Przejdź do głównej zawartości

Jak wyeksportować GAL (globalną listę adresów) do pliku CSV w Outlooku?

Możemy łatwo zastosować Import i eksport i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby wyeksportować folder kontaktów do pliku CSV w programie Outlook. Ale jak wyeksportować wirtualny folder globalnej listy adresów do pliku CSV Outlook? Poniższa metoda może ci pomóc.


Eksportuj GAL (globalna lista adresów) do pliku CSV z funkcją importu i eksportu

Wykonaj poniższe kroki, aby wyeksportować globalną listę adresów do pliku CSV w programie Outlook.

1. Przejdź do widoku kontaktów i utwórz nowy folder kontaktów, klikając prawym przyciskiem myszy domyślny folder kontaktów i wybierając Nowy folder z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Utwórz nowy folder wpisz nazwę nowego folderu do pliku Imię i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:
Note: W naszym przypadku nazywamy nowy folder jako praca tymczasowa.

3. Powtórz powyższe kroki 1 i 2, aby utworzyć kolejny nowy folder kontaktów i nazwać go jako GAL.

4. Przejdź do domyślnego folderu kontaktów, zaznacz wszystkie znajdujące się w nim kontakty i przeciągnij do nowego praca tymczasowa teczka.
Note: Aby zaznaczyć wszystkie kontakty w folderze kontaktów, wybierz najpierw jeden kontakt w folderze, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze w tym samym czasie.

A teraz domyślny folder kontaktów jest pusty.

5. Kliknij Strona główna > Książka adresowa.

6. W otwierającej książce adresowej prosimy:
(1) Określ plik Globalna lista adresów z Książka adresowa Lista rozwijana;
(2) Trzymanie Shift i kliknij pierwszy kontakt i ostatni, aby zaznaczyć wszystkie kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do kontaktów z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Teraz wszystkie kontakty z globalnej listy adresów są dodawane do domyślnego folderu kontaktów. Zamknij okno dialogowe Książka adresowa.

7. Przejdź do domyślnego folderu kontaktów, zaznacz wszystkie znajdujące się w nim kontakty i przeciągnij do nowego GAL teczka.

8. Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport or filet > Otwarte > import.

9. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby wybrać plik Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

10. W pierwszym oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby zaznaczyć plik Wartości oddzielone przecinkami opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

11. W drugim oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby wybrać plik GAL folder i kliknij przycisk Następna przycisk.

12. W trzecim oknie dialogowym Eksportuj do pliku (patrz zrzut ekranu poniżej):

(1) Kliknij Przeglądaj przycisk;
(2) W oknie dialogowym Przeglądaj określ folder docelowy do zapisania pliku CSV, nazwij plik CSV w formacie Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk;
(3) Kliknij Następna przycisk.

13. W ostatnim oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij przycisk koniec przycisk.

Do tej pory wyeksportowaliśmy już wszystkie kontakty z globalnej listy adresów w Outlooku do pojedynczego pliku CSV.

Uwagi:
(1) Pamiętaj, aby przywrócić oryginalne kontakty w domyślnym folderze kontaktów: przejdź do praca tymczasowa wybierz wszystkie kontakty i przeciągnij do domyślnego folderu kontaktów.
(2) Usuń plik praca tymczasowa folder, jak potrzebujesz.

Demo: eksportuj GAL (globalna lista adresów) do pliku CSV w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

Z łatwością dodawaj członków grup kontaktów od nadawców lub odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook

Zwykle możemy skopiować nadawcę lub odbiorcę z wiadomości e-mail, a następnie dodać go jako członka grupy kontaktów z Dodaj członków > Z książki adresoweji wydaje się, że nie ma możliwości zbiorczego dodawania wielu nadawców lub odbiorców wielu e-maili do grupy kontaktów. Ale z doskonałym Dodaj do grup funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz łatwo dodać wielu nadawców lub odbiorców wiadomości e-mail do grup kontaktów w Outlooku za pomocą tylko kilku kliknięć.


ad dodawanie nadawców odbiorców do grup kontaktów 9.50

Eksportuj GAL (globalną listę adresów) do pliku CSV z grupą kontaktów

Ta metoda wprowadzi okrężny sposób eksportowania globalnej listy adresów do pliku csv z nową grupą kontaktów w programie Outlook.

1. W widoku Osoby (lub Kontakty) utwórz nową grupę kontaktów, klikając Strona główna > Nowa grupa kontaktów.

2. W nowym oknie grupy kontaktów nazwij nową grupę kontaktów jako Globalna lista adresów Imię , a następnie kliknij Grupa kontaktów > Dodaj członków > Z książki adresowej. Zobacz zrzut ekranu:

3. W otwartym oknie dialogowym Wybierz członków:
(1) Wybierz plik Globalna lista adresów z Książka adresowa Lista rozwijana;
(2) Trzymanie Shift i zaznacz wszystkie kontakty, klikając pierwszy i ostatni kontakt;
(3) Kliknij Użytkownicy , a następnie kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

A teraz wszystkie kontakty na globalnej liście adresów zostały dodane jako członkowie nowej grupy kontaktów.

4. Wróć do okna Grupy kontaktów i kliknij filet > Zapisz jako.

5. W oknie dialogowym Zapisz jako:
(1) Otwórz folder docelowy, w którym zapiszesz grupę kontaktów;
(2) Nazwij grupę kontaktów w Nazwa pliku pudełko;
(3) Wybierz plik Tylko tekst (* .txt) z Zapisz jako typ Lista rozwijana;
(4) Kliknij Zapisz przycisk.

6. Teraz otwórz nowy plik Txt, skopiuj z niego wszystkie dane dotyczące członków grupy kontaktów i wklej do nowego skoroszytu.

7. Zapisz nowy skoroszyt jako plik CSV, klikając filet > Zapisz jako.

8. W oknie dialogowym Zapisz jako:
(1) Otwórz folder docelowy, w którym zapiszesz nowy plik CSV;
(2) Wpisz nazwę nowego pliku CSV do pliku Nazwa pliku pudełko;
(3) Wybierz plik CSV (rozdzielany przecinkami) (* .csv) z Zapisz jako typ Lista rozwijana;
(4) Kliknij Zapisz przycisk.

Do tej pory zapisałeś już globalną listę adresów jako plik CSV.

Demo: Eksportuj GAL (globalną listę adresów) do pliku CSV z grupą kontaktów w programie Outlook


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very usefull
This comment was minimized by the moderator on the site
nice with the KMS files there showing you dint pay for windows.
nice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was SO helpful! Much appreciated!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations