Jak automatycznie odpowiadać tylko na określoną domenę w Outlooku?
W tym artykule jest mowa o tworzeniu reguły, która będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail wysłane z określonej domeny w Outlooku.
Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w przypadku nieobecności w programie Outlook bez serwera wymiany
Jeśli chcesz ustawić regułę automatycznego odpowiadania na wiadomości przez Outlooka, zwykle musisz napisać nową wiadomość i zapisać ją jako szablon Outlooka, następnie ustawić regułę, która będzie filtrować wiadomości na podstawie specjalnych kryteriów i odpowiadać za pomocą określonego szablonu, a następnie w razie potrzeby wybierz wyjątki. Słyszysz, jak trudno to zrobić? Tak właściwie Kutools dla programu Outlook's Automatyczna odpowiedź narzędzie może pomóc w automatycznym odpowiadaniu na wiadomości.
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Automatycznie odpowiadaj tylko w określonej domenie za pomocą reguły w Outlooku
Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia szablonu wiadomości e-mail i ustawienia reguły odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail wysyłane z określonych domen e-mail za pomocą szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wypełnij jej temat i zredaguj wiadomości. A następnie kliknij filet > Zapisz jako.
2. W oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę wiadomości e-mail w formacie Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.
4. kliknij Strona Główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:
5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. W otwartym kreatorze reguł wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Dalej przycisk.
7. W drugim Kreatorze reguł zaznacz z określonymi słowami w adresie nadawcy opcję i kliknij tekst konkretne słowa. Zobacz zrzut ekranu:
8. W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz określoną domenę w pierwszym polu i kliknij Dodaj , a następnie kliknij przycisk OK przycisk. (Zobacz zrzut ekranu poniżej).
9. Kliknij Dalej w drugim Kreatorze reguł.
10. Teraz przejdziesz do trzeciego Kreatora reguł. Proszę sprawdzić odpisz, używając konkretnego szablonu opcję i kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:
11. Teraz w oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać rozwijaną listę, wybierz szablon wiadomości zapisany w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
12. Teraz kliknij Dalej dwa razy, aby przejść do ostatniego Kreatora reguł. Wpisz nazwę nowej reguły w Krok 1 zaznacz odpowiednią opcję w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
13. Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.
Do tej pory utworzyłeś regułę automatycznego odpowiadania na wszystkie e-maile z określonej domeny. Gdy przychodzące wiadomości e-mail zostaną wysłane z określonej domeny, zostanie automatycznie udzielona odpowiedź za pomocą wstępnie ustawionego szablonu wiadomości e-mail.
Powiązane artykuły
Ustaw nieobecność w programie Outlook
Automatycznie odpowiadaj poza organizację tylko w Outlooku
Automatycznie odpowiadaj określonemu nadawcy (adresowi e-mail) w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
