Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automatycznie odpowiadać poza organizację tylko w Outlooku?

W tym artykule omówiono tworzenie reguły automatycznego odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail od organizacji zewnętrznych w programie Outlook.

Automatycznie odpowiadaj poza organizacje tylko w Outlooku


Automatycznie odpowiadaj poza organizacje tylko w Outlooku

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć szablon wiadomości z automatyczną odpowiedzią i ustawić regułę automatycznego odpowiadania poza organizacjami w programie Outlook.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wpisz temat i zredaguj wiadomość według potrzeb, a następnie kliknij filet > Zapisz jako.

2. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę nowej wiadomości e-mail w Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
reguła automatycznej odpowiedzi doc 0

3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.

4. Przejdź do folderu poczty, do którego zastosujesz regułę automatycznej odpowiedzi, i kliknij Strona Główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W pierwszym oknie dialogowym Kreatora reguł wybierz plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Dalej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł kliknij przycisk Dalej przycisk bezpośrednio, bez sprawdzania żadnych opcji. Zobacz zrzut ekranu:

8. Teraz wyskakuje ostrzeżenie w oknie dialogowym Microsoft Outlook. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

9. W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz odpisz, używając konkretnego szablonu opcję, a następnie kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:

10. Teraz w nadchodzącym oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z rozwijanej listy Szukaj w wybierz szablon wiadomości utworzony w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

11. Teraz wrócisz do trzeciego okna dialogowego Kreatora reguł, kliknij Dalej przycisk.

12. W czwartym oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz z wyjątkiem określonych słów w adresie nadawcy opcję i kliknij tekst konkretne słowa. Zobacz zrzut ekranu:

13. W otwartym oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz domenę swojej firmy / organizacji w pierwszym polu, kliknij Dodaj i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

14. Teraz kliknij Dalej , aby przejść do ostatniego okna dialogowego Kreatora reguł. Nazwij nową regułę w Krok 1 zaznacz potrzebne opcje w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

15, Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.

Od teraz Microsoft Outlook będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail z organizacji zewnętrznych.

Automatyczne DW lub UDW każdej wychodzącej wiadomości e-mail do określonych odbiorców (do mnie) w programie Outlook

Dostarczone przez Kutools dla programu Outlook.


auto cc do siebie

Demo: Automatycznie odpowiadaj poza organizacjami tylko w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Powiązane artykuły


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (1)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dzięki za samouczek, ale nie działa, dopóki Outlook nie jest otwarty. Jak mogę to uruchomić, nawet gdy Outlook jest zamknięty? Dlaczego Microsoft nie może wbudować tego w Outlooka, to jest głupie, korzystam z Outlooka 2016 i nadal nie ma na to opcji? Chodź Microsoft!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL