Przejdź do głównej zawartości

Jak automatycznie odpowiadać tylko na określoną domenę w Outlooku?

W tym artykule jest mowa o tworzeniu reguły, która będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail wysłane z określonej domeny w Outlooku.

Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w przypadku nieobecności w programie Outlook bez serwera wymiany

Jeśli chcesz ustawić regułę automatycznego odpowiadania na wiadomości przez Outlooka, zwykle musisz napisać nową wiadomość i zapisać ją jako szablon Outlooka, następnie ustawić regułę, która będzie filtrować wiadomości na podstawie specjalnych kryteriów i odpowiadać za pomocą określonego szablonu, a następnie w razie potrzeby wybierz wyjątki. Słyszysz, jak trudno to zrobić? Tak właściwie Kutools dla programu Outlook's Automatyczna odpowiedź narzędzie może pomóc w automatycznym odpowiadaniu na wiadomości.

ad automatyczna odpowiedź 1

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekAutomatycznie odpowiadaj tylko w określonej domenie za pomocą reguły w Outlooku

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia szablonu wiadomości e-mail i ustawienia reguły odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail wysyłane z określonych domen e-mail za pomocą szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wypełnij jej temat i zredaguj wiadomości. A następnie kliknij filet > Zapisz jako.

2. W oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę wiadomości e-mail w formacie Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

reguła automatycznej odpowiedzi doc 0

3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.

4. kliknij Strona Głowna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W otwartym kreatorze reguł wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

7. W drugim Kreatorze reguł zaznacz z określonymi słowami w adresie nadawcy opcję i kliknij tekst konkretne słowa. Zobacz zrzut ekranu:

8. W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz określoną domenę w pierwszym polu i kliknij Dodaj , a następnie kliknij przycisk OK przycisk. (Zobacz zrzut ekranu poniżej).

9. Kliknij Następna w drugim Kreatorze reguł.

10. Teraz przejdziesz do trzeciego Kreatora reguł. Proszę sprawdzić odpisz, używając konkretnego szablonu opcję i kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:

11. Teraz w oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać rozwijaną listę, wybierz szablon wiadomości zapisany w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

12. Teraz kliknij Następna dwa razy, aby przejść do ostatniego Kreatora reguł. Wpisz nazwę nowej reguły w Krok 1 zaznacz odpowiednią opcję w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

13. Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.

Do tej pory utworzyłeś regułę automatycznego odpowiadania na wszystkie e-maile z określonej domeny. Gdy przychodzące wiadomości e-mail zostaną wysłane z określonej domeny, zostanie automatycznie udzielona odpowiedź za pomocą wstępnie ustawionego szablonu wiadomości e-mail.


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations