Szybko drukuj członków GAL z łatwością za pomocą Kutools for Outlook w Outlooku

Wykonaj poniższe czynności, aby wydrukować globalną listę adresów lub książkę adresową w programie Outlook.

1. Przejdź do widoku Kontakt i utwórz nowy folder kontaktów, klikając prawym przyciskiem myszy domyślny folder kontaktów i wybierając Nowy folder z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Utwórz nowy folder nazwij nowy folder jako Domyślny folder lub dowolne inne nazwy, które potrzebujesz w Imię i kliknij przycisk OK przycisk.

3. Powtórz powyższe kroki 1 i 2, aby utworzyć kolejny nowy folder kontaktów i nazwać go jako GAL.

4. Otwórz domyślny folder kontaktów, zaznacz wszystkie znajdujące się w nim kontakty, a następnie przeciągnij te kontakty do nowego Domyślny folder. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Aby zaznaczyć wszystkie kontakty w folderze kontaktów, wybierz jeden kontakt w tym folderze, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze jednocześnie.

A teraz domyślny folder kontaktów jest pusty.

5. kliknij Strona główna > Książka adresowa.

6. W otwartym oknie dialogowym książki adresowej (patrz zrzut ekranu poniżej):

(1) Wybierz plik Globalna lista adresów z Książka adresowa Lista rozwijana;

(2) Zaznacz wszystkie kontakty z globalnej listy adresów, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do kontaktów z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Note: Trzymanie Shift klawisz, możesz zaznaczyć wszystkie kontakty, klikając pierwszy i ostatni kontakt.

(3) Zamknij okno dialogowe Książka adresowa.

A teraz wszystkie kontakty z określonej globalnej listy adresów są kopiowane i dodawane do domyślnego folderu kontaktów.

7. Przejdź do domyślnego folderu kontaktów, zaznacz wszystkie znajdujące się w nim kontakty i przeciągnij wybrane kontakty do nowo utworzonego GAL teczka.

8. Idź do GAL folder, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Lista aby zmienić widok tego folderu.

9. kliknij filet > wydrukować wszystkie kontakty w GAL teczka.

Do tej pory wydrukowaliśmy już globalną listę adresów.

Uwagi:

(1) Pamiętaj, aby przywrócić oryginalne kontakty w domyślnym folderze kontaktów: przejdź do Domyślny folder, zaznacz wszystkie kontakty i przeciągnij do domyślnego folderu kontaktów.

(2) Usuń plik Domyślny folder tak jak potrzebujesz.

Ta metoda wprowadzi okrężną metodę drukowania globalnej listy adresów lub dowolnej książki adresowej z nową grupą kontaktów i rozszerzeniem Zaawansowane drukowanie funkcja Kutools dla programu Outlook.

1. W widoku Osoby (lub Kontakty) utwórz nową grupę kontaktów, klikając Strona główna > Nowa grupa kontaktów.

2. W nowym oknie Grupa kontaktów nazwij nową grupę kontaktów jako Globalna lista adresów Imię i kliknij Dodaj członków > Z książki adresowej. Zobacz zrzut ekranu:

3. W oknie dialogowym Wybierz członków wykonaj poniższe zrzuty ekranu:

• (1) Wybierz plik Globalna lista adresów z listy rozwijanej Książka adresowa;
• (2) Trzymanie Shift klawisz, wybierz cały kontakt, klikając pierwszy i ostatni kontakt;
• (3) Kliknij Użytkownicy i przycisk OK kolejno.

Teraz wszystkie kontakty z globalnej listy adresów zostały dodane do nowej grupy kontaktów.

4. Kliknij Kutools> Advanced Print.

Uwaga: Zaawansowane drukowanie Funkcja Kutools dla programu Outlook wydrukuje nazwę grupy kontaktów i członków razem bez podziałów stron, a także usunie nazwę użytkownika podczas drukowania. Oczywiście, że możesz kliknąć filet > aby wydrukować nazwę grupy kontaktów na oddzielnej stronie.

5. W oknie dialogowym Otwieranie zaawansowanego drukowania kliknij plik przycisk.

6. W otwartym oknie dialogowym Drukuj określ drukarkę i kliknij przycisk.

Drukuj wiadomości e-mail w orientacji poziomej / pionowej (domyślnie) w programie Outlook

Wydrukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie w programie Outlook

Wydrukuj listę wiadomości e-mail lub tematów wiadomości e-mail w programie Outlook

Wydrukuj listę zadań lub listę rzeczy do zrobienia w programie Outlook