Jak wyeksportować GAL (globalną listę adresów) do pliku CSV w Outlooku?
Możemy łatwo zastosować Import i eksport i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby wyeksportować folder kontaktów do pliku CSV w programie Outlook. Ale jak wyeksportować wirtualny folder globalnej listy adresów do pliku CSV Outlook? Poniższa metoda może ci pomóc.
- Eksportuj GAL (globalna lista adresów) do pliku CSV z funkcją importu i eksportu
- Eksportuj GAL (globalną listę adresów) do pliku CSV z grupą kontaktów
Eksportuj GAL (globalna lista adresów) do pliku CSV z funkcją importu i eksportu
Wykonaj poniższe kroki, aby wyeksportować globalną listę adresów do pliku CSV w programie Outlook.
1. Przejdź do widoku kontaktów i utwórz nowy folder kontaktów, klikając prawym przyciskiem myszy domyślny folder kontaktów i wybierając Nowy folder z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Utwórz nowy folder wpisz nazwę nowego folderu do pliku Imię i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:
Note: W naszym przypadku nazywamy nowy folder jako praca tymczasowa.
3. Powtórz powyższe kroki 1 i 2, aby utworzyć kolejny nowy folder kontaktów i nazwać go jako GAL.
4. Przejdź do domyślnego folderu kontaktów, zaznacz wszystkie znajdujące się w nim kontakty i przeciągnij do nowego praca tymczasowa teczka.
Note: Aby zaznaczyć wszystkie kontakty w folderze kontaktów, wybierz najpierw jeden kontakt w folderze, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze w tym samym czasie.
A teraz domyślny folder kontaktów jest pusty.
5. Kliknij Strona główna > Książka adresowa.
6. W otwierającej książce adresowej prosimy:
(1) Określ plik Globalna lista adresów z Książka adresowa Lista rozwijana;
(2) Trzymanie Shift i kliknij pierwszy kontakt i ostatni, aby zaznaczyć wszystkie kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do kontaktów z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Teraz wszystkie kontakty z globalnej listy adresów są dodawane do domyślnego folderu kontaktów. Zamknij okno dialogowe Książka adresowa.
7. Przejdź do domyślnego folderu kontaktów, zaznacz wszystkie znajdujące się w nim kontakty i przeciągnij do nowego GAL teczka.
8. Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport or filet > Otwarte > import.
9. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby wybrać plik Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
10. W pierwszym oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby zaznaczyć plik Wartości oddzielone przecinkami opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
11. W drugim oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby wybrać plik GAL folder i kliknij przycisk Następna przycisk.
12. W trzecim oknie dialogowym Eksportuj do pliku (patrz zrzut ekranu poniżej):
(1) Kliknij Przeglądaj przycisk;
(2) W oknie dialogowym Przeglądaj określ folder docelowy do zapisania pliku CSV, nazwij plik CSV w formacie Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk;
(3) Kliknij Następna przycisk.
13. W ostatnim oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij przycisk koniec przycisk.
Do tej pory wyeksportowaliśmy już wszystkie kontakty z globalnej listy adresów w Outlooku do pojedynczego pliku CSV.
Uwagi:
(1) Pamiętaj, aby przywrócić oryginalne kontakty w domyślnym folderze kontaktów: przejdź do praca tymczasowa wybierz wszystkie kontakty i przeciągnij do domyślnego folderu kontaktów.
(2) Usuń plik praca tymczasowa folder, jak potrzebujesz.
Demo: eksportuj GAL (globalna lista adresów) do pliku CSV w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Z łatwością dodawaj członków grup kontaktów od nadawców lub odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook
Zwykle możemy skopiować nadawcę lub odbiorcę z wiadomości e-mail, a następnie dodać go jako członka grupy kontaktów z Dodaj członków > Z książki adresoweji wydaje się, że nie ma możliwości zbiorczego dodawania wielu nadawców lub odbiorców wielu e-maili do grupy kontaktów. Ale z doskonałym Dodaj do grup funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz łatwo dodać wielu nadawców lub odbiorców wiadomości e-mail do grup kontaktów w Outlooku za pomocą tylko kilku kliknięć.
Eksportuj GAL (globalną listę adresów) do pliku CSV z grupą kontaktów
Ta metoda wprowadzi okrężny sposób eksportowania globalnej listy adresów do pliku csv z nową grupą kontaktów w programie Outlook.
1. W widoku Osoby (lub Kontakty) utwórz nową grupę kontaktów, klikając Strona główna > Nowa grupa kontaktów.
2. W nowym oknie grupy kontaktów nazwij nową grupę kontaktów jako Globalna lista adresów Imię , a następnie kliknij Grupa kontaktów > Dodaj członków > Z książki adresowej. Zobacz zrzut ekranu:
3. W otwartym oknie dialogowym Wybierz członków:
(1) Wybierz plik Globalna lista adresów z Książka adresowa Lista rozwijana;
(2) Trzymanie Shift i zaznacz wszystkie kontakty, klikając pierwszy i ostatni kontakt;
(3) Kliknij Użytkownicy , a następnie kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
A teraz wszystkie kontakty na globalnej liście adresów zostały dodane jako członkowie nowej grupy kontaktów.
4. Wróć do okna Grupy kontaktów i kliknij filet > Zapisz jako.
5. W oknie dialogowym Zapisz jako:
(1) Otwórz folder docelowy, w którym zapiszesz grupę kontaktów;
(2) Nazwij grupę kontaktów w Nazwa pliku pudełko;
(3) Wybierz plik Tylko tekst (* .txt) z Zapisz jako typ Lista rozwijana;
(4) Kliknij Zapisz przycisk.
6. Teraz otwórz nowy plik Txt, skopiuj z niego wszystkie dane dotyczące członków grupy kontaktów i wklej do nowego skoroszytu.
7. Zapisz nowy skoroszyt jako plik CSV, klikając filet > Zapisz jako.
8. W oknie dialogowym Zapisz jako:
(1) Otwórz folder docelowy, w którym zapiszesz nowy plik CSV;
(2) Wpisz nazwę nowego pliku CSV do pliku Nazwa pliku pudełko;
(3) Wybierz plik CSV (rozdzielany przecinkami) (* .csv) z Zapisz jako typ Lista rozwijana;
(4) Kliknij Zapisz przycisk.
Do tej pory zapisałeś już globalną listę adresów jako plik CSV.
Demo: Eksportuj GAL (globalną listę adresów) do pliku CSV z grupą kontaktów w programie Outlook
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Eksportuj globalną listę adresów programu Outlook (książkę adresową) do programu Excel
Wydrukuj globalną listę adresów (książkę adresową) w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.