Jak automatycznie odpowiadać poza organizację tylko w Outlooku?
W tym artykule omówiono tworzenie reguły automatycznego odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail od organizacji zewnętrznych w programie Outlook.
Automatycznie odpowiadaj poza organizacje tylko w Outlooku
Automatycznie odpowiadaj poza organizacje tylko w Outlooku
Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć szablon wiadomości z automatyczną odpowiedzią i ustawić regułę automatycznego odpowiadania poza organizacjami w programie Outlook.
1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wpisz temat i zredaguj wiadomość według potrzeb, a następnie kliknij filet > Zapisz jako.
2. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę nowej wiadomości e-mail w Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.
4. Przejdź do folderu poczty, do którego zastosujesz regułę automatycznej odpowiedzi, i kliknij Strona Główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:
5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. W pierwszym oknie dialogowym Kreatora reguł wybierz plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Dalej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
7. W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij przycisk Dalej przycisk bezpośrednio, bez sprawdzania żadnych opcji. Zobacz zrzut ekranu:
8. Teraz wyskakuje ostrzeżenie w oknie dialogowym Microsoft Outlook. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.
9. W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz odpisz, używając konkretnego szablonu opcję, a następnie kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:
10. Teraz w nadchodzącym oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z rozwijanej listy Szukaj w wybierz szablon wiadomości utworzony w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
11. Teraz wrócisz do trzeciego okna dialogowego Kreatora reguł, kliknij Dalej przycisk.
12. W czwartym oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz z wyjątkiem określonych słów w adresie nadawcy opcję i kliknij tekst konkretne słowa. Zobacz zrzut ekranu:
13. W otwartym oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz domenę swojej firmy / organizacji w pierwszym polu, kliknij Dodaj i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
14. Teraz kliknij Dalej , aby przejść do ostatniego okna dialogowego Kreatora reguł. Nazwij nową regułę w Krok 1 zaznacz potrzebne opcje w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
15, Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.
Od teraz Microsoft Outlook będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail z organizacji zewnętrznych.
Automatyczne DW lub UDW każdej wychodzącej wiadomości e-mail do określonych odbiorców (do mnie) w programie Outlook
Dostarczone przez Kutools dla programu Outlook.
Demo: Automatycznie odpowiadaj poza organizacjami tylko w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Ustaw nieobecność w programie Outlook
Automatycznie odpowiadaj tylko do określonej domeny w Outlooku
Automatycznie odpowiadaj określonemu nadawcy (adresowi e-mail) w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
