Jak wydrukować listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie w Outlooku?
Podczas drukowania listy dystrybucyjnej lub grupy kontaktów w programie Outlook zwykle nazwa grupy kontaktów jest drukowana na oddzielnej stronie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, co marnuje zbyt dużo papieru. Aby zaoszczędzić papier, możesz wydrukować całą listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów na jednej stronie za pomocą poniższych metod:
Wydrukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie z wydrukiem z drugiej strony
Drukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie z funkcją wycinania ekranu
Wydrukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie z zapisaniem jako plik txt
Wydrukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie za pomocą Kutools dla programu Outlook
Szybko wydrukuj grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) na jednej stronie z jej nazwą i członkami w programie Outlook
Zwykle podczas drukowania grupy kontaktów w programie Outlook nazwa grupy kontaktów jest zawsze drukowana na osobnej stronie. Ale z fantastycznym Zaawansowane drukowanie funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz łatwo wydrukować grupę kontaktów na jednej stronie, wywołując jej nazwę i członków.
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Wydrukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie z wydrukiem z drugiej strony
Ta metoda pomoże Ci skonfigurować opcje drukowania i wydrukować całą listę dystrybucyjną na jednej stronie bez nazwy listy dystrybucyjnej w programie Outlook.
1. Przejdź do folderu kontaktów, kliknij dwukrotnie, aby otworzyć listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów, którą chcesz wydrukować, i kliknij filet > .
2. A teraz określ drukarkę z pliku Drukarka rozwijaną listę, a następnie kliknij Opcje drukowania przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz w oknie dialogowym Drukuj przejdź do pliku Zakres strony sekcja, sprawdź O Nas opcję i typ 2 w odpowiednim polu. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi: Jeśli lista dystrybucyjna zostanie wydrukowana na więcej niż jednym dokumencie, należy zastąpić rozszerzenie 2 z zakresem stron, na przykład 2-4 Itp
4. Kliknij przycisk.
A teraz wszyscy członkowie listy dystrybucyjnej są drukowani na jednej stronie bez nazwy listy dystrybucyjnej.
Drukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie z funkcją wycinania ekranu
Jeśli chcesz wydrukować członków listy dystrybucyjnej na jednej stronie, łącznie z nazwą listy dystrybucyjnej, wykonaj poniższe czynności:
1. Przejdź do folderu kontaktów i kliknij dwukrotnie, aby otworzyć listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów, którą wydrukujesz.
2. kliknij Strona Główna > Nowe pozycje > Wiadomość e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
3. Teraz w oknie wiadomości kliknij wstawka > Zrzut ekranu, a następnie z listy rozwijanej wybierz zrzut ekranu okna grupy kontaktów, które otworzyliśmy w kroku 1.
A teraz zrzut ekranu otwierającego okna grupy kontaktów jest dodawany do treści wiadomości. Zobacz zrzut ekranu powyżej:
Uwagi: Możesz także kliknąć wstawka > Zrzut ekranu > Przycinanie ekranu, a następnie przeciągnij kursor, aby uzyskać poprawny zrzut ekranu.
4. kliknij filet > wydrukować zrzut ekranu otwierającego okna grupy kontaktów na jednej stronie. Zobacz zrzut ekranu:
Wydrukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie z zapisaniem jako plik txt
Możesz również wydrukować grupę kontaktów na jednej stronie, w tym nazwę grupy kontaktów i członków, zapisując grupę kontaktów jako plik tekstowy, a następnie wydrukować.
1. W widoku Osoby (lub Kontakty) wybierz grupę kontaktów, którą chcesz wydrukować na jednej stronie, a następnie kliknij filet > Zapisz jako.
2. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako (patrz zrzut ekranu poniżej):
- (1) Otwórz folder docelowy, w którym zapiszesz plik tekstowy;
- (2) Nadaj plikowi tekstowemu nazwę w formacie Nazwa pliku pudełko;
- (3) Wybierz plik Tylko tekst (* .txt) z Zapisz jako typ Lista rozwijana;
- (4) Kliknij Zapisz przycisk.
3. Przejdź do folderu docelowego, w którym zapisałeś plik tekstowy, kliknij dwukrotnie, aby otworzyć plik tekstowy, a następnie kliknij filet > . Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz w otwartym oknie dialogowym Drukuj określ drukarkę i kliknij przycisk Drukuj.
A teraz określona grupa kontaktów w Outlooku została wydrukowana na jednej stronie.
Wydrukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie za pomocą Kutools dla programu Outlook
Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz również zastosować jego Zaawansowane drukowanie funkcja drukowania grupy kontaktów na jednej stronie, w tym jej nazwy i członków, za pomocą kilku kliknięć w programie Outlook.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
1. W widoku Osoby (lub Kontakty) wybierz grupę kontaktów, którą chcesz wydrukować na jednej stronie, i kliknij Kutools> Advanced Print. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Zaawansowane drukowanie kliknij przycisk Drukuj.
3. Śmiało określ drukarkę i kliknij przycisk Drukuj w wyskakującym oknie dialogowym Drukuj.
A teraz wybrana grupa kontaktów została wydrukowana na jednej stronie z jej nazwą i członkami.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
Demo: wydrukuj listę dystrybucyjną (grupę kontaktów) na jednej stronie
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Drukuj wiadomości e-mail w orientacji poziomej / pionowej (domyślnie) w programie Outlook
Wydrukuj listę wiadomości e-mail lub tematów wiadomości e-mail w programie Outlook
Wydrukuj globalną listę adresów (książkę adresową) w programie Outlook
Wydrukuj listę zadań lub listę rzeczy do zrobienia w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
