Wykonaj poniższe czynności, aby wyeksportować globalną listę adresów lub książkę adresową z programu Outlook do programu Excel.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail, klikając Strona główna > nowy e-mail.

2. Przejdź do nowego okna wiadomości i kliknij plik Do w nagłówku wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

3. W polu Wybierz nazwy (patrz zrzut ekranu poniżej):

(1) Wybierz plik Globalna lista adresów z Książka adresowa Lista rozwijana;
(2) Wybierz wszystkie kontakty trzymając Shift i kliknięcie pierwszego kontaktu i ostatniego;
(3) Kliknij Do -> aby dodać wszystkie kontakty jako odbiorców wiadomości e-mail.
(4) Kliknij OK przycisk.

4. Teraz wracasz do okna wiadomości. Wybierz wszystkich odbiorców w Do złożone, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Skopiuj z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

5. Utwórz nowy skoroszyt, kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę i wybierz Zachowaj tylko tekst w menu prawym przyciskiem myszy.

Teraz wszystkie kontakty z globalnej listy adresów są wklejane do wybranej komórki w programie Excel.

6. Kontynuuj wybieranie komórki i kliknij Dane > Tekst do kolumn.

7. W Kreatorze konwersji tekstu na kolumny - krok 1 z 3, zaznacz plik Rozgraniczone opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

8. W Kreatorze konwersji tekstu na kolumny - krok 2 z 3 zaznacz tylko rozszerzenie Średnik opcję i kliknij przycisk koniec przycisk.

A teraz wszystkie kontakty z globalnej listy adresów są wklejane do wiersza w programie Excel.

9. Wybierz i skopiuj komórkę z kontaktami, kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę i wybierz Transpozycja (T) z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

A teraz wszystkie kontakty z globalnej listy adresów są wklejane do kolumny (patrz zrzut ekranu powyżej). W razie potrzeby możesz usunąć wiersz kontaktów.

10. kliknij filet > Zapisz, a następnie w oknie dialogowym Zapisz jako: (1) Określ folder docelowy, w którym zapiszesz skoroszyt; (2) Nazwij nowy skoroszyt w polu Nazwa pliku; (3) Kliknij Zapisz przycisk.

Do tej pory wyeksportowaliśmy już kontakty z globalnej listy adresów z programu Outlook do programu Excel.

Ta metoda poprowadzi Cię najpierw do zapisania globalnej listy adresów jako pojedynczych kontaktów w nowym folderze kontaktów, a następnie wyeksportuj te kontakty do programu Excel.

1. Przejdź do widoku Osoby (lub Kontakt), utwórz nowy folder kontaktów, a następnie w nowym folderze kontaktów kliknij Strona główna > Nowy folder kontaktów.

2. W oknie Grupa kontaktów wpisz nazwę nowego folderu kontaktów w Imię , a następnie kliknij Grupa kontaktów > Dodaj członków > Z książki adresowej. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz w oknie dialogowym Wybierz członków: (1) Wybierz Globalną listę adresów z listy rozwijanej Książka adresowa; (2) Trzymając Shift, zaznacz wszystkie kontakty, klikając pierwszy i ostatni kontakt; (3) Kliknij Użytkownicy przycisk; (4) Kliknij OK przycisk.

4. Teraz powrócisz do okna Grupy kontaktów. Proszę kliknąć Zapisz i zamknij przycisk.

5. Teraz wybierz nową grupę kontaktów i kliknij Kutools > Grupa kontaktów.

6. W oknie dialogowym Przerwij kliknij plik Wszystkie kategorie aby wybrać wszystkich członków, kliknij Ok i na koniec kliknij Tak przycisk w nowym oknie dialogowym Kutools for Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

7. Zmień widok folderu kontaktów, klikając Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Telefon.

8. Wybierz i skopiuj wszystkie kontakty w folderze kontaktów, wklej do nowego skoroszytu i na koniec zapisz nowy skoroszyt.

Uwagi:
(1) Możesz wybrać wszystkie kontakty w folderze kontaktów, wybierając dowolny kontakt w nim i naciskając Ctrl + A klucze w tym samym czasie;
(2) Naciśnij Ctrl + C jednocześnie, aby skopiować wybrane kontakty, i naciśnij Ctrl + V klucze jednocześnie do wklejenia.

Jedno kliknięcie, aby zbiorczo zapisać / wyeksportować wiele wiadomości e-mail do plików tekstowych / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz jako plik funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!

Eksportuj GAL (globalną listę adresów) do pliku CSV w programie Outlook

Wydrukuj globalną listę adresów (książkę adresową) w programie Outlook