z rozwijanej listy Szukaj w wybierz szablon wiadomości utworzony w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

11. Teraz wrócisz do trzeciego okna dialogowego Kreatora reguł, kliknij Następna przycisk.

12. W czwartym oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz z wyjątkiem określonych słów w adresie nadawcy opcję i kliknij tekst konkretne słowa. Zobacz zrzut ekranu:

13. W otwartym oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz domenę swojej firmy / organizacji w pierwszym polu, kliknij Dodaj i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

14. Teraz kliknij Następna , aby przejść do ostatniego okna dialogowego Kreatora reguł. Nazwij nową regułę w Krok 1 zaznacz potrzebne opcje w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

15, Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.

Od teraz Microsoft Outlook będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail z organizacji zewnętrznych.

Automatyczne DW lub UDW każdej wychodzącej wiadomości e-mail do określonych odbiorców (do mnie) w programie Outlook

Dostarczone przez Kutools dla programu Outlook.


auto cc do siebie

Demo: Automatycznie odpowiadaj poza organizacjami tylko w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations