Jak automatycznie odpowiadać tylko na określoną domenę w Outlooku?
W tym artykule jest mowa o tworzeniu reguły, która będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail wysłane z określonej domeny w Outlooku.
Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w przypadku nieobecności w programie Outlook bez serwera wymiany
Jeśli chcesz ustawić regułę automatycznego odpowiadania na wiadomości przez Outlooka, zwykle musisz napisać nową wiadomość i zapisać ją jako szablon Outlooka, następnie ustawić regułę, która będzie filtrować wiadomości na podstawie specjalnych kryteriów i odpowiadać za pomocą określonego szablonu, a następnie w razie potrzeby wybierz wyjątki. Słyszysz, jak trudno to zrobić? Tak właściwie Kutools dla programu Outlook's Automatyczna odpowiedź narzędzie może pomóc w automatycznym odpowiadaniu na wiadomości.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Automatycznie odpowiadaj tylko w określonej domenie za pomocą reguły w Outlooku
Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia szablonu wiadomości e-mail i ustawienia reguły odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail wysyłane z określonych domen e-mail za pomocą szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wypełnij jej temat i zredaguj wiadomości. A następnie kliknij filet > Zapisz jako.
2. W oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę wiadomości e-mail w formacie Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.
4. kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:
5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. W otwartym kreatorze reguł wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
7. W drugim Kreatorze reguł zaznacz z określonymi słowami w adresie nadawcy opcję i kliknij tekst konkretne słowa. Zobacz zrzut ekranu:
8. W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz określoną domenę w pierwszym polu i kliknij Dodaj , a następnie kliknij przycisk OK przycisk. (Zobacz zrzut ekranu poniżej).
9. Kliknij Następna w drugim Kreatorze reguł.
10. Teraz przejdziesz do trzeciego Kreatora reguł. Proszę sprawdzić odpisz, używając konkretnego szablonu opcję i kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:
11. Teraz w oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać rozwijaną listę, wybierz szablon wiadomości zapisany w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
12. Teraz kliknij Następna dwa razy, aby przejść do ostatniego Kreatora reguł. Wpisz nazwę nowej reguły w Krok 1 zaznacz odpowiednią opcję w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
13. Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.
Do tej pory utworzyłeś regułę automatycznego odpowiadania na wszystkie e-maile z określonej domeny. Gdy przychodzące wiadomości e-mail zostaną wysłane z określonej domeny, zostanie automatycznie udzielona odpowiedź za pomocą wstępnie ustawionego szablonu wiadomości e-mail.
Powiązane artykuły
Ustaw nieobecność w programie Outlook
Automatycznie odpowiadaj poza organizację tylko w Outlooku
Automatycznie odpowiadaj określonemu nadawcy (adresowi e-mail) w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.