Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automatycznie odpowiadać tylko na określoną domenę w Outlooku?

W tym artykule jest mowa o tworzeniu reguły, która będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail wysłane z określonej domeny w Outlooku.

Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w przypadku nieobecności w programie Outlook bez serwera wymiany

Jeśli chcesz ustawić regułę automatycznego odpowiadania na wiadomości przez Outlooka, zwykle musisz napisać nową wiadomość i zapisać ją jako szablon Outlooka, następnie ustawić regułę, która będzie filtrować wiadomości na podstawie specjalnych kryteriów i odpowiadać za pomocą określonego szablonu, a następnie w razie potrzeby wybierz wyjątki. Słyszysz, jak trudno to zrobić? Tak właściwie Kutools dla programu Outlook's Automatyczna odpowiedź narzędzie może pomóc w automatycznym odpowiadaniu na wiadomości.

ad automatyczna odpowiedź 1

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelekAutomatycznie odpowiadaj tylko w określonej domenie za pomocą reguły w Outlooku

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia szablonu wiadomości e-mail i ustawienia reguły odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail wysyłane z określonych domen e-mail za pomocą szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wypełnij jej temat i zredaguj wiadomości. A następnie kliknij filet > Zapisz jako.

2. W oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę wiadomości e-mail w formacie Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

reguła automatycznej odpowiedzi doc 0

3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.

4. kliknij Strona Główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W otwartym kreatorze reguł wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Dalej przycisk.

7. W drugim Kreatorze reguł zaznacz z określonymi słowami w adresie nadawcy opcję i kliknij tekst konkretne słowa. Zobacz zrzut ekranu:

8. W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz określoną domenę w pierwszym polu i kliknij Dodaj , a następnie kliknij przycisk OK przycisk. (Zobacz zrzut ekranu poniżej).

9. Kliknij Dalej w drugim Kreatorze reguł.

10. Teraz przejdziesz do trzeciego Kreatora reguł. Proszę sprawdzić odpisz, używając konkretnego szablonu opcję i kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:

11. Teraz w oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać rozwijaną listę, wybierz szablon wiadomości zapisany w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

12. Teraz kliknij Dalej dwa razy, aby przejść do ostatniego Kreatora reguł. Wpisz nazwę nowej reguły w Krok 1 zaznacz odpowiednią opcję w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

13. Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.

Do tej pory utworzyłeś regułę automatycznego odpowiadania na wszystkie e-maile z określonej domeny. Gdy przychodzące wiadomości e-mail zostaną wysłane z określonej domeny, zostanie automatycznie udzielona odpowiedź za pomocą wstępnie ustawionego szablonu wiadomości e-mail.


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL